재택근무를 하다 보면 침실, 주방, 복도처럼 업무 분위기와 거리가 먼 공간에서 상사나 동료와 화상 회의를 하게 되는 경우가 종종 있습니다. 모두가 전용 홈오피스를 갖추고 있는 것도 아니고, 화상 통화 요령을 잘 아는 사람도 많지 않죠. 다행히 Microsoft Teams에는 이런 상황에서 유용하게 활용할 수 있는 기능들이 여러 가지 마련되어 있습니다. 지금부터 재택근무자라면 꼭 알아야 할 Teams 화상 회의 핵심 팁 5가지를 소개해 드리겠습니다.
팁 1: 배경 흐림(Blur) 기능 활용하기
첫 번째 팁은 Microsoft Teams의 배경 흐림(background blur) 기능입니다. 이 기능을 사용하면 화면의 초점이 나에게 맞춰지고, 뒤에 있는 방 구석구석이 자연스럽게 가려집니다. 다만 AI 기반으로 작동하는 기능이라 물체 위주로 인식하며, 사람을 가리는 용도로는 설계되지 않았다는 점은 참고하세요.
사용 방법은 간단합니다. 통화 시작 전에는 영상 아이콘 옆의 보라색 슬라이더를 클릭하면 되고, 통화 중이라면 마우스를 화면 하단 중앙으로 가져간 뒤 '...' 아이콘을 클릭하고 내 배경 흐림(blur my background) 옵션을 선택하면 됩니다.
팁 2: 오디오 및 비디오 출력 장치 미리 점검하기
재택근무 중 회의를 할 때 집안의 잡음이 그대로 회의에 들려간다면 곤란하겠죠. 그래서 노트북이나 데스크톱에 외장 마이크를 연결하거나 헤드셋을 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 원격 회의에서 내 목소리가 훨씬 또렷하고 깔끔하게 전달됩니다.
하지만 때때로 Teams가 마이크나 헤드셋을 제대로 인식하지 못하고 컴퓨터의 기본 입출력 장치를 사용하는 경우가 있습니다. 따라서 회의에 참여하기 전에 반드시 오디오·비디오 설정을 확인하는 습관을 들이세요. 미팅 입장 전에 표시되는 '오디오 및 비디오 설정 선택' 페이지에서 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭하면 됩니다. 여기에서 PC에 연결된 모든 스피커, 마이크, 카메라 목록을 확인하고 원하는 장치를 선택할 수 있으며, 테스트 통화를 진행해 실제 회의 중 문제가 발생하지 않을지 미리 점검할 수도 있습니다.
팁 3: 통화 컨트롤 버튼 익혀두기
Teams 통화 중에는 각종 컨트롤 버튼의 위치와 기능을 알아두는 것이 중요합니다. 갑자기 카메라를 꺼야 하거나, 주변 사정으로 오디오 설정을 변경해야 하는 상황이 생길 수 있기 때문입니다. 컨트롤 바는 화면 중앙에 마우스를 올리면 나타나며, 왼쪽부터 차례대로 살펴보겠습니다.
가장 먼저 통화 시간을 표시하는 타이머가 있습니다. 그다음은 웹캠을 켜고 끄는 버튼, 그리고 마이크 음소거 버튼입니다. 이어서 화면 공유 버튼이 있는데, 자세한 내용은 다음 섹션에서 다루겠습니다. 그리고 추가 옵션(more options) 메뉴에서는 추가 장치 설정, 회의 노트, 전체 화면 전환 등의 기능을 찾을 수 있습니다.
그 밖에도 키패드 호출, 통화 녹음 시작 옵션이 제공됩니다. 화면 오른쪽 끝에는 채팅과 참가자 목록을 켜고 끄는 토글 스위치가 있는데, 기술적인 문제가 발생했을 때 채팅으로 메시지를 남겨야 한다면 특히 유용합니다.
팁 4: 화면 공유 시 개인정보 노출 조심하기
재택근무라고 해도 회의 중 동료나 상사에게 내 화면을 공유해야 하는 순간이 반드시 옵니다. 모든 회사가 필수로 요구하는 건 아니지만, 화면을 공유할 때 개인 정보가 노출되지 않도록 주의하는 것이 좋습니다.
화면 공유 방법을 간단히 정리하면, 마우스를 화면 하단 중앙으로 이동해 채팅 컨트롤 옵션을 연 뒤 네모 상자와 화살표가 그려진 아이콘을 클릭하면 화면 공유 세션이 시작됩니다. 이때 개인정보 보호를 위해 특정 프로그램만 공유하는 옵션을 선택하는 것이 안전합니다. 이렇게 하면 해당 프로그램 외의 화면은 상대방에게 회색 박스로만 표시되어 다른 앱이나 개인 정보가 노출되지 않습니다. 또한 '시스템 오디오 포함' 옵션은 신중하게 체크하세요. 통화 중 PC에서 어떤 소리가 재생될지 예측하기 어렵기 때문입니다.
팁 5: 실시간 자막(Live Captions) 켜기
마지막 팁은 통화 중 실시간 자막(Live Captions) 기능을 활성화하는 것입니다. PC 소리를 꺼야 하는 환경에 있거나, 프라이버시 때문에 헤드셋을 사용할 수 없는 상황에서 특히 유용합니다. 물론 음소거 상태로 회의에 참여하는 것은 권장하지 않지만, 상황에 따라 필요할 수 있는 기능입니다.
활성화 방법은 팁 3에서 설명한 대로 설정 메뉴를 열고 실시간 자막 켜기(Turn on live captions) 옵션을 선택하면 됩니다. 인식률이 100%는 아니어서 가끔 자막이 부정확할 수 있지만, 음성 회의 중 내용을 눈으로 확인하고 싶은 분들에게는 충분히 유용한 기능입니다.
더 많은 Teams 활용법이 궁금하다면
지금까지 Microsoft Teams에서 화상 회의를 더욱 쾌적하게 진행할 수 있는 핵심 팁들을 살펴봤습니다. Teams 관련 소식과 활용법은 저희 뉴스 허브에서 계속 다루고 있으니 참고해 보세요. 또한 여러분만의 Teams 꿀팁이 있다면 댓글로 자유롭게 공유해 주세요.