이메일을 보관하면 나중에 사용할 수 있도록 이메일과 해당 데이터를 저장할 수 있습니다. 또한 파일을 찾아야 할 때 신속하게 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 중요한 정보가 손실될 수 있는 갑작스러운 데이터 손실에도 유용할 수 있습니다.
따라서 이메일을 정기적으로 보관하는 것이 좋습니다. 이 기사에서는 번거로움 없이 이를 수행할 수 있는 방법을 살펴봅니다. 그럼 바로 들어가 보겠습니다.
Outlook 이메일을 보관하는 방법
Outlook 전자 메일 보관을 시작하기 전에 Outlook 전자 메일을 보관 전자 메일로 이동하는 것은 Outlook 설정에 따라 다르다는 것을 이해하는 것이 중요합니다.
예를 들어 Outlook Web을 사용하는 경우 받은 편지함에서 보관 편지함으로 이메일을 이동하기만 하면 됩니다. 반면에 Outlook 데스크톱 앱을 사용하는 경우 이메일을 보관하는 것은 메일 받은 편지함 폴더에서 보관으로 이메일을 이동하는 것일 수도 있습니다. 폴더. 그럼 두 가지 절차를 살펴보겠습니다.
Outlook 데스크톱에서 이메일을 보관하는 방법
Outlook 데스크톱에서 이메일을 보관하려면 Outlook 앱에서 자동 보관 기능을 사용할 수 있습니다. Outlook에서 무료로 제공되는 이 기능을 활성화하면 지정된 기간 후에 이메일이 자동으로 보관됩니다. 꽤 편리하죠? 이 기능을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- Outlook 열기 앱을 열고 파일을 선택합니다. 옵션.
- 옵션> 고급을 클릭합니다. .
- 자동 보관 기능을 찾아 자동 보관 설정을 클릭합니다. 당신이 그것을 찾을 때 기능.
- 자동 보관 실행 간격을 선택합니다. 라디오 상자에서 자동 보관 기능을 실행해야 하는 빈도를 선택합니다.
- 기본 폴더에서 보관 설정 섹션에서 Outlook 이메일을 보관할 시기를 선택합니다.
- 찾아보기를 클릭합니다. 폴더를 보관할 대상을 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다. 변경 사항을 저장합니다.
그게 다야 — Outlook 이메일은 지정된 설정에 따라 보관됩니다. 나중에 Outlook 기능을 비활성화하려면 자동 보관 실행 간격을 선택 취소하기만 하면 됩니다. 라디오 상자를 다시 누르고 설정을 저장하면 보관 기능이 비활성화됩니다.
Outlook Web에서 이메일을 보관하는 방법
Outlook 웹에서 이메일을 보관하는 것은 간단한 일입니다. 확실히 Outlook 데스크톱보다 훨씬 간단합니다. 시작하려면 다음 단계를 따르세요.
- Outlook.com 계정으로 이동하여 로그인하고 받은 편지함으로 이동합니다. .
- 보관하려는 이메일을 모두 선택하고 보관을 선택합니다. .
선택한 모든 이메일이 즉시 보관됩니다. 나중에 보관을 취소하려면 보관으로 이동하세요. 폴더를 선택하고 이메일을 선택합니다. 그런 다음 상단에서 이동을 클릭합니다. , 이메일을 이동할 위치를 선택합니다.
손쉬운 Outlook 이메일 보관처리
Outlook에서 이메일을 보관하는 것이 전부였습니다. 파일을 보관하면 우발적인 데이터 손실로부터 파일을 보호하고 이메일을 즉시 가져올 수 있습니다. 이 후에 이메일을 성공적으로 보관할 수 있기를 바랍니다.