Microsoft Word는 많은 유용한 기능을 하나의 프로그램에 담았습니다. 그러나 기본 제공 기능에 국한되지 않습니다. 문서를 한 언어에서 다른 언어로 번역할 수 있는 내장 번역기를 원할 수도 있습니다. 또는 작업 내용을 소리내어 읽어줄 수 있는 교정 기능을 원할 수도 있습니다. Word에는 이러한 기능이 없을 수 있지만 추가 기능을 설치하여 사용할 수 있습니다.
추가 기능은 Word의 기능을 향상시키는 간단한 방법을 제공합니다. Word 내에서 수행할 수 있는 작업을 확장함으로써 이러한 도구는 작업을 단순화할 뿐만 아니라 생산성도 높일 수 있습니다. 웹 사이트를 떠나지 않고 특정 작업을 수행할 수 있는 브라우저 확장과 마찬가지로 Word 추가 기능을 사용하면 문서 내에서 많은 기능을 수행할 수 있습니다. 사용해야 하는 최고의 Word용 추가 기능을 참조하세요.
1. 일관성 검사기
Word에는 기본 제공 문법 및 맞춤법 도구가 있지만 일관성 검사기는 전문 문서를 작성할 때 매우 유용할 수 있습니다. 이 추가 기능은 기본 제공 문법 검사기가 할 수 있는 것보다 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 문서에서 하이픈 넣기, 철자 변형, 문장의 숫자, 여러 형태의 약어, 오타 등을 검사합니다.
"스캔" 버튼을 클릭하기만 하면 Consistency Checker가 알아서 처리합니다. 예를 들어, 한 문장에서 "전자 담배"라는 단어를 사용하고 다른 문장에서 "전자 담배"를 사용하는 경우 이 추가 기능은 이러한 변형을 식별하고 수정할 수 있도록 결과를 표시합니다.
2. 다큐사인
Word용 DocuSign을 사용하면 Word에서 나가지 않고도 전자 서명을 하고 문서를 보낼 수 있습니다. 또한 Microsoft Word에 있는 동안 전자 서명을 위해 다른 사람에게 문서를 보낼 수도 있습니다.
https://www.youtube.com/watch?v=_OrA0qxRY2M
받는 사람이 서명할 위치에 태그를 놓을 수 있는 끌어서 놓기 기능이 제공됩니다. DocuSign for Word는 모든 서명이 디지털 거래 관리에 안전하게 보관되도록 보장하는 eSignature 법적 표준을 충족하므로 매우 안전합니다.
3. TextAloud
동료나 상사가 작업을 교정하라고 자주 말합니까? TextAloud만 있으면 됩니다. 이 추가 기능은 문서를 소리내어 읽어주므로 문서가 어떻게 들리는지 듣고, 실수를 식별하고, 오류를 수정할 수 있습니다.
전체 문서를 듣도록 선택하거나 문서의 일부만 선택할 수 있습니다. 음성이 명확하지 않거나 너무 빠르면 속도를 변경하고 다른 조정을 수행하여 원활한 흐름을 제공할 수 있습니다.
4. 사무실 탭
많은 문서로 작업하는 경우 Office 탭을 사용하면 Word 내에서 모든 문서에 한 번에 액세스할 수 있으므로 문서를 효과적으로 관리할 수 있습니다. Office 탭을 사용하면 각 파일에 대한 탭을 만들어 파일에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
이렇게 하면 파일을 찾거나 작업 표시줄 창 간에 전환할 때 손실되는 생산성이 줄어듭니다. 이렇게 하면 생산성을 높이는 데 도움이 될 뿐만 아니라 작업이 더 쉬워집니다.
5. 받아쓰기
받아쓰기는 Microsoft Word용 무료 추가 기능입니다. Cortana 및 기타 음성 도우미와 마찬가지로 Dictate는 음성 인식을 사용하여 단어를 텍스트로 변환합니다. 추가 기능을 설치하면 리본 오른쪽 상단에 "받아쓰기" 옵션이 표시됩니다.
받아쓰기 메뉴에서 시작 버튼을 클릭하고 말하기를 시작하십시오. 지시한 대로 이 추가 기능에서 해석한 텍스트가 해당 필드에 나타납니다. 받아쓰기를 사용하면 입력하는 것보다 훨씬 빠르며 생산성을 크게 높일 수 있습니다.
6. 피킷
Pickit은 시선을 사로잡는 문서를 만들기 위한 방대한 HD 이미지, 클립 아트 및 멋진 레이아웃 디자인 아이디어 라이브러리를 제공하는 Microsoft Word 추가 기능입니다. 뉴스레터, 브로셔 및 템플릿을 만드는 데 Word를 사용하는 경우 Pickit을 사용하여 프레젠테이션에 전문적인 느낌을 더할 수 있습니다.
https://www.youtube.com/watch?v=7S15hj7b15c
또한 Word에 최적화된 방대한 벡터, 일러스트레이션, 스톡 이미지 컬렉션과 함께 멋지고 전문적인 사본을 만드는 데 도움이 되는 팁과 아이디어도 얻을 수 있습니다.
7. 번역가
이 추가 기능은 Microsoft 번역기를 기반으로 하며 문서의 단어와 구를 번역하는 데 도움이 됩니다. 번역기 추가 기능은 Word 문서의 텍스트를 번역하는 가장 쉬운 방법을 제공합니다. 번역하려는 텍스트를 강조 표시하기만 하면 이 추가 기능이 자동으로 언어를 감지하고 텍스트를 대상 언어로 번역합니다.
마무리
추가 기능은 Microsoft Word를 사용하는 방식을 완전히 바꿀 수 있습니다. 귀하에게 가장 적합한 작업을 결정하는 것은 귀하의 워크플로입니다. 확인할 가치가 있는 기타 Microsoft Word 추가 기능으로는 사전, 편리한 계산기, 글꼴 찾기 및 Office QR이 있습니다.
목록에 포함할 가치가 있는 다른 편리한 Microsoft Word용 추가 기능을 알고 있습니까? 아래 댓글 섹션에서 공유해 주세요.