오늘날 직업 세계에는 LinkedIn이나 Slack과 같이 사람들이 서로 의사 소통할 수 있는 방법이 많이 있습니다. 그러나 인터넷에서 가장 오래된 통신 수단 중 하나임에도 불구하고 신뢰할 수 있는 이메일은 전문가들이 문제를 논의하는 최고의 방법 중 하나입니다.
열렬한 Google 문서도구 사용자라면 이메일을 통해 Google 문서도구 문서를 보내고 싶을 것입니다. 하지만 어떻게 합니까?
사실, 문서를 다른 사람과 공유할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 어떤 것을 선택하느냐는 궁극적으로 다른 사람과 문서를 공유하는 방법에 따라 결정됩니다.
초대장으로
단순히 Google 문서를 볼 수 있는 초대장을 보내려면 오른쪽 상단의 파란색 '공유' 버튼을 클릭하세요.
"다른 사람과 공유" 대화 상자에서 공유하려는 사람들의 이메일을 입력합니다. 연락처에 있는 경우 이름으로 대신할 수 있습니다.
오른쪽의 연필 아이콘에서 청중이 가질 액세스 수준을 선택할 수 있습니다. 기본적으로 "수정 가능"으로 설정됩니다.
이것은 문서 공유에 완벽하게 작동하지만 모든 상황에 이상적이지는 않습니다. 문서를 보기 위해 수신자에게 초대 이메일을 보내기만 하면 되기 때문입니다. 예를 들어, 이력서나 문서를 제출하는 경우 커버 레터와 함께 문서에 대한 링크가 있어야 합니다. 단순히 초대장을 보내는 것은 사람들을 혼란스럽게 할 수 있습니다!
링크로
이메일에 링크를 삽입하려면 사람들이 읽을 수 있도록 Google 문서에 직접 링크할 수 있습니다. 링크를 얻으려면 위와 같이 파란색 "공유" 버튼을 클릭하십시오. 그러나 이번에는 표시되는 상자의 오른쪽 상단에 있는 "공유 가능한 링크 가져오기"를 클릭하십시오.
기본적으로 Google 문서도구는 사람들이 문서를 볼 수 있는 링크를 제공합니다. 문제가 없으면 "링크 복사" 버튼을 클릭하고 이메일에 붙여넣습니다. 그러나 이 설정에서 링크를 통해 문서를 클릭하는 사람들도 댓글을 달거나 편집할 수 있도록 설정할 수도 있습니다. 문서에서 다른 사람과 공동 작업하려는 경우 매우 유용합니다.
이메일에서 링크가 전문적으로 보이도록 하려면 링크를 텍스트 안에 포함시켜 보다 자연스럽게 흐르도록 하십시오.
첨부 파일로
문서 사본을 이메일로 첨부하려면 Google 문서도구에서 바로 첨부할 수 있습니다. 이메일을 보내려는 동일한 계정으로 Google 문서도구에 로그인했다면 아무 것도 다운로드할 필요가 없습니다. 바로 보내기만 하면 됩니다!
이렇게 하려면 "파일"을 클릭한 다음 "첨부 파일로 이메일 보내기"를 클릭하십시오.
이메일과 제목, 본문을 묻는 창이 나타납니다. 여기에서 보내려는 이메일을 추가할 수 없습니다. 이는 Google 문서도구가 귀하가 로그인한 Google 계정에서 문서를 보내길 원한다고 가정하기 때문입니다.
또한 이 창에서 문서 형식을 선택할 수 있습니다.
완료되면 '보내기'를 클릭하면 Google 문서도구에서 자동으로 귀하가 나열한 이메일에 첨부 파일로 문서를 보냅니다.
이메일 본문 내
비슷한 방식으로 이메일 본문에 전체 기사를 보내고 싶다면 Google 문서도구를 통해서도 보낼 수 있습니다. 위와 같이 "Email Attachment" 화면으로 들어가는데, 파일 형식을 선택할 때 대신 "항목 자체를 이메일에 붙여넣기"를 클릭합니다. 다시 말하지만, 이것은 현재 로그인한 계정에서 이메일을 보내길 원한다고 가정합니다.
더 쉬워진 문서
Google 문서를 다른 사람과 공유하려고 할 때 이메일을 사용하고 싶을 때가 있습니다. 그러나 Google 문서를 이메일에 첨부하는 것은 생각보다 쉽습니다! 이제 이메일을 사용하여 문서를 공유하는 다양한 방법을 알게 되었습니다.
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