Windows 11/10의 오프라인 파일(Offline Files) 기능을 사용하면 네트워크에 연결되어 있지 않은 상황에서도 파일과 폴더를 계속 사용할 수 있습니다. 이를 통해 조직 내에서 공용 파일을 공유하는 작업이 훨씬 수월해집니다. 이번 글에서는 Windows 11/10에서 네트워크 파일을 항상 오프라인에서 사용 가능하도록 설정하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
오프라인 파일 기능이란?
오프라인 파일 기능을 활성화하면 네트워크 연결이 끊기거나 속도가 느려진 경우에도 네트워크 파일에 접근할 수 있습니다. Windows는 각 파일의 복사본을 사용자 컴퓨터에 자동으로 생성하며, 다음에 네트워크에 다시 연결되면 오프라인 파일들이 네트워크 폴더의 원본 파일과 자동으로 동기화됩니다.
단, '항상 오프라인에서 사용 가능' 모드를 설정하기 전에 먼저 Windows에서 오프라인 파일 기능을 켜야 한다는 점에 유의하세요.
네트워크 파일을 오프라인에서 사용하도록 설정하는 단계
Windows 11/10에서 네트워크 파일을 항상 오프라인으로 사용할 수 있게 하려면 아래 순서대로 진행하세요.
- 제어판 앱을 엽니다.
- 보기 방식을 큰 아이콘 또는 작은 아이콘으로 변경합니다.
- 동기화 센터(Sync Center)를 엽니다.
- 왼쪽 메뉴에서 오프라인 파일 관리 링크를 클릭합니다.
- 오프라인 파일 사용 버튼을 누릅니다.
- 파일 탐색기를 실행합니다.
- 네트워크 폴더로 이동합니다.
- 해당 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 항상 오프라인에서 사용 가능 옵션을 선택합니다.
공유 폴더 전체가 아니라, 공유 항목 중 일부 폴더만 선택하여 동기화할 수도 있습니다. 파일 용량이 큰 경우 전체 공유 폴더를 동기화하면 시간이 오래 걸릴 수 있으므로, 필요한 폴더만 선택하는 것이 효율적입니다.
단계별 상세 설정 방법
1. 제어판에서 동기화 센터 열기
Windows 제어판을 연 후, 범주별 보기 드롭다운 버튼을 클릭하고 목록에서 큰 아이콘 또는 작은 아이콘을 선택합니다.
그다음 동기화 센터 아이콘을 찾아 클릭합니다. 동기화 센터에서는 파일 동기화 시점 등 세부 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.
2. 오프라인 파일 기능 활성화
동기화 센터 화면 왼쪽 창에서 오프라인 파일 관리 옵션을 선택합니다.
오프라인 파일 창이 열리면 일반 탭으로 이동한 뒤, 오프라인 파일 사용 버튼을 클릭합니다.
설정 적용을 위해 컴퓨터를 재시작합니다.
3. 네트워크 폴더를 오프라인 사용 대상으로 지정
재부팅 후 다시 파일 탐색기를 열고 왼쪽 창에서 네트워크 아이콘을 선택합니다.
오프라인에서 사용할 폴더를 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
표시되는 옵션 목록에서 항상 오프라인에서 사용 가능을 선택합니다.
4. 동기화 완료 확인
설정을 완료하면 잠시 후 '파일을 준비하는 중입니다'라는 진행 창이 나타나고, 곧이어 '파일이 항상 오프라인에서 사용 가능하도록 준비 완료' 메시지가 표시됩니다.
이후 해당 파일이나 폴더에 동기화 오버레이 아이콘이 나타나며, 이는 네트워크 공유 폴더의 내용이 로컬 복사본으로 동기화되었음을 의미합니다.
동기화 소요 시간은 파일 크기에 따라 달라질 수 있습니다. 따라서 공유 폴더 전체 대신 필요한 일부 폴더만 선택해 동기화하는 것을 권장합니다.
이 가이드가 도움이 되길 바랍니다!