Microsoft Teams에는 동료들에게 자신의 가용 여부를 알릴 수 있는 현재 상태(presence status) 기능이 있습니다. Teams는 앱 사용 패턴에 따라 상태를 자동으로 전환해 줍니다. 예를 들어 앱이 한동안 백그라운드에 머물러 있으면 '자리 비움'으로 표시되고, Outlook 일정에 회의가 등록되어 있으면 '다른 용무 중'으로 자동 변경됩니다.
상태를 수동으로 변경하는 방법
상태를 직접 변경하고 싶다면 앱 화면 오른쪽 상단의 프로필 사진을 클릭하세요. 이름 바로 아래에 현재 상태가 표시되는데, 이 부분을 클릭하거나 마우스 커서를 올리면 선택 가능한 상태 목록이 나타납니다.
각 상태의 의미
'사용 가능'은 기본 상태로, 대화에 참여할 준비가 되어 있다는 의미입니다. '다른 용무 중'은 현재 작업에 집중하고 있음을 나타내며, '방해 금지'는 알림을 차단하고 동료들에게 집중 모드임을 알립니다.
이 외에도 짧은 휴식 시 사용하는 '곧 돌아옴', 그리고 앱이 백그라운드에 있을 때 표시되는 '자리 비움' 상태로 강제 전환하는 '자리 비움으로 표시' 옵션이 있습니다.
마지막 옵션인 '오프라인으로 표시'는 현재 상태를 완전히 숨기는 기능입니다. 이 상태에서는 다른 사용자가 내가 앱에 로그인해 있는지 알 수 없습니다. 업무 시간 외에 메시지를 확인하면서 예상치 못한 대화에 휘말리고 싶지 않을 때 특히 유용합니다.
설정 후 상태 확인 및 향후 계획
상태를 설정하면 프로필 사진 오른쪽 하단의 색상 아이콘으로 표시되며, 모든 Teams 사용자에게 공개됩니다. Microsoft는 현재 시간 제한 상태 만료 기능을 추가하는 작업을 진행 중입니다. 해당 기능이 도입되면 예컨대 1시간 동안 '다른 용무 중'으로 표시한 후, 지정된 시간이 지나면 자동으로 '사용 가능'으로 되돌아가도록 설정할 수 있게 됩니다.