Microsoft Teams 채널은 활발한 소통이 이루어지는 공간입니다. 하지만 수많은 메시지가 끊임없이 오가다 보니, 며칠 전에 올라온 내용은 물론 몇 시간 전 게시물조차 다시 찾기가 번거로워질 수 있습니다.
이럴 때 유용한 것이 메시지 저장 기능입니다. 중요한 메시지를 북마크해 두면 끝없이 흘러가는 채널 피드에서 분리해 두었다가 나중에 손쉽게 참고할 수 있습니다. 작은 기능이지만 컨텍스트 메뉴 깊숙이 숨겨져 있어 그 존재 자체를 모르는 사용자가 많습니다.
메시지 저장하기
Teams 화면에서 아무 메시지에 마우스 포인터를 올리면 옵션이 표시됩니다. 점 세 개(⋮) 아이콘을 클릭해 메뉴를 연 뒤 "이 메시지 저장(Save this message)"을 선택하면 해당 메시지가 저장 목록에 추가됩니다.
저장된 메시지 확인하기
저장한 메시지를 다시 보려면 화면 오른쪽 상단의 프로필 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 "저장됨(Saved)" 항목을 선택하세요. 또는 "/saved" 슬래시 명령어를 입력하면 저장 목록으로 바로 이동할 수 있어 더욱 빠릅니다.
저장 화면 활용법
저장 화면은 일반적인 북마크 인터페이스와 매우 유사하게 동작합니다. 왼쪽에는 저장된 항목 목록이 표시되며, 특정 항목을 클릭하면 해당 메시지가 전체 대화 흐름 속에서 함께 나타나 맥락을 파악하기 좋습니다.
이 기능을 활용하면 나중에 검토해야 할 중요한 메시지를 따로 모아둘 수 있고, 추후 참고가 필요한 첨부 파일도 체계적으로 관리할 수 있습니다. 저장이 더 이상 필요하지 않다면 메시지 옆의 북마크 아이콘을 클릭해 저장 목록에서 간단히 제거할 수 있습니다.
사용 시 주의사항
한 가지 기억해야 할 점이 있습니다. 메시지를 저장한다고 해서 원본 대화 기록이 별도로 보존되는 것은 아니라는 점입니다. 원래 대화에서 해당 메시지가 삭제되면 저장 패널에서도 아무 알림 없이 사라집니다. 따라서 이 기능은 영구 보관용이 아니라 단기적인 빠른 참고용으로 활용하는 것이 적합합니다.