마이크로소프트 오피스 워드(Microsoft Office Word)는 지금까지도 가장 널리 사용되는 문서 작성 프로그램 중 하나입니다. 워드에는 작업 효율을 높여 주는 다양한 바로 가기 키가 내장되어 있는데, 이러한 단축키를 쉽게 익힐 수 있도록 화면 설명(ScreenTips)에 바로 가기 키를 표시하는 기능을 제공합니다.
화면 설명(ScreenTips)은 명령이나 탭·버튼 위에 마우스 포인터를 올려 놓았을 때 관련 설명이 담긴 작은 창을 띄워 주는 기능입니다. 버튼 위에 마우스만 올려도 해당 기능의 단축키가 함께 표시되기 때문에, 워드의 단축키를 자연스럽게 익히는 데 큰 도움이 됩니다.
워드 화면 설명에 바로 가기 키 표시하기
먼저 워드를 실행한 뒤 [파일] 탭을 클릭하고, 왼쪽 메뉴에서 [옵션]을 선택해 'Word 옵션' 대화 상자를 엽니다.
'Word 옵션' 대화 상자에서 왼쪽 목록의 [고급] 항목을 선택합니다.
아래로 스크롤하여 '디스플레이' 섹션을 찾은 다음, '화면 설명에 바로 가기 키 표시' 항목에 체크합니다.
[확인] 버튼을 클릭하면 변경 사항이 저장되면서 'Word 옵션' 대화 상자가 닫힙니다.
이제부터는 리본 메뉴의 버튼 위에 마우스 커서를 올릴 때마다 해당 명령의 바로 가기 키가 화면 설명에 함께 표시됩니다.
또한 '화면 설명 스타일' 목록에서 원하는 표시 방식을 직접 선택할 수도 있습니다.
선택할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
- 화면 설명에 기능 설명 표시 – 화면 설명과 향상된 화면 설명을 모두 켜서, 명령 이름은 물론 키보드 단축키, 그림, 도움말 문서 링크까지 자세한 정보를 확인할 수 있습니다. 기본 설정값입니다.
- 화면 설명에 기능 설명 표시 안 함 – 향상된 화면 설명을 끄고, 명령 이름과 키보드 단축키 정도만 간결하게 표시합니다.
- 화면 설명 표시 안 함 – 화면 설명과 향상된 화면 설명을 모두 끄고, 명령 이름만 표시합니다.
이 팁을 활용하면 전문적인 문서를 한층 빠르게 완성할 수 있습니다. 워드에는 업무에 필요한 문서를 효율적으로 만들 수 있는 유용한 기능들이 다양하게 마련되어 있으니, 하나씩 익혀 두면 작업 시간을 크게 줄일 수 있습니다.