본 글은 Intraboom의 후원을 받아 작성된 스폰서 아티클입니다. 실제 내용과 의견은 편집 독립성을 유지하는 작성자 본인의 것이며, 후원 여부와 무관하게 작성되었습니다.
인터넷이 업무 환경 깊숙이 들어오면서 협업 소프트웨어라는 새로운 카테고리가 탄생했습니다. 이제 우리는 컴퓨터와 모바일 기기로 일하기 때문에, 회의실에 모여 사각형 탁자에 둘러앉는 대신 인터넷을 통해 협업하는 것이 훨씬 자연스러워졌습니다.
협업 도구의 종류도 다양합니다. 메모 앱, 할 일 관리 앱, 파일 공유 앱, 그룹 일정 조율 앱, 메시징 기반 협업 소프트웨어까지, 목적에 따라 선택지가 넘쳐나죠.
하지만 Intraboom은 이런 협업 소프트웨어 전부를 대체할 수 있는, 특히 Basecamp의 강력한 대안입니다. 채팅용 하나, 프로젝트 일정 관리용 하나, 동료와 파일 공유용 하나… 이렇게 여러 개를 따로 쓸 필요 없이 Intraboom 하나면 모든 것이 해결됩니다.
Intraboom 시작하기
동료들이 어떤 플랫폼을 사용하든 상관없습니다. Intraboom은 웹, Android, iOS를 모두 지원합니다. 즉, 어디에 있든 팀과 함께할 수 있습니다. 회사에서는 컴퓨터로, 출근길 지하철에서는 스마트폰으로, 집에서는 태블릿으로 확인할 수 있고, 논의 내용, 일정, 프로젝트는 언제나 당신과 함께 움직입니다.
Intraboom에서 무료 계정을 등록하거나 Google Play 또는 App Store에서 앱을 다운로드할 수 있습니다. 사실 이것이 Intraboom을 다른 협업 소프트웨어와 구별 짓는 핵심입니다. PC 중심 서비스에 모바일 기능을 억지로 덧붙이는 방식이 아니라, 처음부터 '모바일 우선'으로 설계되었다는 점입니다.
다른 사람의 초대로 참여하는 경우라면 비용이 전혀 들지 않습니다. 반면 직접 협업 공간을 만드는 주최자라면 특정 기능을 사용하기 위해 유료 플랜 결제가 필요할 수 있습니다. 이 부분은 뒤에서 자세히 다루겠습니다.
웹사이트나 앱을 처음 열면 대시보드(Dashboard) 페이지로 이동합니다. 서비스 시작 방법을 안내하는 영상이 제공되고 기본적인 사항들도 친절하게 설명해 줍니다. 또한 대부분의 앱처럼 사진과 개인 정보를 담은 프로필을 설정할 수 있습니다.
Intraboom의 다양한 기능
동료들과 협업하려면 먼저 그룹을 만들어야 합니다. 상단 메뉴 바에서 '내 그룹(My Groups)'으로 이동한 뒤 '새 그룹/프로젝트 만들기(Create New Group/Project)'를 선택하세요.
계정이 있다면 그룹과 프로젝트를 자유롭게 추가할 수 있습니다. 반면, 다른 사람의 그룹이나 프로젝트에 초대받은 사용자는 자신만의 계정을 만들지 않으면 그룹 생성이나 프로젝트 추가가 불가능합니다.
그룹 이름을 정하고, 식별성을 높이기 위해 그룹 로고도 함께 추가하는 것이 좋습니다.
그룹 정보 아래에는 다양한 옵션이 준비되어 있습니다. 프로젝트 생성에 활용할 Intraboom의 개별 기능들을 선택할 수 있고, 외부 링크도 그룹에 추가할 수 있습니다.
기능에는 게시판(Bulletins), 캘린더(Calendar), 할 일(Tasks), 파일(Files), 갤러리(Gallery), 토론(Discussions)이 포함됩니다. 그룹 관리자는 이러한 옵션을 필요에 따라 켜거나 끌 수 있습니다.
그룹 생성 페이지 하단에서는 이메일 주소로 멤버를 추가할 수 있고, 어떤 그룹에 초대되었는지 알려주는 메시지도 함께 보낼 수 있습니다. 더 편하게 진행하려면 연락처를 한 번에 가져올 수도 있습니다. 화면 오른쪽 하단에는 현재 온라인 상태인 그룹 멤버 수를 실시간으로 보여주는 박스가 있는데, 클릭하면 채팅 창에서 바로 대화를 시작할 수 있습니다.
그룹에 들어가면 최근 활동을 모두 확인할 수 있습니다. 활동 피드가 실시간으로 흐르며, 토론, 캘린더, 할 일 등 원하는 기능을 골라 바로 사용할 수도 있습니다.
할 일(Task) 생성 역시 나머지 기능만큼 쉽습니다. 그룹 이름을 선택하고 제목, 설명, 날짜, 반복 설정, 알림을 입력한 뒤 그룹 멤버 중 담당자를 지정하면 끝입니다.
사진, 동영상, 파일 업로드도 해당 항목을 선택하거나 드래그해서 놓기만 하면 됩니다. 그게 전부입니다.
새 토론을 시작하려면 '토론(Discussions)'을 선택한 후 '새 토론(New Discussion)'을 고르세요. 그룹을 선택하고 주제 이름을 정하고 내용을 작성한 뒤 '토론 시작' 버튼을 누르면 됩니다.
실제로 토론을 확인하기 위해 iOS 앱으로 전환해 봤는데, 웹에서와 똑같이 쉽고 매끄럽게 작동했습니다. 참고로 Intraboom 내에서 SMS 문자를 보내는 기능도 있지만, 이는 유료 플랜이나 별도 애드온으로만 이용할 수 있습니다.
협업을 더욱 편리하게 만드는 요소로, Intraboom에는 유용한 캘린더가 내장되어 있습니다. 그룹이나 업무의 중요한 날짜를 모두 추가하면 모든 멤버가 확인하고 공유할 수 있습니다.
Intraboom 요금제
멤버십은 프리(Free), 베이직(Basic), 프리미엄(Premium) 세 가지 등급으로 나뉩니다.
무료 계정으로는 다른 사람이 만든 그룹에 무제한으로 참여할 수 있고, 최대 5명까지의 자체 그룹 1개를 만들 수 있으며, 2GB 저장 공간이 제공됩니다. SMS 문자 패키지도 별도로 구매할 수 있습니다.
베이직 계정은 연간 결제 기준 월 $59이며, 최대 30명씩 15개 그룹을 만들 수 있고, 250GB 저장 공간과 매월 200건의 SMS 문자가 제공됩니다. 추가 구매도 가능합니다.
프리미엄 계정은 연간 결제 기준 월 $199부터 시작하며, 그룹당 최대 100명으로 무제한 그룹을 만들 수 있고, 1TB 저장 공간과 매월 최대 1,000건의 SMS 문자가 제공됩니다. 역시 추가 구매가 가능합니다.
엔터프라이즈(Enterprise) 계정은 필요에 맞게 맞춤 구성할 수 있으며, 화이트 라벨 라이선싱과 구독 플랜이 제공됩니다. 가격은 Intraboom에 직접 문의하면 됩니다.
결론
Basecamp는 사용하기 쉽지만 중요한 기능 일부가 빠져 있습니다. Basecamp 대안인 Intraboom은 사용법이 그만큼 쉬우면서도 명확하게 모든 것을 처리합니다. 협업에서 원하거나 필요한 모든 것이 이 단일 앱 안에 들어 있습니다. 진정으로 필요한 유일한 협업 툴이라 할 수 있습니다.
유일한 단점은 그룹을 두 개 이상 만들거나 5명 이상과 협업하려면 비용이 발생한다는 점입니다. 하지만 모든 기능을 한곳에 모아 손쉽게 처리해 주는 이 앱이라면, 그 가치는 충분히 있다고 느낄 수 있습니다.
Intraboom 협업 소프트웨어