구글 스프레드시트의 부가기능은 단순한 행과 열을 넘어선 활용이 가능합니다. 확장 프로그램을 활용하면 수학 공식을 그래프로 시각화하거나, 앱을 만들고, API를 개발하고, 지도 위 좌표를 추출하며, 예측 분석용 머신러닝 도구까지 구축할 수 있습니다. 아래에서 소개하는 최고의 구글 스프레드시트 부가기능 10가지로 업무 생산성을 한 단계 끌어올려 보세요.
1. Citable
Citable은 구글 스프레드시트를 북마크 도구로 변신시켜, 리서치 자료 수집을 스프레드시트에 손쉽게 정리할 수 있게 해주는 부가기능입니다. 설치 후 저장하고 싶은 내용을 찾아 선택한 다음, Citable 버튼만 클릭하면 됩니다.
Citable은 대상 텍스트와 링크, 사이트 URL, 작성자 정보, 그리고 사용자가 추가한 태그까지 모두 복사해 구글 스프레드시트에 저장해 줍니다. 이렇게 모은 노트를 Zotero나 기타 인용 관리 앱으로 가져오면 다음 연구를 위한 참고문헌 목록도 간편하게 만들 수 있습니다. 단, 다른 앱으로 가져오기 전에 반드시 Citable 텍스트를 Bibtext 형식으로 PC에 내보내야 합니다.
2. AppSheet
AppSheet는 스프레드시트를 그대로 앱으로 바꿔줍니다. 요약하자면, 이 확장 프로그램은 새로운 모바일 앱 개발을 '스프레드시트에 데이터 입력하기'만큼 쉽게 만들어 줍니다.
제품, 부동산, 고객 연락처, 재고 등 앱에서 관리하고 싶은 데이터를 구글 스프레드시트에 나열한 뒤, 해당 스프레드시트를 AppSheet에 연결하기만 하면 됩니다.
이미지, 서명, 텍스트 등을 수집할 수 있는 양식(form) 같은 추가 기능과 커스터마이징도 가능합니다. Dropbox 등 파일 저장 앱의 사진을 활용하거나, 열을 원하는 대로 조정하고, 지도로 위치를 표시하며, 디자인을 자신의 브랜딩에 맞출 수도 있습니다.
앱을 개발하는 것 자체는 무료입니다. 다만 무제한 앱 접근과 핵심 기능을 이용하려면 사용자당 월 1달러의 비용이 발생합니다.
3. Sheetsu
Sheetsu는 스프레드시트에서 바로 API를 만들 수 있게 해주는 부가기능입니다. 커스텀 앱을 제작하거나 API를 통해 스프레드시트를 다른 앱과 연결할 수 있습니다. 방법은 간단합니다. 구글 스프레드시트 링크를 입력하면 확장 프로그램이 해당 스프레드시트를 API로 변환해 줍니다.
API 권한도 직접 제어할 수 있습니다. POST, PUT/PATCH, DELETE, GET 중 어떤 방식으로 스프레드시트의 데이터를 조회하거나 추가할지 선택할 수 있습니다. 덕분에 앱이 동적으로 데이터를 가져오거나 새 항목을 추가·업데이트하고, 스프레드시트에 새로 입력된 최신 데이터를 자동으로 받아올 수 있습니다.
월 300건의 요청을 처리하는 API 하나만 필요하다면 무료로 사용할 수 있습니다. 월 8달러를 결제하면 더 많은 API를 추가하고 월간 요청량도 늘릴 수 있습니다.
4. Email Hunter
Email Hunter는 이메일 주소를 찾아주는 도구입니다. 특정 조직의 모든 사람에게 메일을 보내야 하거나, 특정 담당자의 연락처를 찾고 있다면 유용하게 활용할 수 있습니다.
계정을 만들고 부가기능에 API를 설정한 뒤, Email Hunter 사이드바에 이메일을 수집할 도메인을 입력하세요. 그러면 확장 프로그램이 해당 조직에서 찾을 수 있는 모든 이메일 주소로 스프레드시트를 채우고, 주소 유효성에 대한 신뢰도를 기준으로 순위를 매겨 줍니다.
월 150회 조회까지는 무료입니다. 월 1,000건 요청이 포함된 유료 플랜은 월 49달러부터 시작됩니다.
5. Twitter Archiver
Twitter Archiver는 트위터를 시간의 흐름에 따라 검색·저장할 수 있게 해줍니다. 특정 해시태그나 주제로 트위터를 검색한 결과를 스프레드시트에 저장할 수 있으며, 위치, 언어, 멘션 등을 검색 조건에 반영하는 단순·고급 검색 옵션도 제공합니다.
Twitter Archiver는 설정한 조건에 맞는 트윗을 매시간 무료로 스프레드시트에 업데이트해 줍니다. 15분마다 업데이트를 받고 싶다면 유료 플랜을 이용해야 합니다.
핵심 기능은 무료입니다. 고객 지원과 함께 10~15분마다 최신 내용을 자동 새로고침하는 기능을 원한다면 39.99달러를 결제하면 됩니다.
6. AYLIEN Text Analysis
AYLIEN Text Analysis는 가장 뛰어난 구글 스프레드시트 부가기능 중 하나로, 텍스트에 담긴 심층적인 정보를 파악하는 데 도움을 줍니다.
AYLIEN을 활용하면 텍스트 속 개체(entity)와 개념(concept)을 식별하고, 텍스트를 요약하며, 해시태그 추천을 받고, 감성 분석까지 수행할 수 있습니다. 데이터가 의미하는 바를 이해하고 유용한 인사이트를 얻는 데 큰 도움이 됩니다.
이 확장 프로그램은 다른 부가기능과 함께 사용할 때 빛을 발합니다. 웹사이트에서 데이터를 가져왔거나, API로 다른 사이트의 데이터를 수집했거나, Twitter Archiver로 트윗을 불러왔다면 AYLIEN을 활용해 보세요.
수집한 데이터를 요약하거나 감성을 분석하고, 프로모션에 적합한 해시태그를 찾는 데 탁월합니다. AYLIEN Text Analysis는 가져온 텍스트에 대한 결과를 몇 초 만에 제공합니다. 1,000회 조회까지 무료이며, 추가 사용 시 1,000회당 10달러입니다.
7. Power Tools
Power Tools는 스프레드시트의 서식을 지정하고 데이터를 깔끔하게 정리해 주는 올인원 솔루션입니다. 수식 일괄 수정, 데이터 재포맷, 데이터 정제, 시트 및 열 병합·분할 등 다양한 작업을 처리할 수 있습니다.
사용할 때마다 새로운 함수를 선택할 수 있고, 즐겨쓰는 도구를 등록해 두었다가 나중에 동일한 정리 작업을 반복할 수도 있습니다. Power Tools의 개별 기능만 따로 쓰고 싶다면 아래 전용 부가기능을 활용해 보세요.
- Advanced Find and Replace: 값, 메모, 링크를 검색하고 결과를 새 표로 저장할 수 있습니다.
- Merge Values: 범위, 열, 행의 데이터를 하나로 병합합니다.
- Random Generator: 날짜, 비밀번호, 이름 등 무작위 샘플 데이터로 스프레드시트를 채웁니다.
- Remove Duplicates: 여러 시트 또는 중복 데이터를 표시하거나 제거합니다.
- Merge Sheets: 여러 시트의 데이터를 하나로 합칩니다.
- Find Fuzzy Matches: 검색어와 유사한 항목을 모두 찾아줍니다.
- Split Names: 이름을 성, 이름 등 여러 열로 분리합니다.
8. g(Math)
g(Math)는 수학 함수를 그래프로 그려주는 부가기능입니다. 스프레드시트는 보통 막대그래프나 원형 차트로 숫자 집합을 비교할 수 있지만, 수학 공식을 그래프에 그리는 기능은 없습니다. g(Math)가 바로 그 빈틈을 채워 줍니다.
학생과 교사에게 특히 유용한 도구입니다. LaTex 형식으로 공식을 작성하고 x|y 축 위에 공식을 그래프로 표현할 수 있습니다.
또한 학생을 위한 맞춤형 퀴즈를 만드는 도구가 포함되어 있어, 스프레드시트에서 바로 채점까지 할 수 있습니다. 이 부가기능은 무료입니다.
9. Geocode by Awesome Table
Geocode by Awesome Table은 주소를 이용해 위치 데이터를 찾아주는 부가기능입니다. 주소에 해당하는 정확한 GPS 좌표를 스프레드시트에 채워야 한다면 이 확장 프로그램이 유용합니다.
위치를 확인할 주소로 스프레드시트를 채운 뒤 Geocode로 실행하기만 하면 알아서 계산해 줍니다. 주소가 여러 열에 나눠져 있다면 어떤 열을 사용할지만 알려주면, Geocode가 이를 하나의 주소로 병합해 처리합니다.
Geocode 확장 프로그램은 각 주소의 경도와 위도를 찾아 열에 추가하며, Geocode의 동반 앱인 Awesome Table에서 구글 지도를 만들 수 있는 옵션도 제공합니다.
10. Sudoku Sheets
물론 일만 하고 놀지 않을 수는 없겠죠? Sudoku Sheets를 사용하면 스프레드시트 안에서 쉬움, 보통, 어려움 난이도의 스도쿠 게임을 만들 수 있습니다. 직접 퍼즐을 디자인하는 것도 가능합니다. 값을 입력하면 실시간으로 유효성을 검증해 주고, 막혔을 때는 자동으로 퍼즐을 풀어주며, 직접 만든 퍼즐도 해결해 줍니다.
마무리
지금 살펴본 것처럼 구글 스프레드시트 부가기능을 활용하면 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다. 오늘 소개한 기능들 중 상당수는 처음 알았을 수도 있습니다. 여러분의 사용 경험을 댓글로 공유해 주세요.