Google 온라인 오피스 제품군의 덜 알려진 기능 중 하나는 탐색 기능입니다. 탐색은 각 앱에서 다른 작업을 수행합니다. 예를 들어 Google 문서에서는 이동하면서 논문을 조사하고 인용하는 데 도움이 됩니다. 그러나 스프레드시트에서는 탐색 기능이 실제로 작동합니다. 데이터를 기반으로 많은 정보를 제공할 수 있으며 선택한 데이터에 따라 자체적으로 업데이트할 수도 있습니다. 따라서 스프레드시트의 탐색 기능은 모든 스프레드시트 사용자가 확인해야 하는 기능입니다.
탐색에 액세스하는 방법
사실, Explore에 액세스하는 것은 항상 여러분 앞에 있었습니다. 놓치기 매우 어렵습니다! 탐색을 사용하려면 먼저 추가 정보를 원하는 스프레드시트를 엽니다. 그런 다음 화면 하단에 있는 이 아이콘을 클릭하십시오.
완료되면 스프레드시트의 오른쪽에 막대가 표시됩니다. 이것은 탐색 표시줄이며 모든 작업을 수행할 곳입니다.
할 수 있는 일
이제 탐색이 열려 있으므로 이를 사용하여 데이터를 "탐색"할 수 있습니까?
질문하기
첫째, 아무 것도 하지 않아도 이미 사용할 수 있는 몇 가지 옵션이 있음을 알 수 있습니다. 예를 들어 몇 가지 예와 함께 데이터에 대해 "질문"할 수 있는 상자가 있습니다. 이 예를 클릭하면 Google 스프레드시트가 이 특정 기능과 어떻게 작동하는지 확인할 수 있습니다. 익숙해지면 이 상자에 답변을 원하는 질문을 입력하고 쿼리에 맞는 그래프를 얻을 수 있습니다.
물론 사람 스타일의 영어로 스프레드시트 질문을 할 수는 없습니다. 예를 들어, "음식에 얼마를 썼나요?"로 무엇을 해야할지 모를 것입니다. 이 쿼리를 "Total of Cost for Food" 줄에 따라 입력해야 합니다. 그러면 Google Sheets가 답을 알려줄 것입니다.
그러나 여기서 멈추지 않습니다. 결과가 마음에 들고 시트 자체의 어딘가에 표시하려는 경우 Google 스프레드시트에 수식을 배치하여 방금 요청한 데이터를 얻을 수 있습니다. 이것은 코딩 공식에 대해 머리를 감쌀 수 없는 경우 매우 유용합니다. 데이터에서 원하는 것이 무엇인지 Google에 물어보고 Google에서 제공하는 공식을 사용하세요!
포맷
스프레드시트를 보기에 더 매력적으로 만들고 싶다면 탐색에서도 그렇게 할 수 있습니다. 스프레드시트에 약간의 색상을 가져오는 방법은 "서식" 섹션에서 살펴보세요. 이렇게 하면 다른 모든 셀이 선택한 색상을 기반으로 하도록 교대로 색상이 적용됩니다.
그래프
탐색 창에서 조금 더 아래로 스크롤하면 사용할 수 있는 다양한 차트가 제안되어 있음을 알 수 있습니다. 여기에는 몇 가지 일반적인 원형 및 막대 차트와 피벗 테이블이 포함됩니다. 자세한 내용을 보려면 각 항목 위에 마우스를 올려 놓으십시오.
특히 모양이 마음에 들면 탐색에서 시트로 끌어다 놓을 수 있습니다. 더 자세한 그래프 버전이 시트에 표시됩니다.
또는 그래프에 표시되는 범위가 마음에 들지 않으면 원하는 범위에 맞게 범위를 변경할 수 있습니다. 이것은 매우 쉽습니다. 스프레드시트에서 그래프로 원하는 데이터를 강조 표시하기만 하면 됩니다. 강조 표시된 범위로 자동 업데이트되므로 탐색 창을 닫거나 새로 고칠 필요도 없습니다. 원하는 그래프를 찾으면 위의 예와 같이 배치하면 됩니다.
탐색 기능 탐색
데이터에 대한 그래프와 차트를 수동으로 생성할 수 있지만 탐색은 프로세스에서 많은 번거로움을 덜어줍니다. 이제 탐색 기능을 사용하는 방법, 기능이 빛나는 부분, 필요에 맞게 조정하는 방법을 알게 되었습니다.
이렇게 하면 Google 스프레드시트를 더 쉽게 사용할 수 있습니까? 아래에 알려주세요!