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작업 속도를 두 배로! MS Word 생산성 향상 단축키 63가지 총정리

MS Word에서 작업할 때 생산성과 효율성을 높이고 싶으신가요? 오늘은 작업 시간을 크게 단축하고 업무 속도를 끌어올려 줄 가장 유용한 마이크로소프트 워드(Word) 키보드 단축키 63가지를 소개합니다.

마이크로소프트 워드는 전 세계에서 가장 널리 쓰이는 문서 작성 프로그램으로, 대부분의 사람들이 일상 업무에 활용하고 있습니다. 그런데 워드로 작업하다 보면 우리는 무의식적으로 키보드와 마우스를 번갈아 사용하게 됩니다. 마우스를 반복적으로 클릭하는 동안 생각보다 많은 시간이 낭비되고 있다는 사실, 알고 계셨나요? 키보드 단축키만 제대로 익혀도 이런 시간 낭비를 줄일 수 있으며, 그동안보다 훨씬 빠르고 편리하게 작업을 처리할 수 있습니다.

아래에서는 업무 생산성을 높여 줄 다양한 MS Word 단축키를 용도별로 나누어 정리했습니다. 각 단축키마다 고유한 기능이 있으니, 하나씩 익혀 보세요!

1. 기본 문서 관련 Word 단축키

단축키기능 설명
Ctrl+N새 빈 문서를 생성합니다.
Ctrl+O기존 문서를 불러옵니다. 대화상자가 열리며 원하는 문서를 찾아 선택할 수 있습니다.
Ctrl+S작업 중 언제든지 현재 문서를 저장합니다.
F12'다른 이름으로 저장' 대화상자를 열어 파일 이름을 지정할 수 있습니다.
Ctrl+W현재 열려 있는 문서를 닫습니다.
Ctrl+Z직전 작업을 취소(Undo)합니다. 여러 번 연속해서 누를 수 있습니다.
Ctrl+Y취소한 작업을 다시 실행(Redo)합니다. 역시 연속 사용이 가능합니다.
Ctrl+F문서 내에서 특정 내용을 검색합니다.
F7맞춤법 및 문법을 검사합니다.
Alt+Ctrl+S창을 두 개로 분할하여 화면을 나눠 볼 수 있습니다.
Ctrl+Alt+V인쇄 모양 보기를 표시합니다.
Ctrl+F2인쇄 미리 보기 화면을 표시합니다.

2. 문서 내 커서 이동 단축키

단축키기능 설명
Ctrl + ← / → 방향키커서를 현재 위치에서 한 단어씩 좌우로 이동시킵니다.
Ctrl + ↑ / ↓ 방향키커서를 한 문단씩 위아래로 이동시킵니다.
End커서를 현재 행의 맨 끝으로 이동시킵니다.
Home커서를 현재 행의 맨 앞으로 이동시킵니다.
Ctrl+Home / Ctrl+End문서의 처음 또는 끝으로 바로 이동합니다.
F5'찾기 및 바꾸기' 대화상자를 열며, 기본적으로 '이동' 탭이 선택됩니다. 특정 페이지, 섹션, 줄로 빠르게 이동할 수 있고, '찾기'·'바꾸기' 탭을 통해 텍스트 치환도 가능합니다.
Shift+F5커서가 마지막으로 위치했던 편집 지점으로 되돌아갑니다. 세 번까지 연속 사용하면 직전 세 곳의 커서 위치를 차례로 이동할 수 있습니다.

3. 텍스트 선택 단축키

단축키기능 설명
Ctrl+A문서 전체를 선택합니다.
Shift + ← / → 방향키한 글자씩 좌우로 선택합니다.
Ctrl+Shift + ← / → 방향키한 단어씩 좌우로 선택합니다.
Shift + ↑ / ↓ 방향키현재 커서 위치에서 한 줄씩 위아래로 선택합니다.
Ctrl+Shift + ↑ / ↓ 방향키문단의 처음 또는 끝까지 텍스트를 선택합니다.
Shift+End / Shift+Home현재 줄의 처음 또는 끝까지 모두 선택합니다.
Ctrl+Shift+Home / Ctrl+Shift+End문서의 처음 또는 끝까지 전부 선택합니다.

4. 텍스트 편집 단축키

단축키기능 설명
Ctrl+C선택한 내용을 클립보드에 복사합니다.
Ctrl+X선택한 내용을 잘라내어 클립보드에 복사합니다.
Ctrl+V클립보드에 저장된 내용을 붙여넣습니다.
Ctrl+Backspace커서 왼쪽의 한 단어를 삭제합니다.
Ctrl+Delete커서 오른쪽의 한 단어를 삭제합니다.
Alt+Shift+R이전 섹션의 머리글 또는 바닥글을 복사해 가져옵니다.

5. 글자 서식 지정 단축키

단축키기능 설명
Ctrl+B텍스트를 굵게(Bold) 표시합니다.
Ctrl+I텍스트에 기울임꼴(Italic)을 적용합니다.
Ctrl+U선택한 텍스트에 밑줄을 긋습니다.
Ctrl+Shift+D선택한 텍스트에 이중 밑줄을 적용합니다.
Ctrl+Shift+W단어 사이의 공백을 제외하고 텍스트에만 밑줄을 긋습니다.
Ctrl+[ 또는 Ctrl+]선택 영역의 글꼴 크기를 축소하거나 확대합니다.
Ctrl+=선택한 텍스트를 아래 첨자로 변환합니다.
Ctrl+Shift+=선택한 텍스트를 위 첨자로 변환합니다.
Ctrl+Shift+A글자를 모두 대문자로 변환합니다.
Ctrl+Shift+K글자를 모두 소문자로 변환합니다.
Ctrl+Shift+C선택한 텍스트의 서식만 복사합니다.
Ctrl+Shift+V복사한 서식을 선택 영역에 적용합니다.

6. 문단 서식 지정 단축키

단축키기능 설명
Ctrl+M현재 또는 선택한 문단의 들여쓰기를 늘립니다.
Ctrl+Shift+M문단의 들여쓰기를 줄입니다.
Ctrl+T현재 또는 선택한 문단의 내어쓰기(매달린 들여쓰기)를 늘립니다.
Ctrl+Shift+T문단의 내어쓰기를 줄입니다.
Ctrl+E텍스트를 양쪽 여백 기준으로 가운데 정렬합니다.
Ctrl+L선택한 텍스트를 왼쪽 정렬합니다.
Ctrl+R선택한 텍스트를 오른쪽 정렬합니다.
Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+5문단 간격을 설정합니다. Ctrl+1은 한 줄, Ctrl+2는 두 줄, Ctrl+5는 1.5줄 간격입니다.
Ctrl+0문단 앞의 한 줄 간격을 제거합니다.
Ctrl+Shift+N문단에 기본(Normal) 스타일을 적용합니다.
Alt+Ctrl+1 / 2 / 3제목 1, 제목 2, 제목 3 스타일을 적용합니다.
Ctrl+Shift+L문단에 목록(List) 스타일을 적용합니다.
Shift+Enter줄 바꿈을 삽입합니다.
Ctrl+Enter쪽 나누기를 삽입합니다.
Ctrl+Shift+Enter단 나누기를 삽입합니다.

7. 표 작업 단축키

단축키기능 설명
Tab행에서 다음 셀의 내용을 선택합니다.
Shift+Tab행에서 이전 셀을 선택합니다.
Alt+Home / Alt+End행의 첫 번째 또는 마지막 셀을 선택합니다.
Alt+Page Up / Alt+Page Down열의 첫 번째 또는 마지막 셀을 선택합니다.

특히 초보자에게 이 모든 단축키를 한 번에 외우는 것은 쉽지 않은 일입니다. 하지만 워드에서 하는 작업의 성격에 따라 모든 단축키가 필요한 것은 아니므로, 자신이 자주 쓰는 기능부터 우선적으로 익히는 것이 좋습니다. 조급해하지 말고 충분한 시간을 두고 꾸준히 연습해 보세요. 단축키를 암기하고 순간순간 바로 떠올려 사용할 수 있게 되면, 여러분의 업무 생산성은 눈에 띄게 상승할 것입니다.