Microsoft Teams(팀즈)에서 상태 메시지를 설정하면 동료들에게 내 위치와 현재 진행 중인 업무를 손쉽게 알릴 수 있습니다. 상태 메시지를 꾸준히 업데이트해 두면 "지금 뭐 하는 중이에요?"라는 메시지가 반복해서 오는 상황을 막을 수 있고, 자리를 비울 때는 재치 있는 문구로 분위기를 살릴 수도 있습니다.
상태 메시지 설정 방법
설정 과정은 매우 간단합니다. Microsoft Teams 웹 클라이언트 또는 데스크톱 앱을 실행한 뒤, 화면 오른쪽 상단에 있는 프로필 사진을 클릭하세요. 그다음 '상태 메시지 설정' 메뉴를 선택하면 됩니다.
메시지 작성과 멘션 활용
팝업 창이 열리면 새 상태 메시지를 입력합니다. 글자 수는 트윗과 동일하게 280자까지 제한되며, 필요하면 다른 팀원을 @멘션하여 특정 사람에게 직접 전달할 수도 있습니다.
여기서 주목할 옵션이 바로 '메시지 수신 시 표시' 체크박스입니다. 이 항목에 체크하면 누군가 나에게 개인 메시지를 보내거나 채팅에서 @멘션할 때마다 상태 메시지가 눈에 잘 띄게 함께 표시됩니다. 덕분에 상대방이 연락을 시도하기 전에 내가 무슨 일을 하고 있는지 먼저 인지할 수 있어 불필요한 소통을 줄여줍니다.
유지 기간 설정하기
상태 메시지가 얼마나 유지될지는 '상태 메시지 지우기' 드롭다운 메뉴에서 지정할 수 있습니다. 기본값은 하루가 끝날 때 상태가 자동으로 초기화되는 방식입니다. 원하는 기간을 선택한 뒤 '완료' 버튼을 누르면 새 상태가 곧바로 적용됩니다.
설정한 상태 확인 및 수정
이제 설정은 끝났습니다. Teams 사용자라면 누구나 Teams 화면 어디에서든 내 프로필 사진 위에 마우스 커서를 올려 상태를 확인할 수 있습니다.
상태 메시지를 수정하고 싶다면 오른쪽 상단의 내 프로필 사진을 다시 클릭하세요. 현재 설정된 상태가 표시되는데, 여기에 마우스를 올리면 편집 버튼과 삭제 버튼이 나타나 간편하게 변경하거나 제거할 수 있습니다.