길게 늘어진 할 일 목록을 감당하기 어렵다면, 이번에 소개하는 데스크톱 앱들을 활용해 보세요. 회사 업무부터 집안일까지 모든 일정과 작업을 체계적으로 관리하도록 설계된 도구들입니다.
이 앱들은 다른 사람과의 협업 기능도 갖추고 있어, 시간 관리와 일정 준수가 중요한 팀 프로젝트에도 안성맞춤입니다.
대부분 무료로 사용할 수 있지만, 일부 고급 기능은 유료로 제공됩니다. 각 앱을 자세히 살펴보며 요금제도 함께 알아보겠습니다.
1. Trello
Trello는 생산성 앱으로 큰 인기를 얻는 동시에, 효율적인 팀 협업 도구로도 널리 쓰이고 있습니다.
Trello의 핵심은 보드(Board)입니다. 프로젝트별로 보드를 만들고, 그 안에 카드를 추가한 뒤 각 카드에 댓글, 이미지, 다양한 위젯을 붙일 수 있습니다.
즉, 하나의 보드에 여러 작업을 담고, 작업 하나하나를 개별 카드로 분리해 진행 상황을 추적하는 방식입니다.
협업 시에는 카드 안에서 사용자를 태그하거나 댓글에 이름을 적어 알림을 보낼 수 있고, 라벨(Label)을 활용해 팀 단위로 작업을 깔끔하게 관리할 수도 있습니다.
레이아웃
Trello 홈 화면에 접속하면 내가 만든 모든 보드를 한눈에 볼 수 있는 허브가 나타납니다. 여기서 새 프로젝트용 보드를 바로 생성할 수 있으며, 거의 모든 용도별로 보드를 따로 두어도 전혀 부담이 없습니다.
또한 내가 접근 가능한 보드들의 변경 사항과 알림을 모아 보여주는 활동 피드도 제공됩니다.
새 보드를 만들 때는 다양한 커스터마이징 옵션이 주어집니다. 이름을 정하고, 색상이나 테마 배경을 고른 뒤, 개인 보드로 할지 그룹 보드로 할지 선택하면 됩니다. 그룹 보드를 선택하면 다른 Trello 사용자에게 이메일로 초대장을 보내게 됩니다.
보드를 구성하는 방식은 전적으로 사용자의 몫입니다. 사람마다 스타일이 다른데, 카드 하나에 특정 작업 하나를 배정할 수도 있고, 요일별로 카드를 나눌 수도 있습니다.
보드당 카드 수에 제한이 없기 때문에, 하나의 보드만으로 매일의 작업을 전부 추적하는 것도 가능합니다.
생산성 잠재력
Trello는 활용 범위가 매우 넓어 작업 관리용 데스크톱 앱 중 최상위권으로 꼽힙니다.
기본적인 보드·카드 시스템만으로는 기능이 다소 제한적이지만, 위젯을 더하면 활용도가 완전히 달라집니다. Trello에서는 이런 위젯을 '파워업(Power-Up)'이라고 부르며, 새로운 파워업이 꾸준히 추가되고 있습니다.
팀 보드용 그룹 투표나 설문 기능, 카드를 자동화하거나 복제하는 도구, Google Drive, Slack, Dropbox 등 인기 플랫폼 연동 플러그인까지 다양하게 사용할 수 있습니다.
가격
아쉬운 점은 파워업 대부분이 유료 사용자 전용이라는 것입니다. 무료 사용자도 보드당 하나의 무료 파워업으로 나름 쓸만한 기능을 누릴 수 있지만, 더 강력한 연동이나 작업 자동화를 원한다면 결제가 필요합니다.
사용자당 월 9.99달러를 지불하면 파워업을 무제한으로 사용할 수 있고, 파일당 업로드 한도도 10MB에서 250MB로 늘어납니다. 대기업용 엔터프라이즈 플랜은 보안 기능이 추가되어 사용자당 약 20달러 수준이며, 사용자 수에 따라 가격이 달라집니다.
동기화
생산성 앱은 여러 기기에서 빠르게 접근할 수 있을 때 진가를 발휘합니다. Trello는 모든 데이터를 클라우드에 저장하기 때문에, 로그인하는 어떤 기기에서든 동일한 경험을 제공합니다.
Trello는 세 가지 플랫폼을 지원합니다:
- Mac/Windows용 독립 데스크톱 앱
- Trello.com에서 이용 가능한 웹 버전
- iOS/Android 모바일 앱
알아두어야 할 점
Trello의 가장 큰 단점은 인터넷 연결이 필수라는 것입니다. 요즘은 인터넷이 없는 환경이 드물지만, 만약 연결이 끊긴 상태에서 작업 목록을 확인해야 한다면 Trello에서는 불가능합니다.
2. Evernote
Evernote는 떠오르는 생각, 일정, 예정된 작업을 빠르고 간편하게 기록하고 싶은 사람에게 딱 맞는 작업 관리 앱입니다.
Evernote는 워드프로세서를 강력한 노트 앱으로 발전시킨 듯한 느낌을 주지만, 단순한 메모나 할 일 목록 작성을 넘어서게 해주는 유용한 도구들이 함께 제공됩니다.
예를 들어 노트 하나하나에 리마인더를 설정할 수 있고, 사진이나 PDF를 첨부해 노트를 더 풍성하게 꾸밀 수도 있습니다.
레이아웃
워드프로세서를 써본 경험이 있다면 Evernote 역시 금방 익숙해질 것입니다.
가장 왼쪽 영역에는 노트 목록, 검색 기능, 기타 내비게이션 도구가 있습니다. 그다음 영역에서는 왼쪽 패널에서 선택한 폴더에 속한 노트들이 표시되고, 마지막 오른쪽 영역에서는 본격적인 워드프로세서로 노트를 작성하게 됩니다.
Evernote에서 중요한 기능 중 하나는 노트북(Notebooks)입니다. 이 기능을 이용하면 노트를 폴더별로 정리할 수 있습니다. 활용법은 매우 다양하지만, 가장 흔한 방식은 업무용 노트북과 개인 생활용 노트북을 분리해 운영하는 것입니다.
생산성 잠재력
일반적인 워드프로세서에 리마인더 알림과 강력한 정리 기능을 더하면, 그것이 바로 Evernote의 생산성이라고 할 수 있습니다.
팀 협업용으로도 물론 사용할 수 있습니다. 내장된 워드프로세서의 성능 덕분에 협업 차원에서도 할 수 있는 일이 많습니다.
개인 메모용으로도 적합합니다. 특히 정보성 있는 노트를 남기는 걸 좋아하거나, 떠오르는 모든 생각을 기록하는 습관이 있다면 더욱 그렇습니다.
Google Docs나 Microsoft Word에서 기대할 수 있는 기능 외에 특별히 추가되는 기능은 많지 않지만, 검색 기능만큼은 돋보입니다. 방대한 노트 컬렉션 전체를 손쉽게 검색할 수 있습니다.
어떤 내용의 노트를 썼다는 건 기억나는데 찾지 못하겠다면, 검색창에 해당 문구나 단어만 입력하면 바로 원하는 노트로 이동할 수 있습니다.
가격
Evernote는 대체로 무료로 사용할 수 있지만, 추가 기능은 유료입니다. 무료 사용자는 월 업로드 한도가 60MB로 매우 적아 사실상 텍스트 위주로만 사용해야 하고, 기기 간 동기화도 두 대까지만 가능합니다.
월 7.99달러의 프리미엄 구독을 결제하면 무제한 동기화, 월 10GB 업로드 한도, 그리고 오프라인 상태에서 노트를 열람할 수 있는 기능이 제공됩니다.
비즈니스(Business) 플랜은 사용자당 월 14.99달러이며, 프리미엄의 모든 기능에 더해 협업 기능이 확장됩니다.
동기화
Evernote는 Windows, Mac, iOS, Android 앱을 지원하며 Evernote.com에서 웹 버전도 이용할 수 있습니다. 무료 사용자는 두 대의 기기에서만 동기화되지만, 유료 사용자는 무제한 기기 동기화와 오프라인 노트 저장·열람 기능을 사용할 수 있습니다.
알아두어야 할 점
단순한 메모 작성 용도라면 Evernote가 Microsoft Word나 Google Docs보다 나은 선택입니다. 리마인더와 더 강력한 정리 기능을 제공하기 때문입니다. 다만 무료 버전은 기능이 제한적이고, 여러 작업을 동시에 협업할 때는 레이아웃이 다소 불편하게 느껴질 수 있습니다.
3. Wunderlist
Wunderlist는 다양한 플랫폼을 지원하는 강력한 할 일 목록(To-do List) 앱입니다. 짧고 핵심적인 작업 중심으로 목록을 만드는 데 초점을 맞춥니다.
설정 과정이 매우 간단해서 가입 직후 곧바로 작업을 기록하기 시작할 수 있습니다. 복잡한 기능 없이 예정된 작업만 빠르게 관리하고 싶은 사용자에게 잘 어울립니다.
참고: Wunderlist는 2020년 5월에 공식 종료된 서비스입니다. 마이크로소프트는 후속 앱으로 Microsoft To Do를 제공하고 있으며, 기존 Wunderlist 사용자는 Microsoft To Do로 데이터를 옮겨 사용하는 것이 좋습니다. 아래 내용은 당시 서비스 기준의 참고 자료로 활용하세요.
레이아웃
Microsoft 계열 앱을 자주 사용한다면 Wunderlist의 레이아웃이 낯설지 않을 것입니다. 처음 접하더라도 걱정할 필요 없이 매우 직관적입니다.
'할 일 추가' 버튼을 누르고 제목을 입력하면 끝입니다. 이후 각 할 일을 클릭해 마감일을 지정하고, 필요하다면 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
이 정도가 전부입니다. 이후에는 모든 할 일이 하나의 심플한 목록에 표시됩니다. 언제든지 체크박스를 클릭해 작업을 완료 처리하고 아카이브할 수 있으며, 별표 버튼을 누르면 해당 할 일을 목록 상단에 고정할 수도 있습니다.
생산성 잠재력
Wunderlist는 적절한 수준의 기능을 제공합니다. 복잡한 프로젝트 협업에 쓰기에는 부족하지만, 단순한 작업 관리에는 충분히 잘 작동합니다.
작업을 체계적으로 정리하고 싶다면 여러 개의 리스트를 만들 수 있고, 각 리스트마다 고유의 할 일 묶음을 담을 수 있습니다.
다른 Wunderlist 사용자와 할 일 목록을 공유하는 것도 가능합니다. 장바구니 목록이나 모임 일정 같은 것을 공유하기에 좋은 기능입니다.
기능 면에서 Trello나 Evernote에는 미치지 못하지만, 대부분의 기본적인 작업 관리에는 충분한 성능을 보여줍니다.
가격
Wunderlist의 좋은 점은 굳이 유료 결제를 하지 않아도 된다는 것입니다. 유료 구독은 월 4.99달러부터 시작하며, 파일과 하위 작업을 무제한으로 사용할 수 있습니다.
비즈니스 버전도 사용자당 월 4.99달러로 이용할 수 있으며, 팀 관리 기능이 추가됩니다.
동기화
Wunderlist의 기기 간 동기화는 매우 간단하지만, 반드시 수동으로 실행해야 합니다. 화면 왼쪽 상단의 내 이름을 클릭한 뒤 '동기화(Sync)'를 누르면 됩니다.
수동 동기화가 필요한 이유는 Wunderlist가 이 목록의 다른 두 앱과 달리 항상 온라인 상태를 유지하지 않기 때문입니다. 로그인 후 변경한 내용은 기기에 저장되므로, 인터넷 없이도 언제든 작업 목록을 열람할 수 있습니다.
단, 다른 기기와 데이터를 맞추려면 인터넷에 연결되어 있어야 한다는 점은 기억해 두세요.
지원 기기를 말씀드리면, Wunderlist는 Windows, Mac, iOS, Android를 모두 지원했습니다.
알아두어야 할 점
광범위한 기능이 필요 없다면 Wunderlist는 훌륭한 무료 옵션이었습니다. 다만 그룹 관리와 프로젝트 협업 측면에서는 다소 아쉬운 모습을 보였습니다.
어떤 앱을 선택해야 할까?
| 앱 | 무료 요금제 | 유료 시작 가격 | 주요 특징 | 추천 사용자 |
|---|---|---|---|---|
| Trello | 보드당 파워업 1개 | 월 9.99달러 | 보드·카드 기반 협업 | 팀 프로젝트 관리 |
| Evernote | 월 60MB, 2대 기기 동기화 | 월 7.99달러 | 강력한 노트 작성·검색 | 메모 중심 사용자 |
| Wunderlist | 대부분 무료 | 월 4.99달러 | 간단한 할 일 목록 | 단순 작업 관리 |
마무리
지금까지 무료로 활용할 수 있는 대표적인 작업 관리 데스크톱 앱 세 가지를 살펴봤습니다. 팀 협업에는 Trello, 메모와 정보 정리에는 Evernote, 심플한 할 일 관리에는 To-do 방식의 앱이 각각 잘 맞습니다. 자신의 업무 방식에 가장 어울리는 도구를 골라 오늘부터 체계적인 일정 관리를 시작해 보시기 바랍니다.