Microsoft Word는 하나의 프로그램만으로도 다양한 유용한 기능과 도구를 제공합니다. 하지만 내장 기능에만 만족해야 하는 것은 아닙니다. 문서를 한 언어에서 다른 언어로 번역해 주는 번역기, 작성한 글을 소리 내어 읽어 주는 교정 기능 등이 있다면 좋겠다고 생각해 본 적이 있으신가요? Word에는 이런 기능이 기본으로 포함되어 있지 않지만, 추가 기능(애드인)을 설치하면 손쉽게 활용할 수 있습니다.
추가 기능은 Word의 기능을 확장하는 가장 간편한 방법입니다. Word 안에서 할 수 있는 일을 넓혀줌으로써 업무를 단순화할 뿐만 아니라 생산성까지 끌어올려 줍니다. 웹사이트를 떠나지 않고 특정 작업을 수행할 수 있게 해주는 브라우저 확장 프로그램처럼, Word 추가 기능 역시 문서 화면을 벗어나지 않은 채 다양한 작업을 처리할 수 있게 해 줍니다. 지금부터 Word에서 꼭 활용해야 할 최고의 추가 기능 7가지를 소개합니다.
1. Consistency Checker
Word에는 기본적인 문법·맞춤법 검사 도구가 내장되어 있지만, 전문적인 문서를 작성할 때는 Consistency Checker가 큰 도움이 됩니다. 이 추가 기능은 기본 문법 검사기보다 훨씬 더 세밀하게 문서를 점검합니다. 예를 들어 하이픈 사용 여부, 철자의 변형 표기, 문장 속 숫자 표기 방식, 여러 형태로 쓰인 약어, 오타 등을 꼼꼼히 스캔해 줍니다.
사용법도 간단합니다. "Scan(스캔)" 버튼만 클릭하면 Consistency Checker가 알아서 검사를 진행합니다. 예를 들어 한 문장에서는 "e-cigarette", 다른 문장에서는 "ecigarette"로 표기했다면, 이 추가 기능이 두 표기의 불일치를 찾아내 결과를 보여주므로 이를 바탕으로 수정하면 됩니다.
2. DocuSign
DocuSign for Word를 사용하면 Word를 벗어나지 않고도 문서에 전자 서명을 하고 바로 발송할 수 있습니다. 물론 상대방에게 전자 서명을 요청하는 문서를 보내는 것도 Word 화면 안에서 가능합니다.
드래그 앤 드롭 방식으로 수신자가 서명해야 할 위치에 태그를 간편하게 배치할 수 있습니다. 또한 DocuSign for Word는 전자 서명 관련 법적 기준을 충족하며, 모든 서명이 Digital Transaction Management 시스템에 안전하게 보관되므로 보안성도 뛰어납니다.
3. TextAloud
동료나 상사에게 자꾸 교정을 더 하라고 지적받으시나요? 그렇다면 TextAloud가 정답입니다. 이 추가 기능은 문서를 소리 내어 읽어 주기 때문에 문서가 실제로 어떻게 들리는지 확인하고, 놓친 오류를 찾아 수정할 수 있습니다.
문서 전체를 읽어 줄 수도 있고, 원하는 구간만 선택해서 들을 수도 있습니다. 목소리가 어눌하거나 말하는 속도가 너무 빠르다면 속도를 조절하고 여러 설정을 변경해 자연스러운 흐름으로 들을 수 있습니다.
4. Office Tabs
여러 문서를 동시에 다뤄야 하는 분이라면 Office Tabs가 큰 도움이 됩니다. Word 안에서 여러 파일을 탭 형태로 열어 두고 한 번에 전환하며 작업할 수 있게 해 주기 때문입니다. Office Tabs는 파일마다 탭을 생성해 어떤 문서든 손쉽게 접근할 수 있도록 합니다.
덕분에 파일을 찾거나 작업 표시줄의 창 사이를 오가느라 낭비하던 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 생산성 향상은 물론, 전반적인 작업 편의성도 함께 개선됩니다.
5. Dictate
Dictate는 Microsoft Word용 무료 추가 기능으로, 매우 유용합니다. Cortana 등 다른 음성 비서와 마찬가지로 음성 인식 기술을 활용해 말한 내용을 텍스트로 변환합니다. 추가 기능을 설치하면 리본 메뉴 오른쪽 상단에 "받아쓰기(Dictation)" 옵션이 나타납니다.
시작 버튼(받아쓰기 메뉴)을 클릭하고 말하기만 하면 됩니다. 말하는 대로 이 추가 기능이 인식한 텍스트가 해당 입력란에 실시간으로 나타납니다. 직접 타이핑하는 것보다 훨씬 빠르기 때문에 생산성을 크게 높일 수 있습니다.
6. Pickit
Pickit은 고해상도(HD) 이미지, 클립아트, 눈길을 사로잡는 레이아웃 디자인 아이디어를 대량으로 제공하는 Microsoft Word 추가 기능입니다. 뉴스레터, 브로슈어, 템플릿 등을 제작할 때 Pickit을 활용하면 문서에 전문적인 느낌을 더할 수 있습니다.
또한 Word에 최적화된 방대한 벡터, 일러스트, 스톡 이미지 컬렉션은 물론, 멋지고 전문적인 문서를 완성하는 데 도움이 되는 팁과 아이디어도 함께 제공됩니다.
7. Translator
Translator는 Microsoft Translator 엔진을 기반으로 작동하며, 문서 속 단어와 문장을 번역해 줍니다. Word 문서의 텍스트를 번역하는 가장 쉬운 방법을 제공합니다. 번역하고 싶은 텍스트를 선택(하이라이트)하기만 하면, 이 추가 기능이 자동으로 언어를 감지해 지정한 대상 언어로 번역해 줍니다.
마무리
추가 기능은 Microsoft Word를 사용하는 방식 자체를 완전히 바꿔놓을 수 있습니다. 어떤 추가 기능이 가장 잘 맞는지는 각자의 업무 방식에 따라 달라집니다. 이 외에도 Dictionary, Handy Calculator, Font Finder, Office QR 등 살펴볼 만한 Word 추가 기능이 많습니다.
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