IT 관리자 또는 소규모 비즈니스 또는 조직의 소유자로서 Microsoft Teams에 합류한 지 얼마 되지 않았다면 서비스가 어떻게 작동하는지 궁금할 것입니다. 이전에 일반적인 Teams 트릭과 팁을 다루었고 사용자 인터페이스도 살펴보았지만 이제 막 설정하는 경우 어떻게 하시겠습니까?
사용자를 추가하는 것 외에도 IT 관리자가 Teams를 설정할 때 수행할 수 있는 작업이 많이 있습니다. 이러한 단계는 모든 직원과 사용자에게 양질의 Teams 환경을 보장하는 데 필수적입니다. 다음은 우리가 선택한 몇 가지를 살펴보겠습니다.
팁 1:팀 구성원과 팀 소유자 역할 확인
직원이나 사용자가 채팅하고 상호 작용할 수 있도록 Microsoft Teams에서 팀을 만들 때 팀 구성원 또는 팀 소유자 역할을 확인해야 합니다. 자신을 제외한 모든 사람(팀 소유자)이 특정 채널의 팀원으로 설정되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
팀 구성원은 팀 이름 또는 설명을 수정할 수 없으며 팀을 삭제할 수 없으며 비공개 채널을 삭제하거나 구성원을 추가할 수 없습니다. 한편, 팀 소유자는 팀의 항목을 관리합니다. 그들은 자유롭게 게스트를 추가 및 제거하고, 설정을 변경하고, 여기에서 논의하는 일부 관리 작업을 처리할 수 있습니다. 여기에는 팀 보관, 팀 갱신, GIFS 사용 허용, 게스트 추가, 팀 사진 변경, 채널, 탭 및 커넥터에 대한 팀 권한 설정 등이 포함될 수 있습니다.
Microsoft Teams 관리 센터로 이동하여 팀을 클릭하면 이러한 모든 설정을 직접 확인할 수 있습니다. , 팀 관리 를 클릭한 다음 팀 이름을 클릭합니다. 그런 다음 역할에서 역할 이름을 클릭하여 역할을 변경할 수 있습니다. 열을 선택하고 적절하다고 판단되는 경우 사용자별로 변경할 수 있습니다.
팁 2:Teams에서 사용자 지정 정책 만들기
팀이 만들어지고 사용자가 Microsoft Teams에 추가되면 Teams 정책을 사용자 지정해야 합니다. 이를 통해 개인 채널 만들기와 같은 특정 작업에서 Teams 사용자가 할 수 있는 것과 할 수 없는 것을 제어할 수 있습니다. Microsoft Teams 관리 센터로 이동하여 상단에서 Teams, 의 두 번째 아이콘을 클릭하여 정책을 변경할 수 있습니다. 팀 정책을 클릭합니다.
기본적으로 글로벌(조직 전체 기본값) 이라는 정책이 표시됩니다. 이 정책은 모든 사용자에게 적용됩니다. 그러나 추가를 클릭하여 사용자별 새 정책을 만들 수 있습니다. 을 클릭한 다음 정책 이름을 입력합니다. 그런 다음 사용자가 검색 결과에서 비공개 팀을 찾거나 비공개 채널을 만들 수 있는 몇 가지 설정을 자유롭게 선택할 수 있습니다. 완료되면 저장을 클릭합니다. . 그런 다음 정책을 강조 표시하고 사용자 관리를 클릭하여 사용자 지정 정책에 사용자를 추가할 수 있습니다. . 변경사항이 적용되려면 24시간이 소요될 수 있습니다.
도움말 3:메시지 설정 제어
Microsoft Teams에는 GIF 및 사용자 지정 스티커를 만드는 기능과 같은 재미있는 기능이 많이 있습니다. 그러나 일부 기능을 끄고 싶을 수도 있습니다. 관리자는 Microsoft Teams 관리 센터를 방문하여 메시지 정책을 클릭하여 이에 대한 모든 권한을 갖습니다. 탭. 사이드바를 보면 위에서 7번째이고 말풍선 모양을 하고 있습니다.
여기에서 메시징 정책을 만들거나 편집할 수 있습니다. 글로벌(조직 전체 기본값)은 기본 설정이며 Teams 전체의 모든 사용자에게 적용됩니다. 아래에 나열된 항목을 포함하여 변경할 수 있는 흰색 부분이 있습니다.
모험심이 강한 경우 사용자 지정 메시징 정책을 만들고 이러한 기능을 켜거나 끄고 개별적으로 롤아웃할 수 있습니다. + 추가를 클릭하여 새 메시지 정책을 만드세요. 그런 다음 사용자 또는 사용자 그룹에 대한 설정을 조정합니다. 완료되면 정책 이름을 클릭하고 사용자 관리를 클릭하여 정책에 사용자를 할당할 수 있습니다. . 그런 다음 사용자 이름을 검색하고 추가를 클릭할 수 있습니다. 완료되면 저장을 클릭할 수 있습니다.
팁 4:사용자 관리 및 기타 정책 조정
Teams Admin Dashboard에는 조정할 수 있는 다양한 설정과 정책도 있습니다. 여기에는 회의 정책, 라이브 이벤트 설정, 통화 설정 등이 포함됩니다. 당신이 적합하다고 생각하는 대로 이것들을 가지고 놀 수 있고 그것들을 바꿀 수 있습니다. 사이드바의 캘린더 섹션을 클릭하면 회의 정책에 액세스할 수 있습니다. 채팅 아이콘 아래에 있는 네 개의 사각형이 있는 아이콘을 클릭하여 앱 설정에 액세스할 수 있습니다. 통화 정책은 전화 아이콘을 클릭하여 액세스할 수 있습니다. 위의 정책에 대한 Microsoft의 링크를 포함했습니다.
위에 나열된 대로 설정을 조정했다면 적절하다고 판단되는 정책에 맞게 사용자를 구성하고 변경할 수 있습니다. 사용자를 클릭하면 됩니다. Microsoft Teams 관리 센터의 탭. Teams 로고 모양의 상단에서 다섯 번째 아이콘입니다. 그런 다음 목록에서 사용자 이름 옆에 있는 확인 표시를 클릭한 다음 설정 수정을 클릭할 수 있습니다. . 사용자를 전역 설정으로 전환하고 여기에 적합하다고 생각되는 대로 생성한 사용자 정의 정책으로 자유롭게 변경하십시오.
팁 5:게스트 액세스 기능 변경
Teams에는 초대를 보낼 경우 조직 외부의 사람들이 팀과 채널에 액세스할 수 있도록 하는 게스트 액세스라는 기능이 있습니다. 이 기능은 마음대로 켜거나 끌 수 있습니다. 게스트가 액세스할 수 있는 기능을 구성할 수도 있습니다. 비공개 통화, 회의, 메시지, GIFS 사용 등을 위한 토글 스위치가 있습니다. Microsoft Teams 관리 센터로 이동하여 화면 하단의 설정 톱니바퀴를 클릭한 다음 게스트 액세스를 클릭하여 찾을 수 있습니다.
자세한 내용은 Teams 허브를 확인하세요.
다음은 Microsoft Teams를 관리하고 설정하기 위한 상위 5개 항목에 불과합니다. Teams 사용자와 기사를 공유하려는 경우 저희가 준비했습니다. 화상 회의 도움말, 채팅 명령, 회의 참여 등 다양한 주제를 살펴보았습니다. Microsoft Teams에 대해 계속해서 자세히 알아보는 동안 알아야 할 모든 정보를 보려면 Teams 허브로 이동하고 OnMSFT를 계속 지켜봐 주세요.