중요한 문서를 안전하게 보관하고 싶은 마음은 누구나 가지고 있습니다. 개인은 소중한 정보를 기록으로 남기고, 기업은 민감한 내용을 업무 문서에 담습니다. 이런 문서들을 제대로 보호하려면 '누군가 내 컴퓨터에 접근하지 않기를 바라는' 수동적인 태도로는 부족합니다.
LibreOffice는 별도의 프로그램 설치나 복잡한 설정 없이도 문서 암호화 기능을 기본적으로 제공합니다. 저장 과정에서 몇 번의 클릭만으로 강력한 AES 암호화를 적용해 중요한 파일을 안전하게 지킬 수 있습니다.
문서 암호화하기
LibreOffice에서 암호화는 놀라울 정도로 간단합니다. 암호화 상태로 문서를 저장하는 데 추가 작업이 거의 필요하지 않습니다. 새 빈 문서를 만들어 바로 저장하거나, 문서를 작성한 후 저장할 수도 있습니다. 또는 기존 파일을 열어 암호화를 적용한 상태로 다시 저장하는 방법도 가능합니다.
다른 이름으로 저장
암호화하려는 문서가 준비되었다면 LibreOffice 상단 메뉴에서 "파일(File)"을 클릭하고, 드롭다운 목록에서 "다른 이름으로 저장(Save As)"을 선택합니다.
새 창이 열리면 파일을 저장할 위치를 지정하고 파일 이름을 입력합니다. 이 과정은 평소 문서를 저장할 때와 동일하게 진행하면 됩니다.
이제 창 하단에 주목하세요. 세 개의 체크박스가 보일 것입니다. 겉보기에는 헷갈릴 수 있지만, 실제로 필요한 항목은 "암호로 저장(Save with password)"입니다. 해당 박스에 체크한 후 "저장(Save)" 버튼을 누릅니다.
암호 설정하기
새 창이 열리면 파일 암호를 입력하는 입력란이 나타납니다. 기본 설정으로 충분하다면 여기서 "확인(OK)"을 클릭하면 됩니다. 다만 더 높은 수준의 보안이 필요하다면 추가 옵션도 활용할 수 있습니다.
암호 입력란 아래의 "옵션(Options)"을 클릭하면 창이 확장되면서 편집용 추가 암호를 설정할 수 있는 항목이 나타납니다. 첫 번째 암호만 설정한 경우에는 누구나 파일을 읽을 수 있지만 편집은 할 수 없으며, 두 번째 암호를 입력해야만 편집이 가능합니다. 체크박스를 선택하고 암호를 입력하면 이 기능이 활성화됩니다.
"확인"을 누르기 전에 반드시 암호를 기억해 두어야 합니다. 암호는 복구할 방법이 전혀 없으며, 암호를 잊어버리면 문서를 다시 열 수 없습니다. "확인"을 누르면 문서가 암호화됩니다.
암호화된 문서 열기
암호화된 문서를 다시 열 때는 LibreOffice를 실행한 후 평소처럼 문서 열기 아이콘을 클릭합니다.
파일 탐색 창에서 해당 문서를 찾아 선택한 뒤 엽니다.
LibreOffice는 문서를 열기 전에 암호 입력을 요청합니다. 문서를 암호화할 때 설정했던 암호를 입력하세요.
암호를 올바르게 입력하면 LibreOffice가 문서 열기를 시작합니다. 암호화된 문서는 복호화 과정이 필요하기 때문에 일반 문서보다 몇 초 더 걸릴 수 있지만, 곧 정상적으로 열립니다.
이후에는 일반 문서처럼 자유롭게 사용할 수 있으며, 평소의 "저장" 버튼으로 저장하면 됩니다. 단, 암호화된 문서를 열 때마다 암호 입력을 요청받게 된다는 점을 기억하세요.