긴 작업 목록을 관리하는 데 어려움을 겪고 있다면 이러한 데스크톱 앱 중 하나를 사용하는 것이 좋습니다. 업무 프로젝트에서 집안일에 이르기까지 절대적으로 모든 일에 최선을 다할 수 있도록 특별히 설계되었습니다.
이러한 앱은 다른 사람과의 공동 작업도 지원하므로 시간 관리와 일정 준수가 중요한 그룹 프로젝트에 적합합니다.
대부분의 경우 이러한 앱은 무료로 사용할 수 있지만 일부는 추가 비용을 지불하고 기능을 사용할 수 있습니다. 각 앱을 자세히 살펴보면서 이에 대해 더 이야기하겠습니다.
#1 – 트렐로
Trello는 효과적인 팀 협업 도구로도 사용되는 매우 인기 있는 생산성 앱이 되었습니다.
Trello를 사용하면 특정 프로젝트에 중점을 둔 보드를 가질 수 있습니다. 보드에 카드를 추가한 다음 각 카드에 댓글, 사진 및 기타 위젯을 첨부할 수 있습니다.
아이디어는 여러 작업을 단일 보드에 넣고 각 작업의 진행 상황을 추적하기 위해 별도의 카드를 가질 수 있다는 것입니다.
협업할 때 카드에 사용자를 태그하고, 댓글에 이름을 적어 알림을 제공하고, 레이블을 사용하여 그룹 설정에서 작업을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
레이아웃
Trello의 홈페이지를 방문하면 모든 보드가 포함된 허브가 표시됩니다. 여기에서 새 프로젝트에 대한 보드를 만들 수 있습니다. 거의 모든 것에 대해 별도의 보드를 갖는 것은 매우 쉽습니다.
액세스 권한이 있는 보드의 변경 사항 및 알림을 모니터링하는 데 사용할 수 있는 추적기 피드도 있습니다.
새 보드를 만들 때 몇 가지 사용자 지정 옵션이 제공됩니다. 이름을 지정하고 색상 또는 테마 배경을 지정하고 개인 게시판으로 할지 그룹 게시판으로 할지 선택할 수 있습니다. 후자를 선택하면 이메일을 통해 다른 Trello 사용자에게 초대장을 보내야 합니다.
보드를 준비하는 방법을 완전히 제어할 수 있습니다. 사람마다 다르게 합니다. 각 카드를 특정 작업에 사용할 수도 있고, 요일별로 사용할 수도 있습니다.
각 보드에 넣을 수 있는 카드의 수에는 제한이 없으므로 단일 보드를 사용하여 매일 추적할 수 있습니다.
생산성
확실히 Trello에는 많은 생산성 잠재력이 있습니다. 잠재적인 용도가 매우 광범위하기 때문에 작업 관리를 위한 최고의 데스크톱 앱 중 하나로 쉽게 언급됩니다.
기본 보드 및 카드 시스템은 기능면에서 다소 제한적이지만 위젯으로 이를 향상시킬 수 있으며 게임이 완전히 변경됩니다. Trello에서 위젯을 '파워업'이라고 합니다. 새로운 파워업이 항상 추가됩니다.
팀 보드용 그룹 투표 또는 투표, 카드 자동화 또는 복제 도구, Google Drive, Slack, Dropbox 등과 같은 인기 플랫폼용 플러그인을 추가할 수 있습니다.
Power-Ups를 사용하면 Trello의 생산성 잠재력이 절대 소멸되지 않습니다.
가격
불행히도 파워업은 유료 사용자로 제한됩니다. Trello에서 적절한 수준의 기능과 무료 사용자로서 보드당 하나의 무료 Power-Up을 얻을 수 있지만 더 나은 통합이나 작업 자동화를 위해서는 비용을 지불해야 합니다.
무제한 파워업을 사용하려면 사용자당 월 $9.99를 지불할 수 있습니다. 또한 파일당 업로드 제한이 10MB에서 250MB로 늘어납니다. 추가 보안과 함께 제공되는 대기업용 엔터프라이즈 옵션으로 사용자당 약 $20이지만 가격은 사용자 수에 따라 다릅니다.
동기화
생산성 앱은 여러 장치에서 모든 보드에 빠르게 액세스할 수 있을 때 훨씬 더 유용합니다. Trello의 경우 모든 것이 클라우드에 저장되므로 로그인하는 모든 기기에서 동일한 경험을 얻을 수 있습니다.
Trello에는 세 가지 지원 플랫폼이 있습니다.
- Mac/Windows용 독립 실행형 데스크탑 앱
- Trello.com의 웹 기반 버전
- iOS/Android용 모바일 앱
고려할 사항
Trello의 가장 큰 문제 중 하나는 인터넷 연결이 필요하다는 것입니다. 그리 어렵지 않은 요즘 시대에 인터넷 연결이 끊겨서 할 일을 확인하고 싶다면 Trello로 할 수 없습니다.
#2 – Evernote
Evernote는 생각, 이벤트 날짜, 예정된 작업을 빠르고 편리하게 기록하려는 모든 사람을 위한 훌륭한 작업 관리 앱입니다.
Evernote는 워드 프로세서가 강력한 메모 작성 앱으로 변한 것처럼 느껴지지만, 할 일 목록이나 메모를 기록하는 데 그치지 않도록 유용한 도구가 함께 제공됩니다.
예를 들어 Evernote를 사용하면 각 개별 메모에 대해 미리 알림을 설정할 수 있고 메모에 사진이나 PDF를 첨부하여 약간의 스타일을 지정할 수 있습니다.
레이아웃
워드 프로세서를 사용해 본 적이 있다면 Evernote와 함께라면 집과 같은 편안함을 느끼실 것입니다.
맨 왼쪽부터 메모, 검색 기능 및 기타 탐색 도구에 액세스할 수 있습니다.
오른쪽에는 첫 번째 패널에서 선택한 영역의 메모에 대한 액세스 패널이 있습니다. 그리고 마침내 두 번째 패널의 오른쪽에 메모를 작성할 수 있는 완전한 워드 프로세서가 생겼습니다.
Evernote의 한 가지 중요한 측면은 노트북 기능입니다. 이를 통해 메모를 다른 폴더로 정리할 수 있습니다. 얼마나 쓰고 싶은지에 따라 이에 대한 사용 사례가 많이 있습니다. 아마도 가장 일반적인 옵션은 직장 생활과 사회 생활 모두에 대해 별도의 노트북을 만드는 것입니다.
생산성
표준 워드 프로세서에 미리 알림 알림을 추가한 다음 강력한 정리 기능을 포함하세요. 이것이 Evernote의 잠재적인 생산성입니다.
팀 협업을 위해 Evernote는 확실히 옵션입니다. 사실 내장된 워드 프로세서와 함께 제공되는 성능으로 많은 것이 가능합니다.
개인 메모용으로 Evernote도 적합합니다. 메모에 정보를 제공하는 것을 좋아하거나 머릿속에 떠오르는 모든 것을 기록하는 습관이 있는 사람이라면 특히 그렇습니다.
Google 문서 또는 Microsoft Word에서 기대할 수 있는 기능 외에는 기능이 비교적 적습니다. 아마도 유일한 눈에 띄는 기능은 검색 기능일 것입니다. 이를 통해 전체 메모 컬렉션을 쉽게 검색할 수 있습니다.
메모를 작성한 것이 기억나지만 찾을 수 없는 경우 검색창에 문구나 단어를 입력하기만 하면 올바른 메모로 바로 연결됩니다.
가격
Evernote는 대부분 무료이지만 추가 기능을 사용하려면 비용을 지불해야 합니다. 무료 사용자는 월별 업로드에 대해 매우 작은 60MB 상한선을 받게 되므로 텍스트에 충실해야 합니다. 서로 다른 두 기기 간에만 동기화할 수 있습니다.
월 $7.99의 프리미엄 구독을 지불하면 무제한 동기화, 월 10GB 업로드 제한 및 오프라인에서 메모에 액세스할 수 있는 기능이 제공됩니다.
비즈니스 패키지는 사용자당 월 $14.99이며 프리미엄 기능과 더 많은 협업 기능을 제공합니다.
동기화
Evernote에는 Windows, Mac, iOS 및 Android용 앱이 있습니다. Evernote.com에서 사용할 수 있는 웹 버전도 있습니다. 무료 사용자는 2개의 장치 간에 메모를 동기화할 수 있습니다. 요금을 지불하면 기기에 무제한으로 동기화할 수 있고 메모를 저장하고 액세스하여 오프라인에서도 사용할 수 있습니다.
고려할 사항
기본적인 메모에는 Evernote가 Microsoft Word나 Google Docs보다 더 나은 옵션입니다. 미리 알림과 더 나은 구성 기능을 제공합니다. 하지만 Evernote는 비용을 지불하지 않으면 다소 제한적이며, 한 번에 여러 작업을 공동 작업하려고 할 때 Evernote에 비해 레이아웃이 약간 투박하게 느껴집니다.
#3 – Wunderlist
Wunderlist는 여러 플랫폼에서 지원되는 강력한 할 일 목록 앱입니다. 간단하고 핵심적인 작업으로 할 일 목록을 만드는 데 중점을 둡니다.
Wunderlist를 설정하고 바로 메모를 추적하기 시작하는 것은 매우 쉽습니다. 예정된 작업을 추적하기 위한 빠른 솔루션을 원하는 사람들에게는 완벽하게 적합할 것입니다.
레이아웃
Microsoft 앱을 사용하는 경우 Wunderlist의 레이아웃에 매우 익숙할 것입니다. 그렇지 않은 경우에도 매우 간단하므로 걱정하지 마십시오.
'할 일 추가'를 클릭한 다음 할 일 이름을 지정하기만 하면 됩니다. 그런 다음 각 할 일을 클릭하여 마감일을 추가하고 필요한 경우 추가 정보를 제공할 수 있습니다.
그 정도입니다. 그 후, 하나의 간단한 목록에서 모든 할 일을 볼 수 있습니다. 언제든지 확인란을 클릭하여 작업을 완료하고 보관할 수 있습니다. 별표 버튼을 클릭하여 특정 할 일을 목록 상단에 고정할 수도 있습니다.
생산성
Wunderlist 사용자에게 제공되는 합리적인 수준의 기능이 있습니다. 대부분의 경우 Wunderlist를 사용하여 복잡한 프로젝트에서 공동 작업을 수행하지 않을 것이지만 간단한 작업에는 적합합니다.
작업을 정리하고 싶다면 여러 목록을 만들 수 있습니다. 각 목록에는 고유한 할 일 선택 항목이 포함될 수 있습니다.
할 일을 다른 Wunderlist 사용자와 공유하도록 선택할 수 있으므로 쇼핑 목록이나 예정된 그룹 계획과 같은 정보를 공유할 수 있습니다.
기능면에서는 Trello나 Evernote와 일치하지 않지만 대부분의 기본 작업에는 Wunderlist가 충분합니다.
가격
Wunderlist의 가장 큰 장점은 서비스에 대해 비용을 지불할 필요가 거의 없다는 것입니다. 첫 번째 구독은 한 달에 $4.99이며 무제한 파일과 하위 작업을 제공합니다.
또한 사용자당 월 $4.99의 비용이 드는 비즈니스 버전을 얻을 수 있으며 여기에는 팀 관리 기능이 도입됩니다.
동기화
Wunderlist에서 장치 간 동기화는 매우 간단하지만 수동으로 수행해야 합니다. 왼쪽 상단에서 이름을 클릭한 다음 '동기화'를 클릭하세요.
이 작업을 수행해야 하는 이유는 이 목록의 다른 두 옵션과 달리 Wunderlist가 항상 온라인 상태가 아니기 때문입니다. 즉, 로그인한 후 Wunderlist 계정에 대한 변경 사항이 기기에 저장되고 인터넷 연결 없이도 작업을 항상 볼 수 있습니다.
다른 기기와 동기화하려면 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.
다른 기기의 경우 Wunderlist는 Windows, Mac, iOS 및 Android에서 지원됩니다.
고려할 사항
Wunderlist는 광범위한 기능이 필요하지 않은 경우 훌륭한 무료 옵션입니다. 가능하긴 하지만 Wunderlist는 그룹 관리 및 프로젝트 협업에 있어서는 그다지 좋지 않습니다.
요약
무료로 작업을 관리할 수 있는 최고의 데스크톱 앱에 대한 개요를 읽어주셔서 감사합니다. 이 목록이 유용하기를 바랍니다.