비즈니스를 함에 있어 가장 중요한 요소 중 하나는 커뮤니케이션입니다. 비즈니스를 수행하는 방식은 고객 및 직원 모두와 얼마나 잘 의사소통할 수 있는지에 달려 있습니다. 조직 내 커뮤니케이션을 최적화하는 데 도움이 되는 솔루션을 찾는 것이 중요합니다.
따라서 Microsoft Outlook의 자동 응답 기능이 도입되었습니다. 이 기능은 휴가나 출장 중일 때 매우 편리합니다. 이 기능을 사용하여 현재 이메일에 응답할 수 없음을 사람들에게 알릴 수 있기 때문입니다.
또한 필요한 지원을 제공할 수 있는 시간을 강조하는 추가 정보를 포함하도록 선택할 수 있으며 문제가 매우 긴급한 경우 신속한 지원을 받을 수 있는 대체 연락처를 제공할 수도 있습니다. 이 가이드에서는 Microsoft Outlook에서 자동 응답을 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
Microsoft Outlook의 즉각적인 자동 응답
- Microsoft Outlook을 실행하고 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 표시되는 사이드바 하단에서 모든 Outlook 설정 보기 를 선택합니다. 옵션.
- 새 창이 나타나면 이메일을 클릭합니다. 옵션을 선택한 다음 자동 회신을 선택합니다. .
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자동 회신 켜기를 클릭합니다. 일정 기간 동안만 회신 보내기 를 토글하고 선택합니다. 사용할 수 없는 기간을 정의합니다. 
- 그런 다음 저장을 클릭합니다. Microsoft Outlook에서 자동 응답 기능을 활성화합니다.
참고: 사용자는 이러한 자동 응답을 Outlook 연락처로 제한하거나 조직 외부의 사람들에게도 보내도록 할 수 있습니다.
사무실로 돌아가면 자동 회신 켜기를 비활성화하여 자동 응답을 끌 수 있습니다. 토글.
마무리
업무 및 개인 용도의 경우 Outlook의 자동 응답은 매우 유용할 수 있습니다. 그들은 커뮤니케이션을 간소화하는 데 도움이 될 수 있으며 사무실 밖에서도 받은 편지함에서 새 메시지를 지속적으로 확인하는 등 많은 비즈니스 소유자가 겪는 함정에서 벗어날 수 있습니다.