Outlook에는 받은 편지함에 적용할 수 있는 세 가지 기본 보기가 있습니다. 바로 컴팩트(Compact), 단일(Single), 미리 보기(Preview)입니다. 각 보기는 서로 다른 레이아웃을 제공하며 이메일을 고유한 방식으로 정리해 줍니다. Outlook의 기본 보기는 컴팩트이며, 사용자는 언제든지 단일 보기나 미리 보기로 손쉽게 변경할 수 있습니다.
뿐만 아니라 선택한 보기를 자유롭게 사용자 지정할 수도 있습니다. 열을 추가·삭제하거나 항목을 그룹화하고, 이메일을 오름차순·내림차순으로 정렬하며, 열의 서식을 변경하는 등 다양한 조정이 가능합니다.
또한 처음부터 새로운 사용자 지정 보기를 만들 수도 있습니다. 현재 Outlook에서는 총 7가지 유형의 보기 레이아웃 중에서 선택할 수 있습니다. 이 글에서는 먼저 세 가지 기본 보기를 간략히 살펴본 후, 보기를 변경하는 방법을 알아보고, 이어서 보기의 사용자 지정, 생성, 삭제 방법까지 차근차근 설명해 드리겠습니다.
Outlook의 기본 보기 3가지
Outlook을 설치하면 받은 편지함에 적용할 수 있는 세 가지 주요 보기가 제공됩니다. 기본적으로 컴팩트 보기가 설정되어 있지만, 언제든지 원하는 보기로 변경할 수 있습니다. 아래에서 세 가지 보기를 간단히 소개합니다.
1. 컴팩트 보기 (기본값)
컴팩트 레이아웃은 이메일 목록과 읽기 창을 함께 표시합니다. 이 레이아웃에서는 각 이메일마다 네 가지 정보가 표시됩니다. 발신자 이름, 제목, 본문 미리 보기 텍스트, 그리고 받은 날짜입니다.
2. 단일 보기
단일 레이아웃은 컴팩트 보기보다 더 많은 정보를 한눈에 보여줍니다. 이 레이아웃에서는 이메일이 두 개의 열로 나뉘어 표시됩니다. 첫 번째 열에는 발신자 이름, 제목, 첨부 파일(있는 경우), 받은 날짜, 크기 등이 나타나며, 두 번째 열에서는 메시지 미리 보기를 확인할 수 있습니다. 오른쪽에는 읽기 창도 함께 표시됩니다.
3. 미리 보기
미리 보기는 단일 보기와 유사하지만, 더 넓은 열로 정보와 미리 보기를 표시하며 읽기 창이 없다는 점이 다릅니다. 단일 보기와 미리 보기 레이아웃은 화면이 넓은 모니터를 사용할 때 특히 유용합니다.
Outlook에서 보기를 변경하는 방법은 매우 간단하며, 단 세 단계만 거치면 됩니다. 레이아웃을 변경할 때 기본적으로 컴팩트가 선택되어 있으므로, 변화를 확인하려면 반드시 미리 보기 또는 단일 레이아웃을 선택해야 합니다.
변경 방법은 다음과 같습니다.
- 상단 메뉴 모음에서 [보기] 탭을 선택합니다.
- 그 아래 메뉴 모음의 시작 부분에 있는 [보기 변경]을 클릭합니다.
- 설정하고 싶은 보기를 클릭합니다.
완료되면 받은 편지함의 모습이 새롭게 바뀝니다. 다시 컴팩트 보기로 돌아가려면 위와 동일한 단계를 따르면 됩니다.
Outlook에서 보기 사용자 지정하는 방법
Outlook에서는 보기의 여러 요소를 사용자 지정할 수 있습니다. 따라서 기본 레이아웃이 마음에 들지 않더라도 자신의 취향에 맞게 조정할 수 있는 옵션이 마련되어 있습니다.
사용자 지정 설정에 접근하는 방법은 다음과 같습니다.
- [보기] > [보기 설정]으로 이동합니다.
- [고급 보기 설정] 창에서 원하는 사용자 지정 옵션을 선택합니다.
- 원하는 대로 조정한 후 설정을 저장합니다.
Outlook에서 사용할 수 있는 사용자 지정 옵션은 다음과 같습니다.
- 열: 열을 추가하거나 제거할 수 있으며, 순서를 재배열할 수도 있습니다.
- 그룹화 기준: 임의의 필드를 기준으로 항목을 오름차순 또는 내림차순으로 그룹화할 수 있습니다.
- 정렬: 임의의 필드를 기준으로 항목을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.
- 필터: 항목을 필터링하여 찾고자 하는 특정 이메일만 표시할 수 있습니다.
- 기타 설정: 열과 행의 글꼴 및 크기를 변경할 수 있습니다. 또한 눈금선 스타일 선택, 글꼴 미리 보기, 읽기 창 위치 지정 등 추가 옵션도 이용할 수 있습니다.
- 조건부 서식: 이메일을 더 효율적으로 필터링할 수 있는 기능입니다. 예를 들어 만료되었거나 기한이 지난 이메일만 표시하거나, 특정 발신자가 보낸 모든 이메일만 확인하도록 설정할 수 있습니다.
- 열 서식: 열의 색상, 글꼴, 너비, 정렬 방식 등을 수정할 수 있습니다.
Outlook에서 새 보기 만드는 방법
Outlook의 기본 보기를 변경하거나 사용자 지정하는 것 외에도, 처음부터 자신만의 보기를 새로 만들 수 있습니다. Outlook은 7가지 보기 레이아웃을 제공합니다.
레이아웃 유형을 살펴보기 전에, 새 보기를 만드는 방법부터 알아보겠습니다.
- [보기] > [보기 변경]으로 이동합니다.
- [보기 관리]를 클릭합니다.
- 다음 화면에서 [새로 만들기]를 클릭합니다.
- 이름을 입력하고, 원하는 보기 유형을 선택한 뒤, 보기를 적용할 범위를 지정합니다.
- [확인]을 클릭합니다.
- 이어서 [고급 보기 설정] 화면에서 보기를 세부 조정한 후 [확인]을 클릭합니다.
- 마지막으로 [보기 적용]을 클릭하면 새 레이아웃이 즉시 적용됩니다.
Outlook에서 새 보기용으로 선택할 수 있는 레이아웃 유형을 간략히 정리하면 다음과 같습니다.
- 표: 이메일을 행과 열 형태로 표시합니다. 모든 기본 보기가 이 레이아웃을 따릅니다.
- 시간 표시줄: 특정 기간 동안 보내거나 받은 항목을 표시합니다. 특정 프로젝트 관련 이메일을 한곳에 정리할 때 유용합니다.
- 카드: 항목의 세부 정보와 함께 제목을 표시합니다.
- 명함: 카드 보기보다 많은 정보를 표시합니다. 연락처의 이름, 사진, 이메일 주소 등 다양한 정보를 확인할 수 있습니다.
- 사람: 카드 및 명함 보기와 비슷하지만 표시되는 정보가 더 적습니다. 여기서는 연락처의 이름과 사진만 표시됩니다.
- 일/주/월: 주로 일정 폴더에서 활용되는 형식으로, 달력의 항목을 격자 스타일로 표시합니다. 이 보기에서는 예정된 일정을 손쉽게 확인할 수 있습니다.
- 아이콘: 항목을 아이콘과 제목과 함께 간단히 표시합니다.
Outlook에서 사용자 지정 보기 삭제하는 방법
직접 만든 사용자 지정 보기를 삭제하려면 아래 단계를 따르세요.
- [보기] 탭으로 이동한 후 [보기 변경] > [보기 관리]를 클릭합니다.
- [모든 보기 관리] 대화 상자에서 삭제하려는 보기를 선택합니다.
- [삭제]를 클릭하고 선택을 다시 한번 확인합니다.
- [확인]을 클릭합니다.
- 이제 사용할 보기를 선택한 후 [보기 적용]을 클릭합니다.
저자 소개
Abdullah Iqbal
Abdullah는 Google IT 인증 헬프데스크 기술자로, 시스템 사용자에게 기술 지원을 제공한 폭넓은 경험을 보유하고 있습니다. IT 문제를 효과적으로 해결해 온 검증된 실력을 갖추었으며, Jira와 ZenDesk 같은 도구를 활용해 지원 티켓을 효율적으로 관리하는 데 능숙합니다. Abdullah는 최신 기술 동향을 꾸준히 학습하고, 전문성 개발 기회를 통해 끊임없이 자신의 역량과 지식을 향상시키기 위해 노력하고 있습니다.