마이크로소프트 빙(Bing)은 이제 단순한 웹 검색을 넘어선 기능을 제공합니다. 조직 내부에 흩어져 있는 파일, 연락처, 대화 내용까지 검색 결과에 함께 표시할 수 있으며, 이 모든 정보가 Bing 검색창에서 바로 확인됩니다.
시작하기 전에: 직장 계정으로 로그인
이 기능을 사용하려면 먼저 Bing에 직장 또는 학교 계정으로 로그인해야 합니다. 로그인했음에도 아래에서 설명하는 기능이 보이지 않는다면, 해당 조직에서 Microsoft Search를 아직 활성화하지 않았을 가능성이 높습니다. 관리자가 시스템을 사용자에게 개방해야만 이 기능을 이용할 수 있습니다.
Bing 홈페이지에서 조직의 최신 소식 확인
로그인하면 Bing 홈페이지에 '조직의 최신 소식(Latest from your organisation)' 배너가 나타납니다. 이 배너에는 SharePoint 사이트, Outlook 그룹, Microsoft Teams에 있는 최근 파일과 다가오는 일정 등이 표시되어, 별도의 검색 없이도 주요 업무 정보를 한눈에 파악할 수 있습니다.
검색창으로 조직 내 콘텐츠 빠르게 찾기
검색창을 활용하면 조직 내 콘텐츠를 신속하게 찾을 수 있습니다. 예를 들어 동료의 이름을 입력해 보면 관련 연락처가 검색 추천 목록으로 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.
'회사(Work)' 탭에서 상세 검색하기
검색어를 입력한 후 Enter 키를 누르면 일반적인 웹 검색 결과 페이지가 열립니다. 여기서 결과 페이지 상단의 '회사(Work)' 탭으로 전환하면 조직 내부 자료만을 대상으로 검색할 수 있습니다.
결과는 평소 익숙한 웹 검색 결과와 비슷한 형태로 표시됩니다. 특히 연락처와 같은 일부 항목은 풍부한 정보 카드를 제공하여, 해당 인물이나 자료가 조직 내에서 어떤 위치와 역할을 하는지 맥락과 함께 이해할 수 있도록 도와줍니다.
왼쪽 패널로 콘텐츠 유형별 필터링
검색 화면 왼쪽 패널을 이용하면 사람(People), 파일(Files), 대화(Conversations)처럼 원하는 콘텐츠 유형별로 세분화하여 탐색할 수 있습니다. 다만 실제로 검색 가능한 데이터의 범위는 조직이 사용 중인 Microsoft 365 구독 플랜에 따라 달라질 수 있습니다.
자연어 검색으로 더 편리하게
Microsoft Search는 '내 파일(my files)', '~에 대한 대화(conversations about topic)'와 같은 자연어 검색도 지원합니다. 복잡한 검색 문법을 외우려 애쓰기보다는, 마이크로소프트의 조언대로 "그냥 자연스럽게 물어보세요." Bing과 Microsoft Search가 질문의 의도를 지능적으로 해석하여 조직 내 관련 데이터를 찾아주기 때문입니다.