구글 스프레드시트(Google Sheets)는 온라인에서 스프레드시트를 손쉽게 만들 수 있는 강력한 도구로, 작업 효율을 높여 주는 다양한 기능을 제공합니다. 예를 들어 다른 사람과 스프레드시트를 공유하거나, 수식을 적용하고, 서식을 입히는 등 여러 가지 작업이 가능합니다.
그런데 셀 서식 도구가 충분히 갖춰져 있음에도 불구하고, 짝수 행과 홀수 행에 서로 다른 색상을 번갈아 적용하는 '행 색상 교차' 기능은 기본 메뉴에서 찾기 어렵습니다. 이 기능은 데이터를 훨씬 읽기 쉽게 만들어 줄 뿐만 아니라 시트의 외관도 한층 깔끔하고 전문적으로 보이게 해 줍니다.
기본 기능으로 제공되지 않아 불가능하다고 생각할 수 있지만, 걱정하지 마세요. 조건부 서식과 몇 가지 간단한 수식만 활용하면 누구나 쉽게 구현할 수 있습니다.
구글 스프레드시트에서 행 색상 교차 적용하기
1. 새 스프레드시트 만들기
컴퓨터에서 웹 브라우저를 열고 구글 스프레드시트 사이트에 접속하세요. 아직 로그인하지 않았다면 먼저 구글 계정으로 로그인합니다.
로그인 후 '새 스프레드시트 시작' 섹션에서 '빈 문서(Blank)'를 클릭하면 내 계정에 새 스프레드시트가 생성됩니다.
2. 조건부 서식 메뉴 열기
새 빈 스프레드시트가 열리면 상단의 '서식(Format)' 메뉴를 클릭하고 '조건부 서식(Conditional formatting)' 옵션을 선택합니다. 이 기능은 지정한 조건에 따라 자동으로 서식을 적용해 주는 도구입니다.
3. 첫 번째 규칙 설정 (짝수 행)
화면 오른쪽에 '조건부 서식 규칙' 패널이 열립니다. 여기서 스프레드시트에 적용할 서식의 조건을 지정합니다.
입력란에 다음과 같이 설정하세요:
적용 범위(Apply to range) – 행 색상을 교차 적용할 셀 범위를 지정합니다. 입력란을 클릭해 시트에서 직접 드래그하여 선택하거나, 값을 직접 입력할 수도 있습니다.
형식 규칙(Format cells if) – 어떤 조건일 때 지정된 셀에 서식을 적용할지 선택하는 옵션입니다. 드롭다운 메뉴에서 '맞춤 수식(Custom formula is)'을 선택하세요.
값 또는 수식(Value or formula) – =ISEVEN(ROW())를 입력합니다. 이 수식은 행 번호가 짝수일 때만 선택한 서식을 적용하라는 의미입니다.
서식 스타일(Formatting style) – 셀에 적용할 배경색 등 서식 스타일을 선택합니다. 특별히 변경할 필요가 없다면 기본값으로 두어도 됩니다.
하단의 '완료(Done)' 버튼을 클릭해 설정을 저장합니다.
4. 결과 확인
이제 지정한 서식이 스프레드시트의 짝수 행에 적용된 것을 확인할 수 있습니다.
5. 두 번째 규칙 추가 (홀수 행)
짝수 행에 원하는 색상을 성공적으로 적용했다면, 이번에는 홀수 행에 다른 색상을 적용할 차례입니다. 화면 오른쪽 패널에서 '다른 규칙 추가(Add another rule)'를 클릭하면 새로운 조건부 서식 규칙을 추가할 수 있습니다.
6. 홀수 행 규칙 설정
동일한 설정 창이 나타나면 이번에는 수식과 스타일을 아래와 같이 변경합니다.
맞춤 수식 – =ISODD(ROW())를 입력합니다. 이 수식은 홀수 행에만 선택한 설정이 적용되도록 합니다.
서식 스타일 – 홀수 행에 적용할 색상을 선택합니다. 앞서 짝수 행에 적용한 색상과 다른 색을 골라야 두 행이 시각적으로 구분됩니다.
'완료(Done)'를 클릭해 규칙을 저장합니다.
7. 최종 결과 확인
설정이 저장되는 즉시 결과가 반영됩니다. 실제 적용 예시는 아래와 같습니다.
마무리
스프레드시트에 세련된 느낌을 더하고 가독성을 높이고 싶다면, 위에서 소개한 방법대로 구글 스프레드시트에서 행 색상을 교차 적용해 보세요. 조건부 서식과 ISEVEN, ISODD 수식만 기억하면 몇 분 안에 완성할 수 있습니다.
여러분은 어떤 색상 조합을 사용하셨나요? 자신만의 멋진 조합을 댓글로 공유해 주세요!