구글 온라인 오피스 스위트에는 잘 알려지지 않은 숨은 기능이 하나 있는데, 바로 '탐색(Explore)' 기능입니다. 탐색 기능은 앱마다 조금씩 다른 역할을 합니다. 예를 들어 구글 문서에서는 글을 쓰는 동안 자료를 검색하고 출처를 인용하는 데 도움을 주죠. 하지만 구글 스프레드시트에서 이 기능은 진가를 제대로 발휘합니다. 데이터를 기반으로 다양한 정보를 제공할 뿐만 아니라, 선택한 데이터에 따라 실시간으로 자동 업데이트됩니다. 그래서 스프레드시트의 탐색 기능은 모든 사용자가 꼭 한번쯤 활용해 볼 만한 강력한 도구입니다.
탐색 기능 실행 방법
사실 탐색 기능은 항상 화면 곳곳에 있었지만, 의외로 놓치기 쉬운 기능입니다. 탐색 기능을 사용하려면 먼저 정보를 확인하고 싶은 스프레드시트 파일을 연 뒤, 화면 오른쪽 하단에 있는 아래와 같은 아이콘을 클릭하세요.
클릭하면 스프레드시트 오른쪽에 패널이 나타납니다. 이것이 바로 '탐색' 패널이며, 모든 작업이 이곳에서 이루어집니다.
탐색 기능으로 할 수 있는 것들
그렇다면 탐색 패널을 열었다면, 어떻게 데이터를 '탐색'할 수 있을까요?
질문하기
아무것도 하지 않아도 패널에는 이미 몇 가지 옵션이 준비되어 있습니다. 예를 들어 데이터에 대해 '질문'을 입력할 수 있는 입력창과 함께 예시 질문들이 표시됩니다. 이 예시들을 클릭해 보면 해당 기능이 어떻게 작동하는지 감을 잡을 수 있습니다. 사용법에 익숙해지면 직접 궁금한 질문을 입력하고, 그에 맞춰 생성된 그래프를 확인할 수 있습니다.
다만 스프레드시트에 일상적인 말투로 자연스럽게 질문할 수 있는 것은 아닙니다. 예를 들어 "음식에 얼마나 썼어?" 같은 질문은 제대로 처리하지 못합니다. 대신 "음식 비용 합계"처럼 간결하고 명확한 형태로 입력해야 원하는 답을 얻을 수 있습니다.
여기서 끝이 아닙니다. 결과가 마음에 들고 시트 안에 그대로 반영하고 싶다면, 탐색 기능이 제공하는 수식을 시트에 삽입할 수 있습니다. 수식 작성이 어려운 분들에게 특히 유용한데, 원하는 데이터를 질문으로 물어보고 제공된 수식을 그대로 사용하기만 하면 되기 때문입니다.
서식 지정
스프레드시트를 좀 더 보기 좋게 꾸미고 싶다면, 탐색 기능이 그 역할도 대신해 줍니다. 패널의 '서식 지정' 섹션을 살펴보면 시트에 색감을 더할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 선택한 색상이 교차 패턴으로 적용되어, 셀마다 번갈아 가며 색이 입혀져 가독성이 크게 향상됩니다.
그래프
탐색 패널을 조금 더 아래로 스크롤하면, 현재 데이터에 맞는 다양한 차트 추천 목록을 볼 수 있습니다. 일반적인 파이 차트와 막대 그래프는 물론 피벗 테이블까지 포함되어 있으며, 각 항목에 마우스를 올리면 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.
마음에 드는 차트가 있다면 탐색 패널에서 시트로 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 그러면 더욱 상세한 버전의 그래프가 시트에 삽입됩니다.
만약 그래프에 표시된 범위가 마음에 들지 않는다면, 원하는 범위로 손쉽게 변경할 수도 있습니다. 방법은 아주 간단합니다. 그래프로 만들고 싶은 데이터를 시트에서 드래그하여 선택하기만 하면 됩니다. 탐색 창을 닫거나 새로 고칠 필요조차 없이, 선택한 범위에 따라 자동으로 업데이트됩니다. 원하는 그래프를 찾았다면 위에서 설명한 방법 그대로 시트에 배치하면 됩니다.
탐색 기능, 직접 경험해 보세요
물론 데이터의 그래프와 차트를 직접 만들 수도 있지만, 탐색 기능을 활용하면 그 과정의 번거로움이 크게 줄어듭니다. 이제 탐색 기능을 어떻게 실행하고, 어떤 부분에서 빛을 발하며, 어떻게 자신에게 맞게 조정할 수 있는지 모두 알게 되었습니다.
탐색 기능이 구글 스프레드시트 활용에 도움이 되었나요? 여러분의 경험을 댓글로 공유해 주세요!