재택근무 시대의 필수 협업 도구로 자리 잡은 Microsoft Teams는 다양한 기능을 통해 사용자 편의성과 업무 효율을 높여줍니다. 그중 하나가 앱이 백그라운드에서 실행되거나 일정 시간 활동이 없으면 상태가 자동으로 '자리 비움(Away)'으로 전환되는 기능입니다. 물론 통화나 메시지가 수신되면 화면 우측 하단에 작은 알림 창이 표시되어 놓치지 않도록 도와주지만, 실제로는 계속 일하고 있는데도 상태가 '자리 비움'으로 표시되면 동료들에게 오해를 살 수 있습니다.
다행히 Teams 상태 설정을 조정하면 '부재 중(Out of Office)' 또는 '온라인(Available)' 상태를 유지하며 이러한 자동 전환을 막을 수 있습니다. 이 글에서는 Microsoft Teams 상태를 항상 '온라인'으로 유지하는 방법을 단계별로 자세히 안내합니다.
Windows 10에서 Microsoft Teams 상태를 항상 '온라인'으로 유지하는 방법
먼저, Microsoft Teams가 상태를 자동으로 '자리 비움'으로 변경하는 경우는 다음과 같습니다.
- 시스템이 일정 시간 동안 유휴(idle) 상태일 때
- PC가 절전 모드에 진입했을 때
- Teams 앱이 백그라운드에서 오랫동안 실행되고 있을 때
이 자동 전환 기능은 매번 수동으로 상태를 변경할 필요가 없다는 점에서 유용하지만, 정작 열심히 일하고 있는데도 '자리 비움'으로 표시되는 문제를 일으킬 수 있습니다. 아래 소개하는 방법 중 하나를 따라 하면 Teams의 비활성화 타임아웃(inactivity timeout) 동작을 조절할 수 있습니다.
방법 1: 상태 및 초기화 시간 설정하기
Teams가 최소화되어 백그라운드에서 실행 중일 때 '자리 비움'으로 보이지 않도록, 팀원들에게 표시될 상태 메시지와 지속 시간을 간단히 설정할 수 있습니다.
- 화면 오른쪽 상단의 프로필 사진을 클릭합니다.
- 현재 표시된 상태를 클릭합니다.
- 기간(Duration) 옵션을 선택합니다.
- 상태(Status)와 '이후 상태 재설정(Reset status after)' 항목에서 원하는 초기화 시간을 지정합니다.
- 마지막으로 완료(Done)를 클릭하면 설정이 저장됩니다.
방법 2: PC가 절전 모드로 진입하지 않도록 설정하기
상태가 자동으로 '자리 비움'으로 바뀌는 주요 원인 중 하나는 PC가 절전 모드에 들어가기 때문입니다. Windows 10 PC가 절전 모드로 전환되지 않도록 하려면 아래 단계를 따르세요.
- Windows 키를 누른 후 제어판(Control Panel)을 검색하여 실행합니다.
- '보기 기준(View by)'을 범주(Category)로 설정한 뒤 하드웨어 및 소리(Hardware and Sound)를 클릭합니다.
- 전원 옵션(Power Options)을 선택합니다.
- 다음 화면에서 설정 변경(Change plan settings)을 클릭합니다.
- '컴퓨터를 절전 모드로 설정(Put the computer to sleep)' 항목을 다음 두 가지 경우 모두 사용 안 함(Never)으로 변경합니다.
- 배터리 사용 시(On battery)
- 전원 연결 시(Plugged in)
- 변경 내용 저장(Save Changes)을 클릭하고 제어판을 종료합니다.
방법 3: PC가 유휴 상태가 되지 않도록 유지하기
Teams는 시스템이 유휴 상태에 들어가면 상태를 자동으로 변경하는 비활성화 타임아웃 기능을 제공합니다. PC가 유휴 상태로 전환되는 것을 방지하려면 아래 방법들을 활용해 보세요.
- 음소거 상태로 배경에서 음악이나 영상을 재생합니다.
- MouseJiggler, Caffeine 같은 서드파티 프로그램을 사용해 PC가 유휴 상태로 전환되는 것을 방지합니다.
- 종이 클립 등을 Insert 키 옆에 끼워 넣어 Insert 키가 눌린 상태를 유지하게 하는 방법도 있습니다.
추가 팁: Microsoft Teams 상태 메시지 설정하는 방법
Teams 상태 설정을 직접 사용자 지정하고, 설정한 상태의 유지 시간까지 지정할 수도 있습니다. 아래 단계를 따라 해보세요.
- 데스크톱 또는 노트북에서 Microsoft Teams를 실행합니다.
- 화면 오른쪽 상단의 프로필 사진을 클릭합니다.
- 상태 메시지 설정(Set Status Message)을 선택합니다.
- 표시할 메시지를 최대 280자까지 입력합니다.
- '상태 메시지 삭제(Clear status message after)' 드롭다운 메뉴에서 사용 안 함(Never)을 선택하면 메시지가 자동으로 삭제되지 않습니다.
- 마지막으로 완료(Done)를 클릭합니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. Microsoft Teams에는 어떤 상태 종류가 있나요?
Teams 앱에서는 총 여섯 가지 상태를 사용할 수 있습니다.
- 온라인(Available)
- 통화 중(Busy)
- 방해 금지(Do not disturb)
- 곧 돌아오겠음(Be right back)
- 자리 비움으로 표시(Appear away)
- 오프라인으로 표시(Appear offline)
Q2. PC가 유휴 상태로 전환되는 것을 막아주는 추천 앱이 있나요?
시스템을 깨어 있는 상태로 유지하는 데 유용한 서드파티 앱은 다음과 같습니다.
- Caffeine
- MouseJiggler
- Move Mouse
- Coffee FF
- NoSleep
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지금까지 Microsoft Teams 상태를 '온라인'으로 유지하는 방법을 알아보았습니다. Teams가 백그라운드에서 실행되든 포그라운드에서 실행되든, 학생과 직장인 모두 항상 '활동 중'으로 표시되는 데 도움이 되길 바랍니다. 더 궁금한 점이나 의견이 있다면 댓글로 남겨주세요.