매일 사용하는 앱과 프로그램에 나만의 개성을 더하고 싶을 때가 있죠. 마이크로소프트 Teams 역시 다양한 방식으로 사용자 지정이 가능합니다.
다크 테마부터 읽음 확인, 앱 추가까지, Teams를 취향에 맞게 조정할 수 있는 방법은 생각보다 많습니다. 지금부터 Teams를 자신만의 스타일로 바꿀 수 있는 5가지 핵심 방법을 소개합니다.
다크 테마 적용하기
Teams를 취향대로 꾸미는 첫 번째 방법은 다크 테마입니다. Slack과 달리 Teams는 완전한 사용자 지정 테마를 지원하지 않지만, 색다른 느낌을 원한다면 앱을 다크 모드로 전환할 수 있습니다. 설정 과정은 macOS와 Windows에서 동일합니다.
먼저 화면 오른쪽 상단의 프로필 사진을 클릭한 뒤 설정(Settings)을 선택하세요. 일반(General) 탭이 열려 있지 않다면 해당 탭으로 이동한 후, 테마(Theme) 옵션에서 어두움(Dark)을 고르면 됩니다. 선택하는 즉시 Teams가 다크 테마로 전환되며, 앱을 재시작할 필요도 없습니다. 다크 테마는 배경색을 흰색에서 짙은 색으로 바꿔주는데, 운영체제에서도 다크 모드를 사용 중이라면 더욱 깔끔하고 정돈된 화면을 즐길 수 있습니다.
읽음 확인(Read Receipts) 설정
읽음 확인 기능은 기본적으로 활성화되어 있습니다. 이름 그대로, 1:1 채팅이나 그룹 채팅에서 메시지 옆에 체크 표시가 나타나 발송 여부를 알려주고, 상대방이 메시지를 읽으면 눈 아이콘으로 바뀝니다. 이 기능은 IT 관리자가 전체 사용자 대상으로 켜거나 끌 수 있으며, 허용된 환경이라면 개인 사용자도 직접 on/off를 설정할 수 있습니다.
설정하려면 화면 오른쪽 상단의 프로필 아이콘을 클릭한 후 설정(Settings), 개인 정보 보호(Privacy) 순으로 들어가세요. 읽음 확인(read receipts) 스위치가 보이며, 관리자가 허용한 경우 이 스위치를 끌 수 있습니다. 단, 상대방이 읽음 확인을 꺼두었다면 내가 기능을 켜고 있어도 그 사람이 보낸 메시지에 대한 읽음 확인은 표시되지 않으니 참고하세요.
앱 추가하기
세 번째 방법은 앱 추가입니다. IT 관리자가 허용했다면 Teams에 다양한 앱을 설치할 수 있습니다. Trello, YouTube, Wikipedia, Microsoft Flow 등 인기 앱들을 비롯해 다운로드 가능한 앱 카탈로그는 무려 200개가 넘습니다.
Teams에 앱을 추가하는 방법은 크게 세 가지입니다.
첫째, Teams 왼쪽 메뉴에서 앱(Apps)을 선택한 뒤 원하는 앱을 검색해 추가하는 방법입니다. 추가한 앱은 사이드바에 나타납니다.
둘째, 채널이나 채팅에 탭 형태로 앱을 추가하는 방법입니다. 채널, 그룹 채팅 또는 1:1 대화 창으로 이동해 탭 추가(Add a tab)를 클릭하세요. + 아이콘으로 표시되어 있으며, 검색하거나 목록에서 원하는 앱을 선택하면 됩니다.
셋째, 메시지 영역에서 봇(Bot) 형태로 앱을 추가하는 방법입니다. 메시지 영역의 앱은 Teams 메시지에 콘텐츠를 바로 삽입할 수 있게 해줍니다. 메시지 입력창 하단의 ... 을 클릭한 후 앱을 선택하면 되고, @를 입력한 뒤 봇 가져오기(Get bots)를 클릭해 더 많은 앱을 찾아볼 수도 있습니다.
알림 세부 조정
네 번째는 알림 설정입니다. 어떤 알림을 받을지 세부적으로 지정하면 Teams의 활동 피드를 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 멘션, 메시지, 하이라이트 등 제어할 수 있는 항목이 상당히 많습니다. 프로필 아이콘을 클릭하고 설정(Settings), 알림(Notifications) 순으로 이동하면 모든 옵션을 확인할 수 있습니다.
개인 멘션, 채널 멘션, 팀 멘션 같은 멘션 알림에는 배너 및 이메일 알림, 배너만 표시, 피드에만 표시 등 몇 가지 옵션이 제공됩니다. 메시지, 회신, 좋아요, 팔로우한 채널, 트렌딩(Trending) 항목에는 멘션과 동일한 옵션에 더해 알림을 완전히 끌 수도 있습니다.
또한 설정 페이지 하단의 알림 관리(Manage notifications) 버튼을 클릭하면 특정인에 대한 알림을 만들 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 특정 사람의 상태를 팔로우하여 그 사람이 '사용 가능' 또는 '오프라인' 상태로 전환될 때 알림을 받을 수 있습니다. 교대 근무자의 접속 시점을 파악하는 데 특히 유용합니다.
상태 메시지 설정
마지막 다섯 번째 방법은 상태 메시지 활용입니다. 상태 메시지를 사용하면 동료들에게 지금 무엇을 하고 있는지 알려줄 수 있습니다. 몇 시간, 며칠, 몇 주 단위로 설정하거나 매일 반복되도록 지정할 수 있으며, 온라인 상태와는 별개로 이모지를 포함해 최대 280자까지 입력할 수 있습니다.
상태 메시지를 설정하려면 프로필 아이콘을 클릭한 후 상태 메시지 설정(Set status message) 버튼을 누르세요. 입력 상자가 나타나면 원하는 문구를 작성하면 됩니다. 참고로 '메시지를 보내는 사람에게 표시(show when people message me)' 옵션에 체크하면, 다른 사람이 메시지를 작성하거나 @멘션할 때 내 상태 메시지를 볼 수 있습니다. 더 나아가 상태 메시지가 자동으로 삭제되는 시점을 시간별, 주별 또는 특정 날짜로 사용자 지정할 수도 있습니다.
여러분은 Teams를 어떻게 꾸미나요?
지금까지 마이크로소프트 Teams를 사용자 지정하는 방법을 폭넓게 살펴봤습니다. 덤으로, 친구들과의 통화에 재미를 더하고 싶다면 Snapchat 카메라를 Teams와 함께 사용해 보는 것도 추천합니다. 화상 회의 중 프라이버시가 걱정된다면 Teams에서 배경을 흐리게 처리하는 방법도 함께 확인해 보세요.
하지만 이것은 시작에 불과합니다. Teams로 할 수 있는 일은 훨씬 많습니다. 관련 가이드와 사용법이 더 필요하다면 전문 뉴스 허브를 방문해 보시고, 여러분의 활용 팁을 댓글로 공유해 주세요.