Microsoft Teams는 계속해서 기능이 늘어나고 채널 탭도 자유롭게 꾸밀 수 있어, 인터페이스가 다소 무겁게 느껴질 때가 있습니다. 이럴 때 키보드 텍스트 명령어를 활용하면 정작 필요한 기능으로 빠르게 진입하고, 앱의 서로 다른 영역 사이를 손쉽게 오갈 수 있습니다.
채팅 명령어 입력 방법
채팅 명령어는 Microsoft Teams 창 상단 중앙에 있는 검색 상자를 통해 사용합니다. 검색 상자를 클릭한 뒤 '/' 문자를 입력하면 사용 가능한 명령어 전체 목록이 나타납니다. 실행할 명령어를 찾았다면 '/'를 붙여 입력하고 Enter 키를 누르면 됩니다.
더 빠른 방법은 Ctrl+E 단축키로 검색창에 포커스를 두는 것입니다. 이렇게 하면 마우스 없이 곧바로 명령어를 입력할 수 있으며, Alt+K 단축키를 누르면 언제든 명령어 목록을 확인할 수 있습니다.
Teams는 자주 쓰이는 작업을 폭넓게 지원하는 다양한 명령어를 제공합니다. 전체 목록은 Teams 지원 사이트에서 확인할 수 있고, 여기서는 특히 실용적인 몇 가지를 소개합니다.
꼭 알아둘 유용한 슬래시(/) 명령어
- /available – 상태를 '사용 가능'으로 설정합니다. '자리 비움', '다른 용무 중', '방해 금지'에도 유사한 명령어가 있으며, 방해 금지는 /dnd로 설정할 수 있습니다.
- /call – 새 통화를 시작합니다. Teams 요금제에 통화 기능이 포함되어 있고 계정이 이에 맞게 구성된 경우에만 작동합니다. 명령어 뒤에 전화번호 또는 Teams 연락처 이름을 입력하세요.
- /goto – 가장 유용한 명령어 중 하나로, 마우스 없이 앱 안을 빠르게 이동할 수 있습니다. 명령어 입력 후 이동하려는 팀이나 채널 이름을 덧붙이면 되며, 입력하는 동안 Teams가 옵션을 자동 완성해 줍니다.
- /mentions – '활동' 탭으로 즉시 이동해 나를 멘션한 메시지만 필터링해 보여줍니다.
- /saved – 저장해 둔 모든 메시지를 한눈에 확인합니다.
- /testcall – Teams 통화가 정상적으로 작동하는지 점검합니다.
- /unread – 활동 탭을 열어 아직 확인하지 않은 모든 읽지 않은 활동을 표시합니다.
'@' 멘션으로 메시지 보내기와 앱 실행
슬래시('/') 명령어만 쓸 수 있는 것은 아닙니다. 검색 상자에서 '@' 멘션 명령어를 사용하면 연락처에 빠르게 메시지를 보낼 수 있습니다. 연락처 이름을 선택하거나 입력한 뒤 보낼 메시지를 작성하면 되는데, 채팅 탭으로 이동할 필요 없이 앱 어느 화면에서든 처리할 수 있습니다.
앱 호출도 같은 방식입니다. News 같은 앱을 설치한 뒤 검색창에 '@News'라고 입력해 보세요. Teams를 벗어날 필요도, 현재 화면을 이동할 필요도 없이 최신 뉴스를 확인할 수 있습니다.
명령어, 조금만 익혀두면 큰 차이를 만듭니다
모든 명령어를 외우는 데는 시간이 좀 걸리지만, 그만한 가치가 있습니다. 프로필 아이콘으로 상태를 바꾸려면 세 번의 클릭이 필요하지만, 채팅 명령어를 쓰면 몇 번의 키 입력으로 끝납니다. 긴 명령어를 일일이 치기 번거롭다면 원하는 명령어가 강조 표시되는 순간 Tab 키를 눌러보세요. Teams가 명령어 이름을 자동 완성해 주므로 Enter 키만 누르면 바로 실행됩니다.
검색창을 나만의 정보 허브로
마지막으로, 검색창의 가장 기본적인 역할인 '검색' 자체를 잊지 마세요. 메시지, 사람, 문서, 앱의 콘텐츠 등 Teams에 담긴 어떤 것이든 검색창으로 찾아낼 수 있습니다.
검색창을 효과적으로 활용하면 Teams의 생산성을 극대화할 수 있습니다. 콘텐츠를 찾고, 만들고, 검토하는 작업을 화면 이동을 최소화한 채 몇 번의 키 입력만으로 처리할 수 있어 정보 검색 속도가 빨라지고 컨텍스트 전환에 드는 부담도 크게 줄어듭니다.
Teams에 앱을 추가하면 이 경험은 한층 확장됩니다. 몇 가지 앱만 선별해 설치하면 검색창 하나가 채팅 스레드, OneDrive 업무 문서, Planner 작업, 소셜 미디어의 인기 콘텐츠까지 불러오는 중앙 정보 허브로 변신합니다. 그중 가장 중요한 명령어는 의외로 가장 기본적인 것입니다. '/'를 입력해 사용 가능한 명령어 목록을 확인하고, 새 앱을 추가할 때마다 계속 살펴보는 습관을 들여보세요.