새로운 코로나바이러스가 이곳 미국과 전 세계적으로 계속 확산됨에 따라 Microsoft와 같은 많은 회사에서 직원들에게 재택 근무를 요청하고 있습니다. 이는 종종 Microsoft Teams 또는 Slack과 같은 프로그램에 의존하여 작업을 완료하고 상사 및 동료와 연락을 유지한다는 것을 의미합니다. 하지만 Teams 외에도 Office 365를 사용하여 원격 작업을 할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 이 가이드에서 그 방법을 알려드리겠습니다.
OneDrive와 파일 및 폴더 공유
사무실에서 일할 때 일반적으로 동료에게 가서 파일이나 폴더의 출력물을 건네줄 수 있지만 집에서 일하는 것은 할 수 있는 일이 아닙니다. 그러나 OneDrive를 사용하면 모든 것이 쉽습니다. 비디오, 문서, 프로젝트 등 원하는 거의 모든 것을 동료와 공유할 수 있습니다.
OneDrive에서 파일을 공유하려면 Office 365 계정에 로그인한 다음 Office 앱 시작 관리자에서 OneDrive를 선택해야 합니다. 그런 다음 새로 만들기 폴더에 있는 파일을 공유하려면 상단의 버튼을 누르고 폴더를 선택하십시오. . 업로드를 클릭하여 개별 파일을 업로드할 수도 있습니다. . 완료되면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 선택합니다. . 팝업 상자가 표시되고 사람들이 파일을 편집하도록 할지 여부를 선택할 수 있습니다. 이메일 주소를 입력하여 바로 보내거나 링크 복사를 클릭할 수도 있습니다. 외부 링크를 Slack 또는 다른 프로그램으로 복사합니다. 완료되면 파일을 웹에서 무료로 공유할 수 있습니다.
Word 및 Excel에서 파일 공동작업
Office 365의 장점 중 하나는 Word 및 Excel과 같은 프로그램에 내장된 공동 작업 기능입니다. 예를 들어 Word에서는 문서에 주석을 추가하여 다른 사람들이 답장하고 피드백을 줄 수 있습니다. 문서가 OneDrive 또는 SharePoint에 업로드될 때 여러 사람이 한 번에 문서를 열고 동시에 편집할 수 있으므로 팀 허들 또는 회의에 있는 것처럼 시뮬레이션할 수 있습니다.
파일이 OneDrive 또는 SharePoint에 있으면 Word 문서에 댓글을 추가할 수 있습니다. 그렇게 하려면 검토로 이동하세요. 탭에서 새 댓글을 선택합니다. 댓글을 입력하세요. 댓글을 사용하여 댓글에 답글을 달 수도 있습니다. 또는 댓글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 댓글 삭제를 선택하여 댓글을 삭제합니다. .
Excel에서 댓글을 작성하려면 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 새 댓글을 선택하세요. 그런 다음 게시 를 클릭합니다. 단추. 그러면 동료가 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 댓글에 답장을 선택하여 댓글을 달 수 있습니다. . 댓글 텍스트 위에 커서를 놓고 수정을 클릭하면 추가 댓글을 수정할 수 있습니다. . Microsoft에서 Excel의 추가 공동 작업 기능에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
iOS 및 Android에서 Office 앱을 사용하여 모바일 Office 잠금 해제
지금까지 데스크톱의 Office 365에 대한 토론을 유지했지만 휴대폰을 사용하여 더 많은 공동 작업을 잠금 해제할 수도 있습니다. Microsoft는 최근 iOS 및 Android용 새로운 올인원 Office 앱을 출시했으며 여기에는 다양한 공동 작업 기능이 포함되어 있습니다. 휴대전화의 앱을 사용하여 동료가 수정한 문서 등을 엿볼 수 있습니다.
앱을 설치하면 일반적으로 사무실에서 하는 많은 일을 할 수 있습니다. 예를 들어, 사진을 스캔하여 귀하와 동료가 공동 작업할 수 있는 완전한 문서로 신속하게 변환할 수 있습니다. Word, Excel 및 PowerPoint에도 액세스할 수 있습니다. PDF에 서명하고, PDF로 스캔하고, 휴대폰과 컴퓨터 간에 파일을 전송하는 데 도움이 되는 옵션도 있습니다.
DownloadQR-CodeOffice(Microsoft 365) 개발자:Microsoft Corporation가격:무료 Outlook과 함께 OneNote 2016 사용
집에서 일할 때 일이 바쁠 수 있고 해야 할 일을 파악하기 어려울 수 있습니다. 다행히 OneNote 2016을 Outlook과 함께 사용하여 공동 작업을 향상할 수 있습니다. 이전에 설명했듯이 Outlook만으로도 공동 작업을 할 수 있는 좋은 방법이지만 OneNote 2016과 함께 사용하면 할 수 있는 일이 많습니다. 예를 들어, 보낸 Outlook 전자 메일을 OneNote의 메모로 전환하고 메시지를 표시하고 동료에게 보낼 수 있습니다. 또한 가상 회의(Skype 또는 Teams)를 OneNote 전자 필기장으로 보내고 추가 메모를 작성하고 Outlook 작업을 만들 수도 있습니다. 이전에 여기에서 설명했으므로 자세히 알아보려면 읽어보세요.
다양한 방법
집에서 작업할 때 Office 365와 공동 작업할 수 있는 몇 가지 방법에 대해 설명했습니다. Microsoft Teams를 포함하면 할 수 있는 일이 많습니다. Office 365 적용 범위의 일부로 웹의 Office에서 Skype와 채팅하고, Microsoft Teams에서 화면을 공유하고, Teams 앱으로 생산성을 높이는 방법을 보여주었습니다. 집에서 일할 때 협업하는 방법에 대한 팁이 있습니까? 아래 댓글로 알려주세요.