때때로 동료나 편집자와 워드 문서를 공동 작업할 때 복사, 편집 및 변경의 수가 빠르게 증가할 수 있습니다. 이것이 Word에서 두 개의 개별 문서를 결합하는 옵션을 갖는 것이 도움이 되는 이유입니다. 사본과 편집된 사본이 병합될 뿐만 아니라 특정 작성자가 언제 변경했는지 레이블을 지정할 수 있는 옵션도 있기 때문입니다.
Microsoft Word에서 두 문서를 쉽게 병합하는 방법을 알아보세요.
두 문서 병합
시작하려면 기본 문서로 사용할 첫 번째 문서를 엽니다. 그런 다음 상단 도구 모음을 사용하여 "검토" 탭을 클릭하고 "비교"라고 표시된 버튼을 찾으십시오.
여기에서 드롭다운 메뉴에서 "결합 ..." 옵션을 클릭합니다.
그러면 드롭다운 목록에서 결합하려는 두 문서를 선택해야 하는 보조 상자가 열립니다.
마스터로 사용할 첫 번째 문서를 선택합니다. 일반적으로 이 문서는 원본이고 두 번째 문서는 다른 사람의 편집 내용이 포함된 복사본이어야 합니다. 또한 "표시되지 않은 변경 사항에 레이블 지정" 상자를 사용하여 문서의 어떤 측면을 변경한 사용자를 식별해야 합니다.
"더보기"를 클릭하면 "원본 문서", "수정된 문서" 또는 "새 문서"에서 이러한 변경 사항을 표시할 위치를 제어할 수도 있습니다.
통합 문서 관리
문서가 병합되면 다음 창이 나타납니다.
여기에서 세 개의 독립적인 섹션이 표시됩니다. 왼쪽은 문서에 적용된 "개정", 중간은 결합된 문서, 오른쪽 섹션은 원본 문서와 수정된 문서를 동시에 표시합니다.
이 정보의 양이 너무 많으면 "비교" 버튼을 다시 클릭하고 아래로 스크롤하여 "원본 문서 숨기기"라는 레이블이 붙은 옵션을 찾을 수 있습니다.
이것을 클릭하고 세 개의 섹션을 두 개로 줄입니다.
추가 사본으로 병합
더 많은 사본을 추가하려면(예:문서당 여러 편집 내용이 있는 경우) 위에서 했던 것과 동일한 과정을 반복하되 "개정된 문서"를 원본으로 사용한 다음 초기 가져오기에 사용한 것과 동일한 목록에서 추가하려는 보조 문서.
복사하여 붙여넣기
물론 위에 나열된 모든 복잡한 조치를 줄이려면 Ctrl 키를 누르기만 하면 되는 신뢰할 수 있는 프로세스가 항상 있습니다. + C 및 Ctrl + V .
이 옵션을 사용하려면 새 문서로 가져올 원본 텍스트를 찾아 마우스로 가져오고 싶은 내용을 선택하십시오.
그런 다음 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "복사"를 선택하거나 위에서 언급한 키 명령을 사용하여 텍스트를 잘라내어 편집하려는 새 문서에 붙여넣습니다.
마무리
두 문서를 병합하기로 선택하는 방법은 궁극적으로 가져올 항목에 대해 원하는 제어 수준과 개정 프로세스 중에 사용할 수 있는 편집 수에 따라 달라집니다. 다행히 Word에는 문서 병합을 위한 여러 가지 옵션이 포함되어 있으므로 개인 상황에 가장 잘 맞는 방법으로 사용할 수 있습니다!