마이크로소프트 엑셀은 행과 열을 기준으로 데이터를 수집하고 관리하는 데 널리 사용되는 도구입니다. 때로는 시트에 특정 조건을 충족하는 데이터만 입력되도록 제한하고 싶은 경우가 있습니다. 예를 들어, 특정 셀에는 길이가 10자 이내인 텍스트만 입력받도록 설정하고 싶다면, 엑셀의 데이터 유효성 검사 기능을 통해 손쉽게 규칙을 지정할 수 있습니다.
엑셀에서 오류 메시지 추가하기
누군가 설정된 제한을 벗어나는 데이터를 입력하면, 유효성 검사 규칙을 설명하는 오류 메시지를 표시할 수 있습니다. 이 글에서는 엑셀에서 오류 메시지를 만들고 추가하는 방법을 단계별로 소개합니다.
1단계: 데이터 유효성 검사 열기
먼저 제한을 설정할 셀(예제에서는 E6)을 선택합니다. 그런 다음 데이터 탭을 클릭하고 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.
2단계: 허용 조건 설정
데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭을 클릭합니다. 제한 대상 드롭다운 목록에서 해당 셀에 입력 가능한 데이터 유형을 지정할 수 있습니다. 정수, 날짜, 소수점 자릿수는 물론 사용자 지정 수식까지 추가할 수 있습니다.
이번 예제에서는 10자를 초과하는 입력을 막아야 하므로 텍스트 길이를 선택합니다. 빈 셀에 대해서는 오류를 표시하지 않으려면 빈 셀 무시 체크박스를 선택하세요.
그다음 데이터 드롭다운에서 연산자를 선택합니다. 여기서는 사이(between)를 선택했습니다.
3단계: 최솟값과 최댓값 지정
'사이'를 선택했기 때문에 최소값과 최대값 범위를 지정해야 합니다. 셀 범위를 참조하거나 값을 직접 입력할 수 있습니다. 이 예제에서는 최소값에 '1', 최대값에 '10'을 입력합니다.
4단계: 입력 메시지 설정(선택 사항)
입력 메시지 탭을 클릭합니다. 이 탭은 셀이 선택되었을 때 표시될 안내 메시지를 지정하는 데 사용되며, 셀이 선택될 때 입력 메시지 표시 옵션에 체크해야 합니다. 셀 선택 시 보여줄 제목과 메시지를 입력하세요. 제목은 굵은 글씨로 표시되고, 메시지는 제목 아래 일반 텍스트로 나타납니다.
5단계: 오류 경고 만들기
이제 엑셀에서 오류 메시지를 만들 차례입니다. 오류 알림 탭을 클릭하고 "잘못된 데이터가 입력되면 오류 표시" 옵션을 체크하여 잘못된 데이터가 입력될 때만 오류 메시지가 나타나도록 설정합니다.
참고: 스타일 드롭다운에서는 중지(Stop), 경고(Warning), 정보(Information) 세 가지 오류 유형을 선택할 수 있습니다. '중지'는 잘못된 입력을 완전히 차단하고, '경고'와 '정보'는 사용자가 입력을 계속 진행할 수 있도록 허용합니다.
오류 팝업에 표시할 제목과 오류 메시지를 입력한 뒤 "확인"을 클릭하면, 선택한 셀에 대한 유효성 검사 설정이 완료됩니다.
결과 확인하기
10자 미만의 텍스트를 입력하면 오류 메시지가 나타나지 않습니다. 하지만 설정된 제한을 초과해 10자를 넘는 텍스트를 입력하면 아래와 같은 오류 메시지가 표시됩니다.
설정한 제목과 메시지가 오류 창에 그대로 나타나는 것을 확인할 수 있습니다. 따라서 유효성 검사 규칙과 제한 내용을 명확하게 설명하는 의미 있는 제목과 메시지를 작성하는 것이 좋습니다.
이것이 엑셀에서 오류 메시지를 만드는 가장 쉬운 방법입니다.