연말연시가 다가오면 직장 일을 마무리하고 휴가를 준비하는 때입니다. 요즘은 집에서 근무하는 경우 많아 물리적으로 출근과 재택이 구분 없을 수 있지만 말이죠. 연휴 휴식에 들어가기 전 마지막 관문은 바로 부재 중 자동 응답 설정입니다. 이 글에서는 Outlook 웹 버전에서 가장 빠르게 설정하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다.
1. 설정 메뉴 열기
먼저 화면 오른쪽 상단에 있는 설정 아이콘(톱니바퀴 모양)을 클릭하세요. 그러면 화면 오른쪽에서 설정 창이 열립니다. 패널 맨 아래의 '모든 Outlook 설정 보기'를 클릭하고, 나타나는 설정 대화상자에서 '자동 회신' 메뉴를 선택합니다.
2. 자동 회신 켜고 메시지 작성하기
'자동 회신 켜기' 토글 버튼을 클릭하면 부재 중 메시지가 활성화됩니다. 이후 메시지 내용을 입력할 수 있는 텍스트 상자가 나타나며, 여기에 부재 사유와 복귀 예정일 등을 자유롭게 작성하면 됩니다.
회사나 학교 계정 사용자라면 텍스트 상자가 두 개로 표시됩니다. 이를 통해 조직 내부 발신자와 외부 발신자에게 서로 다른 자동 응답 메시지를 각각 설정할 수 있습니다.
3. 자동 응답 기간 설정하기(선택 사항)
원한다면 부재 중 알림이 활성화될 기간을 미리 지정할 수도 있습니다. 이렇게 해두면 휴가에서 복귀한 뒤 직접 기능을 끄는 것을 잊을 걱정이 없습니다. '다음 기간 동안에만 회신 보내기' 체크박스를 선택한 후, 날짜 및 시간 선택기를 이용해 시작일과 종료일을 지정하세요.
4. 저장하고 휴가 즐기기
모든 설정을 마쳤다면 설정 대화상자 오른쪽 하단의 '저장' 버튼을 클릭해 변경 사항을 적용합니다. 이제 부재 중에 받은 편지함으로 메일을 보내는 모든 발신자에게 부재 중 알림이 자동으로 전송되므로, 안심하고 휴식 시간을 만끽하시면 됩니다.