마이크로소프트의 최신 생산성 스위트 Office 2021/19는 터치 지원은 물론 각종 데스크톱 애플리케이션과 웹 앱에 풍부한 기능을 담고 있습니다. 아직 새로운 기능 목록을 확인하지 않으셨다면 꼭 한번 살펴보시기 바랍니다.
개인 및 소규모 비즈니스용 Office 365 사용자 계정은 이미 자동으로 Office 2021/19로 업그레이드되었기 때문에 별도로 할 일이 많지 않습니다. 따라서 컴퓨터에 독립형(스탠드얼론) Office 2021/19를 배포하지 않아도 됩니다. 웹 앱은 Office 2013 및 Office 2010과도 호환되므로, 온라인·오프라인 어디에서든 스위트의 전체 기능과 경험을 온전히 누리고 싶은 경우가 아니라면 서두를 필요가 없습니다. 이 글은 주로 엔터프라이즈 버전의 Office를 대상으로 하며 IT 관리자를 위해 작성되었습니다. 지금부터 Office 2021/19의 배포 옵션을 자세히 살펴보겠습니다.
Office 배포 옵션
Current Branch와 Current Branch for Business 업데이트
Windows 11/10처럼 마이크로소프트는 Office 2021/19의 업데이트 체계도 두 가지 유형으로 나누었습니다. 하나는 Current Branch, 다른 하나는 Current Branch for Business입니다. 전자는 Office Insider에 의해 사전 검증된 보안 및 기능 업데이트가 출시되는 즉시 제공됩니다. 후자는 업데이트를 적용하거나 보류하기 전에 호환성을 충분히 테스트할 시간을 확보할 수 있게 해줍니다. 이 과정을 원활하게 만들기 위해 Current Branch for Business 사용자에게는 연간 3회의 기능 업데이트와 매월 1회의 보안 업데이트만 제공되며, 이를 평가할 시간이 주어집니다.
소비자 유형은 구매한 Office 365 플랜에 따라 결정됩니다. 개인 및 학생용 Office 365 플랜의 경우 Current Branch로 분류되어 업데이트가 제공되는 즉시 모든 유형의 업데이트를 받게 됩니다. 반면 Office Pro Plus 플랜을 보유하고 있다면 Current Branch for Business 사용자로 취급되어 매월 한 번의 보안 업데이트와 연간 세 번의 기능 업데이트를 받습니다.
보안 및 기능 업데이트 외에도, 향후 발생할 수 있는 제로데이(zero-day) 업데이트는 두 브랜치 모두에 동일하게 제공됩니다.
Office 365 기본 플랜에서의 Office 배포
학생용 플랜과 소규모 비즈니스 플랜은 모두 Office 365의 기본 플랜에 해당합니다. 이 경우 Office 2021/19의 배포에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 기존에 Office 365에 지불하던 요금만으로 웹 앱이 자동으로 최신 버전으로 업그레이드됩니다. 즉, 로컬 배포를 신경 쓸 필요 없이 이미 최신 스위트를 사용하고 있는 것입니다. 웹 앱은 Office 2016/13/10 등 이전 버전의 로컬 설치와도 호환되므로 조급히 설치를 진행할 필요가 없습니다.
참고: Office 365와 함께 사용하기 위해 Office를 로컬에 직접 설치하면 서식 문제가 발생하지 않아 더욱 안정적입니다. Office 365 웹 앱은 이전 버전의 Office와 호환되지만, 독립형 앱에서 제공하는 모든 기능을 갖추고 있지는 않으므로 때때로 서식 등의 문제가 생길 수 있습니다.
협업자들과 함께 프로젝트를 진행 중이라면 실시간 협업 기능이 필요할 것입니다. 이 기능은 이전 버전의 Word와 Excel에는 존재하지 않았습니다. 로컬에 Office를 설치하면 모든 기능을 활용하면서 동료들과 실시간으로 공동 작업을 할 수 있습니다. 즉, 웹 버전에만 의존할 필요가 없다는 뜻입니다. 로컬에 설치된 Office 역시 저장하는 순간 클라우드 기반 문서나 스프레드시트로 실시간 동기화되며, 상대방이 파일을 저장했을 때 해당 작업 내용까지 함께 반영됩니다.
Office 365 엔터프라이즈 플랜
중견~대기업의 IT 관리자라면 지금 당장 Office 2021/19를 배포해야 할지 고민될 수 있습니다. 물론 네트워크상의 다른 애플리케이션과의 호환성을 먼저 확인한 후 결정해야 합니다. Office를 즉시 배포할지, 아니면 Current Branch for Business가 안정화되어 정식 출시될 때까지 기다릴지는 여러분의 판단에 달려 있습니다. 다만 개인적인 견해로는, 현재 제공되는 Current Branch는 업데이트를 평가할 시간 없이 강제로 밀어붙이는 경향이 있어 다소 번거로울 수 있습니다.
따라서 Current Branch for Business가 정식 적용될 때까지 기다렸다가, 볼륨 라이선싱 센터(Volume Licensing Center)를 통해 비즈니스용 Office를 구매하는 것을 권장합니다. 그동안 네트워크 환경에서 Office 설치가 기존 앱들의 정상 운영에 영향을 주지 않는지 미리 점검해 두면 좋습니다.
반면 CBB(Current Branch for Business)가 이미 출시된 시점이라면 더 이상 기다리는 것은 자원 낭비입니다. Office 365는 이미 가동 중이기 때문입니다. 로컬 배포를 계속 미루면 직원들이 다기능 Office 앱의 완전한 기능을 사용할 수 없게 됩니다. 1년을 더 기다린다고 해도 큰 의미가 없습니다. 이미 Office 365 Pro(예시) 비용을 지불하고 있는데, 스위트가 제공하는 기능 중 일부만 사용하는 것은 비효율적입니다. 로컬에 Office를 배포하면 풍부한 기능을 통해 비즈니스 생산성을 크게 높일 수 있습니다.
예를 들어 Outlook에서 첨부 파일을 찾느라 시간을 허비할 필요가 없어집니다. Outlook은 최근 작업한 파일을 첨부 드롭다운 목록에 표시하므로 목록에서 파일만 선택하면 됩니다. 이런 시간 절약 기능을 놓쳐서는 안 됩니다. 무엇보다 대부분의 직원은 웹 앱만 다루는 것보다 최신 생산성 스위트의 모든 기능을 온전히 활용하는 쪽을 선호합니다.
Office 배포 도구
Office Deployment Tool(Office 배포 도구)를 활용하면 최신 스위트를 문제없이 배포할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 조직의 필요에 맞게 설치를 구성하고 사용자 지정할 수 있습니다. Microsoft Office Deployment Tool에 대한 자세한 사용법은 공식 문서를 참고하세요.
Office 배포 스크립트
Microsoft Office Blog에서는 배포 작업에 바로 사용하거나 필요에 맞게 커스터마이징할 수 있는 스크립트 템플릿도 제공하고 있습니다!
