Trello는 가정 살림 정리부터 업무 시스템 구축까지, 삶의 거의 모든 영역에서 활용할 수 있는 강력한 정리 도구입니다. 일본의 '칸반(Kanban)' 방식을 기반으로 하며, 완료해야 할 작업 하나하나를 이동 가능한 카드 형태로 관리합니다. 각 카드에는 해당 작업과 관련된 방대한 정보를 담을 수 있어 프로젝트 관리에 특히 유용합니다.
Trello는 사용자가 시간을 절약할 수 있도록 새로운 기능을 꾸준히 추가하고 있습니다. 기본 사용법은 이미 익혔다고 가정하고, Trello 카드를 더욱 효율적으로 다룰 수 있는 실전 팁 8가지를 소개합니다.
1. 원하는 위치에 바로 새 카드 삽입하기
보통 새 카드를 추가할 때는 리스트 맨 아래의 '다른 카드 추가(Add Another Card)' 버튼을 클릭한 뒤, 원하는 위치로 드래그 앤 드롭하는 방식을 사용합니다. 하지만 더 빠른 방법이 있습니다. 새 카드를 넣고 싶은 두 카드 사이의 공간을 더블클릭하면, 그 자리에 바로 '카드 추가' 입력창이 나타납니다.
2. 카드 생성 중에 위치 지정하기
리스트 맨 아래에서 카드를 만들다가 '사실 두 번째 자리에 있어야겠다'고 생각될 때, 처음부터 다시 만들거나 완성된 카드를 끌어다 놓을 필요가 없습니다. 카드 이름 입력을 마친 후 캐럿(^) 기호와 원하는 순번을 함께 입력하면 됩니다. 예를 들어 '^2'라고 입력하면 두 번째 위치로 이동하며, '^top' 또는 '^bottom'을 입력하면 각각 리스트의 맨 위나 맨 아래로 배치됩니다.
3. 라벨로 카드 검색하기
색상 라벨을 활용해 보드를 시각적으로 정리하고 있다면, 검색창에 'label:' 뒤에 색상 이름을 입력하는 것만으로 특정 라벨이 붙은 카드를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 'label:green'이라고 입력하면 보드에 있는 초록색 라벨의 모든 카드가 표시됩니다. 색상 이름 외에도 'label:clients'처럼 직접 지정한 라벨 이름으로도 검색할 수 있습니다.
4. 라벨로 카드 필터링하기
필터 기능을 사용하면 특정 라벨이 달린 카드만 골라서 볼 수 있습니다. '메뉴 보기(Show Menu)' 버튼을 클릭한 뒤 목록에서 '카드 필터링(Filter Cards)'을 선택하세요. 이후 확인하고 싶은 라벨 색상을 클릭하면 되는데, 여러 색상을 동시에 선택하는 것도 가능합니다. 필터가 적용된 색상 옆에는 체크 표시가 나타납니다.
5. 카드 변경 사항 알림 받기
팀 단위로 Trello를 사용한다면, 다른 팀원이 특정 카드를 수정할 때마다 알림을 받고 싶을 것입니다. 이 경우 업데이트를 추적할 카드를 열고, 확장된 카드 화면 하단에 있는 '지켜보기(Watch)' 버튼을 클릭하면 됩니다. 이후 해당 카드에 변동이 생길 때마다 알림을 받아볼 수 있습니다.
6. 드래그 앤 드롭으로 파일과 링크 첨부하기
Trello는 보드 위에서 항목을 끌어다 놓는 방식으로 작동하지만, 웹사이트 주소나 문서도 카드에 바로 드래그 앤 드롭할 수 있습니다. 웹 주소를 첨부하려면 브라우저 주소창에서 URL을 선택한 뒤, Trello가 열려 있는 탭으로 끌어다 놓고, 이어서 원하는 카드 위에 올려두면 됩니다. 문서 파일은 폴더에서 카드 위로 끌어다 놓기만 하면 간단히 첨부됩니다.
7. 카드 서로 연결하기
관련된 두 카드 사이를 오가며 작업하는 것이 번거롭다면, 두 카드를 서로 연결해 보세요. 연결하고 싶은 카드를 연 뒤 오른쪽 메뉴에서 '첨부(Attachment)'를 클릭하고, Trello 옵션을 선택하여 연결할 카드를 검색합니다. 양방향으로 이동할 수 있도록 하려면, 방금 연결한 카드를 열어 원래 카드도 첨부로 추가하면 됩니다. 이제 클릭 한 번으로 두 카드 사이를 자유롭게 이동할 수 있습니다.
8. 목록을 개별 카드로 한 번에 만들기
항목 목록을 바탕으로 여러 개의 카드를 만들어야 한다면, 먼저 새 카드를 하나 만들고 제목란에 목록 전체를 붙여넣으세요. 그러면 Trello가 모든 항목을 한 카드에 넣을지, 아니면 항목마다 새 카드를 만들지 묻습니다. '항목별 새 카드'를 선택하면 리스트 안에 각 항목에 해당하는 카드들이 자동으로 생성됩니다.
Trello를 사용 중이라면 위 팁들을 하나씩 적용해 보세요. 카드를 다루는 시간이 눈에 띄게 줄어들고, 업무 흐름도 훨씬 매끄러워질 것입니다.