동료나 편집자와 함께 Word 문서를 공동 작업하다 보면 사본과 수정본이 점점 늘어나 관리하기 어려워질 수 있습니다. 이럴 때 Microsoft Word의 문서 병합 기능을 활용하면 매우 유용합니다. 두 개의 문서를 하나로 합칠 수 있을 뿐만 아니라, 누가 어떤 부분을 언제 수정했는지 작성자별로 구분해 표시할 수도 있기 때문입니다.
지금부터 Microsoft Word에서 두 문서를 간편하게 병합하는 방법을 알아보겠습니다.
두 문서 병합하기
먼저 기준 문서로 사용할 첫 번째 문서를 엽니다. 그런 다음 상단 리본 메뉴에서 [검토] 탭을 클릭하고 [비교] 버튼을 찾습니다.
드롭다운 메뉴에서 [병합...] 옵션을 선택합니다.
그러면 새 창이 열리며, 여기서 병합할 두 문서를 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다.
첫 번째 항목에는 원본 문서를, 두 번째 항목에는 다른 사람의 수정 내용이 반영된 사본을 지정하는 것이 일반적입니다. 또한 '표시되지 않은 변경 내용에 레이블 지정' 입력란에 작성자 이름을 입력하면 누가 문서의 어느 부분을 수정했는지 명확하게 확인할 수 있습니다.
[추가 정보(More)] 버튼을 클릭하면 변경 내용을 표시할 위치도 지정할 수 있습니다. '원본 문서', '수정된 문서', '새 문서' 중에서 선택하면 됩니다.
병합된 문서 관리하기
문서 병합이 완료되면 아래와 같은 화면이 나타납니다.
화면은 세 부분으로 구성됩니다. 왼쪽에는 문서에 적용된 변경 내용(Revision) 목록이, 가운데에는 병합된 문서가, 오른쪽에는 원본 문서와 수정된 문서가 동시에 표시됩니다.
표시되는 정보가 너무 많아 복잡하게 느껴진다면 [비교] 버튼을 다시 클릭한 뒤 아래로 스크롤하여 [원본 문서 숨기기] 옵션을 선택하세요.
이렇게 하면 세 개의 영역이 두 개로 줄어들어 화면이 한결 깔끔해집니다.
추가 사본 병합하기
문서마다 여러 개의 수정본이 있는 경우처럼 더 많은 사본을 합치고 싶다면 위에서 설명한 과정을 그대로 반복하면 됩니다. 이때는 앞서 병합된 결과물을 원본 문서로 지정하고, 처음 가져오기 때 사용한 것과 같은 방식으로 추가할 문서를 목록에서 선택하면 됩니다.
복사해서 붙여넣기
물론 위의 복잡한 과정 없이 간단하게 처리하고 싶다면 언제나 믿음직한 Ctrl + C(복사), Ctrl + V(붙여넣기) 방법이 있습니다.
이 방법을 사용하려면 먼저 새 문서로 가져올 원본 텍스트를 찾은 뒤, 마우스로 가져올 내용을 모두 선택합니다.
그다음 선택한 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 드롭다운 메뉴에서 [복사]를 선택하거나, 앞서 언급한 단축키를 이용해 텍스트를 잘라내어 편집할 새 문서에 붙여넣으면 됩니다.
마무리
두 문서를 병합하는 방법은 결국 가져올 내용을 얼마나 세밀하게 통제하고 싶은지, 그리고 수정 과정에서 어떤 변경 사항까지 확인하고 싶은지에 따라 달라집니다. 다행히 Word는 다양한 문서 병합 옵션을 제공하므로, 자신의 상황에 가장 적합한 방법을 골라 활용하면 됩니다.