Microsoft OneNote는 강력한 디지털 노트북입니다. 메모를 작성하고 생각을 저널 형태로 정리한 후, 다양한 기기에서 어디서든 확인할 수 있습니다. Microsoft는 지속적으로 새로운 기능을 추가해 왔으며, 현재 많은 사용자에게 사실상 표준이 되는 노트 앱으로 자리 잡았습니다.
이 가이드에서는 여러분을 OneNote 전문가로 만들어 줄 유용한 팁과 트릭을 소개합니다. 단, 이 글에서 다루는 앱은 Microsoft Store에서 다운로드한 OneNote 앱이며, OneNote 2016은 아니라는 점을 참고하세요.
팁 1: 키보드 단축키 활용하기
다른 Office 365 앱과 마찬가지로 OneNote도 리본 메뉴를 통한 탐색에 크게 의존합니다. 하지만 바쁜 일상 속에서 시간을 절약하려면 자주 쓰는 작업마다 리본 메뉴를 클릭하는 대신 키보드 단축키를 활용해 보세요. 특히 유용한 단축키 몇 가지를 아래에서 확인할 수 있습니다.
| 작업 | 키보드 단축키 |
|---|---|
| 선택한 섹션 끝에 새 페이지 추가 | Ctrl+N |
| 노트북 열기 | Ctrl+O |
| 현재 페이지 탭 아래 같은 수준에 새 페이지 만들기 | Ctrl+Alt+N |
| 현재 페이지 이동 또는 복사 | Ctrl+Alt+M |
| 홈 탭 열기 | Alt+H |
| 삽입 탭 열기 | Alt+N |
| 그리기 탭 열기 | Alt+D |
| 리본 메뉴 열기 | Alt |
| 수식 입력 시작 또는 선택한 텍스트를 수식으로 변환 | Alt+= |
위에서 소개하지 않은 단축키도 매우 많습니다. 서식 지정, 페이지 항목 추가, 노트 및 개체 선택, 노트 태그 지정 등 다양한 작업에 활용할 수 있으니, Microsoft 공식 문서에서 전체 목록을 확인해 보시기 바랍니다.
팁 2: 용지 스타일과 색상 변경하기
기본적으로 OneNote는 흰색 빈 캔버스를 제공합니다. 하지만 보기 메뉴로 이동하면 다양한 용지 종류 중에서 선택할 수 있습니다. 그래프 위에 잉크 필기를 하거나, 줄이 있는 노트에 일반적인 메모를 하는 등 상황에 따라 더욱 편리하게 활용할 수 있습니다. 보기 메뉴에서 페이지 색을 선택하면 다양한 페이지 색상으로 변경할 수 있고, 눈금자 선 옵션을 이용하면 그래프 작성이나 실제 필기용으로 적합한 줄이나 격자를 페이지에 추가할 수도 있습니다.
팁 3: 다크 모드 사용하기
노트를 작성하며 흰 화면을 오래 들여다보는 것은 눈에 상당한 부담을 줄 수 있습니다. Windows 10의 다른 앱들과 마찬가지로 OneNote도 다크 모드를 지원합니다. 다크 모드를 활성화하면 OneNote 인터페이스의 많은 요소들이 읽기 쉽고 탐색하기 편하게 변합니다. 페이지뿐만 아니라 탐색 모음까지 어두운 테마로 전환됩니다. 활성화 방법은 간단합니다. 화면 오른쪽 상단의 . . . 설정 및 기타 메뉴를 클릭하고 설정, 이어서 옵션을 차례로 선택한 뒤 어두움 모드를 선택하면 됩니다.
팁 4: 섹션 암호 보호 설정하기
개인적인 노트나 극비 문서를 누군가 몰래 들여다보는 것만큼 불쾌한 일은 없습니다. Word와 PowerPoint 문서처럼 OneNote 섹션에도 암호를 걸어 소중한 정보를 보호할 수 있습니다. 방법은 간단합니다. 사이드바에서 섹션 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 암호 보호를 선택한 후 암호 추가를 클릭하세요. 이후 확인을 위해 암호를 두 번 입력하면 설정이 완료됩니다. 암호 보호에 대한 자세한 내용은 별도의 OneNote 가이드에서 확인할 수 있습니다.
팁 5: 두 개의 창으로 OneNote 멀티태스킹하기
멀티태스킹은 바쁜 하루에 시간을 절약할 수 있는 훌륭한 방법입니다. PowerPoint나 Word 같은 다른 Office 365 앱에서 이미 가능하듯이, OneNote에서도 동일한 프로그램을 나란히 두 개 실행할 수 있습니다. 보기 탭으로 이동한 후 화면 왼쪽 상단의 새 창 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 그러면 OneNote의 새 인스턴스가 열려 두 개의 창을 나란히 배치하고 더 많은 작업을 처리할 수 있습니다. 특히 노트를 복사하거나, 그래프를 보면서 동시에 OneNote에 필기를 해야 할 때 매우 유용합니다.
팁 6: 까다로운 수학 문제 해결에 OneNote 활용하기
OneNote가 Evernote 같은 경쟁 서비스보다 뛰어난 분야 중 하나가 바로 수학 문제 지원입니다. OneNote에서는 수학 문제를 직접 작성할 수 있을 뿐만 아니라, 앱이 직접 문제를 풀고 그래프까지 그려줍니다. 물론 OneNote가 수학 선생님을 대체할 수는 없지만, 단계별 풀이 과정을 제공해 학습에 큰 도움을 줄 수 있습니다. 시작하려면 펜으로 잉크 필기를 하거나 직접 입력하여 방정식을 작성하면 됩니다.
작성이 끝나면 그리기 탭을 클릭하고 올가미 도구를 선택해 방정식 주위에 원을 그리세요. 그런 다음 다시 그리기 탭을 클릭하고 수학을 선택합니다. 이제 풀이 또는 그래프 작성 동작을 선택할 수 있습니다. '풀기'를 선택하면 단계별 해답을 얻을 수 있고, '그래프'를 선택하면 검토하거나 잉크로 주석을 달 수 있도록 그래프를 페이지에 삽입하는 옵션이 제공됩니다.
팁 7: Word 문서와 PDF 인쇄물 삽입하기
교과서처럼 PDF 파일에 개인적인 용도로 주석을 달고 싶다면 OneNote가 도움이 됩니다. 인쇄물 삽입 기능을 사용하면 OneNote가 파일을 이미지 형태로 삽입해 줍니다. 인쇄물 자체를 직접 편집할 수는 없지만, 그 위에 그림을 그리거나 필기를 할 수 있고 원본 서식도 그대로 유지됩니다. 또한 페이지의 원하는 위치로 자유롭게 이동할 수도 있습니다.
방법은 다음과 같습니다. 먼저 파일 인쇄물을 삽입할 위치를 클릭합니다. 그런 다음 삽입 메뉴에서 파일 인쇄물을 선택하세요. 삽입하려는 파일을 클릭한 후 '삽입' 버튼을 누르면 완료됩니다. 이후에는 원하는 대로 이미지 위에 잉크 필기를 할 수 있습니다. 또한 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이 인쇄물 페이지에서 텍스트 복사를 선택하면 인쇄물에서 텍스트를 복사할 수도 있습니다.
당신은 OneNote를 어떻게 활용하고 있나요?
지금까지 소개한 것은 OneNote 활용 팁 중 단 7가지일 뿐입니다. 특히 OneNote 2016을 사용하고 있다면 생산성을 높일 수 있는 방법은 무궁무진합니다. OneNote 관련 최신 소식을 계속 확인하시고, 아래 댓글로 여러분만의 OneNote 활용법을 알려주세요!