최근 UI 개편 후 Gmail은 사용자 친화성과 접근성 면에서 최고의 이메일 서비스로 거듭났습니다. 확장 프로그램과 부가 기능을 사용하여 Gmail에 다양한 종소리와 휘파람을 쉽게 추가할 수도 있습니다. 그 중 최고는 미리 준비된 답변입니다. 직접 작성한 이메일로, 한 번의 클릭으로 또는 자동으로 보낼 수도 있습니다.
미리 준비된 답변을 만든 다음 필터를 사용하여 원하는 사람에게 자동 회신으로 보내는 방법을 알려 드리겠습니다.
미리 준비된 답변 활성화
먼저 Gmail에서 미리 준비된 답변을 활성화해야 합니다. 그런 유용한 기능이 기본적으로 활성화되어 있지 않은 이유는 약간 미스터리입니다.
미리 준비된 답변을 사용하려면 Gmail 받은편지함의 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하세요.
설정에서 고급 탭을 클릭한 다음 "미리 준비된 답변" 옆에 있는 "사용"을 선택하십시오.
미리 준비된 답변을 사용하는 방법
이제부터 새 이메일을 작성할 때 "새 메시지" 상자에 있는 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭하면 "미리 준비된 답변"이 옵션으로 나타납니다. 그 위로 마우스를 가져가면 미리 준비된 답변을 삽입, 삭제 및 저장하는 옵션이 표시됩니다.
새 미리 준비된 답변(또는 경우에 따라 자동 응답 템플릿)을 만들려면 지금은 "미리 준비된 답변" 설정을 무시하세요. 새 메시지 상자의 본문에 자동 응답에 하고 싶은 말을 적기만 하면 됩니다.
완료되면 오른쪽 하단 모서리에 있는 메뉴 아이콘을 클릭하고 "미리 준비된 답변"을 선택한 다음 "새 미리 준비된 답변"을 클릭합니다.
미리 준비된 답변에 이름을 지정하라는 메시지가 표시됩니다. 레이블을 지정하고 "확인"을 클릭합니다. 우리는 우리를 "회의"라고 불렀습니다.
이제 다음 번에 새 메시지 상자의 미리 준비된 답변 메뉴로 이동하면 새 자동 응답이 옵션으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 이메일에 추가하려면 "삽입" 제목 아래에서 클릭하세요.
미리 준비된 답변을 편집하려면 먼저 "삽입" 제목 아래에서 열어서 변경한 다음 미리 준비된 답변 메뉴로 돌아가 "저장" 제목 아래에서 클릭합니다. 덮어쓰기를 확인하는 메시지가 표시되면 확인을 누릅니다.
미리 준비된 답변을 삭제하려면 미리 준비된 답변 메뉴를 열고 "삭제" 제목 아래에서 선택합니다.
미리 준비된 답변을 자동 응답으로 전환
이제 이러한 미리 준비된 답변을 완전한 자동 응답으로 전환할 때입니다.
Gmail에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 설정을 클릭합니다.
그런 다음 "필터 및 차단된 주소"를 클릭한 다음 맨 아래(기존 필터가 있는 경우 스크롤해야 할 수 있음)에서 "새 필터 만들기"를 클릭합니다.
다음 상자에서 자동 회신 기준을 선택합니다. 특정 주소에서 이메일을 수신할 때, "work"라는 단어가 포함된 이메일 또는 "제목" 줄에 특정 내용이 포함된 이메일을 수신할 때입니다.
완료되면 "필터 만들기"를 클릭하고 다음 상자에서 "미리 준비된 답변 보내기" 상자를 선택하고 보낼 미리 준비된 답변을 선택합니다.
준비가 되면 "필터 만들기"를 다시 클릭하면 됩니다!
결론
위의 방법을 사용하여 자동 회신 및 미리 준비된 답변을 원하는 수만큼 만들 수 있으며 모든 목적을 위한 즉각적인 회신 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 원하는 경우 몇 시간, 며칠 또는 아예 없을 수도 있다는 자동 회신이 있을 수 있습니다. 그것은 당신에게 달려 있습니다.
미리 준비된 답변의 또 다른 훌륭한 용도는 이메일에 추가할 수 있는 서명을 만드는 것입니다. Gmail에는 서명 옵션이 있지만 약간 제한적이며 항상 켜고 끌 필요가 있습니다. 미리 준비된 답변을 사용하면 이메일별로 서명을 빠르게 추가할 수 있습니다.
자세히 알아보려면 미리 준비된 답변을 서명 도구로 사용하는 방법에 대한 가이드를 확인하세요(서명 생성에 대한 설명으로 건너뛸 수 있음).