Microsoft Teams에서 통화를 마친 직후라면 Microsoft Stream에 접속해 방금 진행된 대화의 전사(대본) 기록을 다시 확인할 수 있습니다. 관리자가 회의 전사 기능을 활성화해 두었고 통화가 이미 녹음되어 있다면, 대본을 통해 중요한 내용을 강조하고 조직 내 배포용으로 완성도 높은 사본을 만들 수도 있습니다.
통화 녹음 대본 편집 준비하기
물론 이 과정에서는 조직의 정책과 컴플라이언스 규정을 항상 염두에 두어야 합니다. 대본을 읽게 될 동료들에게 혼란이나 잘못된 정보를 주지 않도록 주의하는 것이 좋습니다.
시작하려면 방금 진행된 회의나 통화의 채팅 기록으로 이동하세요. 재생 아이콘이 표시된 회의 항목을 확인할 수 있을 것입니다. 클릭하면 바로 재생할 수 있지만, 여기서는 편집 작업이 필요합니다. 회의 항목 옆의 ...(추가 옵션) 버튼을 클릭한 후 Microsoft Stream에서 열기를 선택하세요.
자막 파일 내려받고 수정하기
Microsoft Stream 포털이 열리면 동영상 아래의 편집을 클릭합니다. 그다음 옵션에서 자막(Captions) 항목으로 이동해 파일 다운로드를 선택하세요. VTT 형식의 자막 파일을 내려받은 뒤, 실제 통화 내용과 일치하는지 꼼꼼히 검토하고 부정확한 부분을 수정합니다.
수정이 끝나면 브라우저에서 Microsoft Stream 페이지로 돌아가 자동 생성 자막 파일 사용 옵션의 체크를 해제하세요. 이어서 자막 파일 업로드를 클릭하고 파일 선택을 눌러 수정한 자막 파일을 찾은 뒤 확인을 누르면 됩니다. 마지막으로 적용(Apply)을 클릭하면 모든 작업이 완료됩니다.
알아두어야 할 제한 사항
녹음 파일이 Microsoft Stream에 업로드된 후에는 회의를 시작한 사람만 자막 대본을 편집할 수 있다는 점에 유의하세요. 회의 녹음에 적용되는 규칙은 전사 기록에도 동일하게 적용됩니다. 즉, 대본은 1:1 통화가 아닌 회의 및 그룹 통화에서만 생성할 수 있습니다.
또한 회의 녹음 기능은 Office 365 Enterprise E1, E3 또는 E5 라이선스가 있는 계정에서만 사용할 수 있으므로, 모든 사용자에게 해당되는 것은 아니라는 점도 참고하세요.