Outlook에는 받은 편지함 폴더에 대해 압축, 단일 및 미리 보기라는 세 가지 미리 설정된 보기가 있습니다. 각각은 서로 다른 레이아웃을 제공하고 고유한 방식으로 이메일을 구성합니다. Outlook의 기본 보기는 압축입니다. , 사용자가 쉽게 단일 또는 미리보기로 변경할 수 있습니다.
또한 선택한 보기를 사용자 정의하는 옵션도 있습니다. 열을 추가 또는 제거하고, 항목을 그룹화하고, 이메일을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하고, 열 형식을 변경하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
게다가 새로운 사용자 정의 보기를 생성할 수도 있습니다. 현재 Outlook에는 선택할 수 있는 보기 또는 레이아웃이 7가지 있습니다. 세 가지 사전 설정 보기에 대한 간략한 개요부터 시작한 다음 변경 과정으로 넘어가겠습니다. 그런 다음 Outlook에서 보기를 사용자 정의, 생성 또는 삭제하는 방법을 살펴보겠습니다.
Outlook에 보기 표시.
Outlook을 설치한 후 받은 편지함에 적용할 수 있는 세 가지 기본 보기가 있습니다. 기본적으로 압축은 기본 보기로 설정되지만 언제든지 변경할 수 있습니다. 다음은 세 가지 보기에 대한 간략한 소개입니다.
1. 컴팩트 보기(기본값).
컴팩트 레이아웃은 읽기 창과 함께 이메일 목록을 표시합니다. 이 레이아웃에서는 각 이메일에 보낸 사람 이름, 제목 줄, 이메일의 간략한 미리보기 텍스트, 수신 날짜 등 4가지 항목이 표시됩니다.
2. 단일 보기.
단일 레이아웃은 컴팩트 보기보다 더 많은 정보를 표시합니다. 이 레이아웃에서는 이메일이 두 개의 열로 구분됩니다. 첫 번째 항목에는 보낸 사람의 이름, 제목, 첨부 파일(있는 경우), 수신 날짜, 크기 등이 표시됩니다. 마찬가지로 두 번째 열에서는 메시지 미리보기를 읽을 수 있습니다. 오른쪽에는 읽기 창도 있습니다.
3. 보기를 미리 보세요.
미리보기 보기는 싱글 보기와 동일합니다. 그러나 더 넓은 열에 정보와 미리 보기가 표시되며 읽기 창이 없습니다. 단일 및 미리보기 레이아웃은 화면이 더 넓은 경우에 잘 작동합니다.
Outlook에서 보기를 변경하는 것은 정말 간단하며 세 가지 간단한 단계만 거치면 됩니다. 레이아웃을 변경하면 컴팩트가 선택됩니다. 따라서 변경 사항을 확인하려면 미리보기 또는 단일 레이아웃을 선택하세요.
방법은 다음과 같습니다:
- 보기 탭을 선택합니다. 상단 메뉴바에서.
- 보기 변경을 클릭하세요. 다음 메뉴 표시줄의 시작 부분에 위치합니다.
- 이제 보기를 클릭하세요. 설정하고 싶은 것입니다.
완료되면 새로운 모양의 받은 편지함을 갖게 됩니다. 압축 보기로 다시 전환하려면 위와 동일한 단계를 따르세요.
Outlook에서 보기를 사용자 정의하는 방법.
Outlook에서는 보기의 특정 측면을 사용자 정의할 수 있습니다. 따라서 기본 레이아웃이 마음에 들지 않으면 원하는 대로 조정할 수 있는 옵션이 있습니다.
사용자 정의 설정에 액세스하는 방법은 다음과 같습니다:
- 보기 탭> 보기 설정으로 이동합니다. .
- 고급 보기 설정에서 에서 사용 가능한 맞춤설정 옵션을 선택하세요.
- 원하는 대로 조정하고 설정을 저장 .
Outlook의 모든 사용자 정의 옵션은 다음과 같습니다.
- 열 :사용자는 열을 추가하거나 제거할 수 있을 뿐만 아니라 재정렬할 수도 있습니다.
- 그룹화 기준 :사용자는 모든 필드의 항목을 오름차순 또는 내림차순으로 그룹화할 수 있습니다.
- 정렬: 사용자는 모든 필드의 항목을 오름차순 또는 내림차순으로 그룹화할 수 있습니다.
- 필터: 이를 통해 항목을 필터링하여 검색하려는 특정 이메일을 찾을 수 있습니다.
- 기타 설정: 사용자는 열과 행 모두의 글꼴과 크기를 변경할 수 있습니다. 또한 격자선 스타일을 선택하고, 글꼴을 미리 보고, 읽기 창 위치를 선택하고, 더 많은 옵션에 액세스할 수 있습니다.
- 조건부 서식: 이 기능을 사용하면 이메일을 보다 효과적으로 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 만료되었거나 기한이 지난 이메일만 보려는 경우 조건부 서식은 해당 이메일만 표시합니다. 또한 특정 발신자가 보낸 모든 이메일을 볼 수 있습니다.
- 열 형식 지정: 사용자는 색상, 글꼴, 너비 또는 정렬을 변경하여 열을 수정할 수 있습니다.
Outlook에서 새 보기를 만드는 방법.
Outlook에서 미리 설정된 보기를 변경하고 사용자 지정하는 것 외에도 처음부터 자신만의 보기를 만드는 옵션도 있습니다. Outlook에서는 선택할 수 있는 7가지 보기 레이아웃을 제공합니다.
하지만 보기 전에 새로운 보기를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
- 보기> 보기 변경으로 이동합니다. .
- 보기 관리를 클릭하세요. .
- 새로 만들기를 클릭하세요. 다음 화면에서.
- 이름을 삽입하세요. , 보기 유형을 선택하세요. 원하는 것을 선택하고 뷰를 사용할 수 있는 위치를 선택하세요. .
- 확인을 클릭하세요. .
- 다음으로 고급 보기 설정에서 보기를 수정합니다. 화면에서 확인을 클릭하세요. .
- 마지막으로 보기 적용을 클릭합니다. 새로운 레이아웃을 즉시 사용할 수 있습니다.
다음은 Outlook에서 새 보기에 대해 선택할 수 있는 레이아웃 유형에 대한 간략한 설명입니다.
- 표: 그러면 이메일이 행과 열로 표시됩니다. 모든 사전 설정 보기는 이 레이아웃을 따릅니다.
- 타임라인: 특정 기간 동안 보내거나 받은 항목을 표시합니다. 특정 프로젝트에 관한 이메일을 한 곳에 정리하면 도움이 됩니다.
- 카드: 이 보기에는 항목의 주제와 함께 항목의 일부 세부정보가 표시됩니다.
- 명함: 이는 카드 보기보다 더 많은 정보를 표시합니다. 연락처의 이름, 사진, 이메일 및 기타 세부정보를 볼 수 있습니다.
- 사람: 이는 카드 및 비즈니스 보기와 비슷하지만 세부정보가 더 적게 표시됩니다. 여기에서는 연락처의 이름과 사진만 볼 수 있습니다.
- 일/주/월: 이 형식은 주로 달력 폴더에서 달력 내의 항목을 그리드 스타일로 표시하는 데 사용됩니다. 이 보기에서는 앞으로 있을 이벤트를 쉽게 관찰할 수 있습니다.
- 아이콘: 이 보기에는 해당 아이콘 및 주제와 함께 항목이 표시됩니다.
Outlook에서 사용자 정의 보기를 삭제하는 방법.
귀하가 만든 사용자 정의 보기를 삭제하려면 아래 단계를 따르십시오.
- 보기 탭으로 이동 보기 변경> 보기 관리로 이동합니다. .
- 모든 보기 관리에서 대화 상자에서 제거하려는 보기를 선택하세요.
- 삭제를 클릭하세요. 선택을 다시 확인하세요.
- 확인을 클릭하세요. .
- 이제 사용하려는 보기를 선택하고 보기 적용을 클릭하세요. .
저자 소개
압둘라 이크발
Abdullah는 시스템 사용자에게 기술 지원을 제공하는 데 있어 광범위한 경험을 갖춘 Google IT 인증 헬프 데스크 기술자입니다. 그는 IT 문제를 효과적으로 해결한 입증된 실적을 보유하고 있으며 Jira 및 ZenDesk와 같은 도구를 사용하여 지원 티켓을 효율적으로 관리하는 데 능숙합니다. Abdullah는 최신 기술 발전에 대한 최신 정보를 얻기 위해 최선을 다하고 있으며 전문 개발 기회를 통해 자신의 기술과 지식을 향상시키기 위해 끊임없이 노력하고 있습니다.