급하게 이메일을 보내야 하는데 받는 사람의 이메일 주소를 알 수 없어 난감했던 적이 있으신가요? 다행히 공개된 정보만 활용해도 이메일 주소를 찾고 진위 여부까지 확인할 수 있는 간단한 방법들이 있습니다.
무료로 사용할 수 있는 도구들을 활용해 이미 공개되어 있는 정보에서 이메일 주소를 찾아내고 검증하는 방법을 소개합니다. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 받는 사람의 이름부터 확인하기
대부분의 이메일 검색 도구는 이름과 성을 입력받아 이메일 주소를 예측합니다. 따라서 상대방의 성명을 모른다면 먼저 아래 방법으로 이름을 알아내야 합니다.
소속 회사 웹사이트 확인하기
상대방의 이메일 주소를 찾으려면 가장 먼저 소속 회사나 기관의 웹사이트를 둘러보는 것이 좋습니다. CNN을 예로 들어 구체적인 방법을 안내해 드리겠습니다.
- 상대방이 속한 회사·기관의 공식 웹사이트(예: CNN)에 접속합니다.
- '회사 소개(About Us)', '팀 소개(Meet the Team)' 등 비슷한 제목의 페이지를 찾아 들어가면 필요한 인물의 이름을 확인할 수 있습니다.
- CNN의 경우 화면 우측 상단의 햄버거 메뉴를 클릭하거나 페이지 하단 푸터 영역으로 스크롤한 뒤 CNN Profiles를 클릭하면 소속 인물들의 명단을 볼 수 있습니다.
- 일부 사이트는 실시간 채팅 상담 기능을 제공합니다. 이 경우 방문 목적을 밝히고 해당 인물의 이름과 이메일 주소를 문의하면 대부분 친절하게 안내해 줍니다.
회사 웹사이트는 생각보다 많은 정보를 담고 있습니다. 연락 담당자를 찾을 수 있는 모든 가능성을 꼼꼼히 살펴보세요.
LinkedIn으로 연락처 정보 찾기
회사 웹사이트에서 이메일을 찾지 못했다면 LinkedIn을 활용하는 것도 좋은 방법입니다. 다음 순서대로 진행해 보세요.
- LinkedIn에 접속합니다.
- 검색창에 회사 또는 조직명(예: CNN)을 입력합니다.
- 상단 헤더 영역에서 People(인재) 메뉴를 클릭합니다.
- Employees(직원) 섹션에서 직책, 키워드, 출신 학교 등으로 직원을 검색할 수 있습니다.
- Where they live(거주 지역)와 Where they studied(학력) 필터를 활용하면 검색 범위를 더 좁힐 수 있습니다.
- 화면 하단의 People you may know(알 수도 있는 사람) 목록을 살펴봅니다.
- 아는 얼굴을 발견했다면 커넥션 요청을 보내고 직접 이메일 주소를 물어볼 수 있습니다. 그렇지 않더라도 이름과 성은 기록해 두세요.
연락처를 찾을 때는 LinkedIn을 우선적으로 활용하는 것이 좋습니다. Facebook 같은 다른 소셜 플랫폼과 달리 LinkedIn 사용자는 대부분 실명을 사용하기 때문입니다.
2. 이메일 검색 도구로 주소 찾고 검증하기
상대방의 이름과 성을 알고 있다면 이메일 검색 도구를 활용해 주소를 찾을 수 있습니다. 여기서는 MailScoop, Hunter, Snov.io 세 가지 도구를 소개합니다.
MailScoop으로 이메일 주소 찾기
MailScoop은 이름, 성, 회사 도메인 정보를 바탕으로 이메일 주소를 예측해 줍니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
- MailScoop 사이트에 접속합니다.
- 상대방의 이름과 성을 입력합니다.
- 소속 회사·기관의 웹사이트 주소를 입력합니다(예: cnn.com).
- Find It 버튼을 클릭합니다.
- 잠시 후 이메일 주소 후보가 나타납니다.
- 실제로 이메일을 보낼 준비가 되었다면 주소 위에 마우스를 올리고 Click to copy를 선택해 복사합니다.
주목할 점은 제안된 이메일 주소 아래에 MailScoop이 자체적으로 표시하는 신뢰도 정보입니다. 예제에서는 "We are pretty confident this is the right email"이라는 메시지가 표시되었는데, 이는 해당 주소를 실제로 찾아 검증까지 완료했다는 의미입니다.
반면 검증에 실패했거나 주소가 정확하지 않을 경우에는 "We couldn't verify this email, this is our best guess"라는 메시지가 출력됩니다.
Hunter로 이메일 주소 찾기
Hunter 역시 강력한 이메일 검색 도구입니다. 단, 계정 생성 시 회사 이메일 주소가 필요하다는 점을 미리 알아두세요. 사용 방법은 다음과 같습니다.
- Hunter 사이트에 접속합니다.
- 회사·기관의 도메인명(예: cnn.com)을 입력하고 Find email addresses를 클릭합니다.
- 해당 회사 직원들의 이메일 주소 목록이 생성됩니다. 목록을 훑어보며 찾고자 하는 인물의 주소가 있는지 확인합니다.
- 원하는 이름과 이메일을 찾지 못했다면 Find someone 검색창에 상대방의 이름과 성을 입력한 뒤 Enter 키를 누릅니다.
실제로 존재하지 않는 CNN.com 이메일 주소를 Hunter에서 검색해 보았더니 이메일 주소가 생성되었습니다. 동시에 "The email address can't be verified"(검증 불가)와 "We haven't found this email on the web"(웹에서 발견되지 않음)이라는 경고 메시지도 함께 표시되었습니다.
제안된 주소로 이메일을 발송하기 전에 반드시 이런 경고 메시지를 꼼꼼히 확인하세요.
Snov.io로 이메일 주소 찾기
그래도 원하는 주소를 찾지 못했다면 Snov.io를 활용해 볼 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
- Snov.io에 접속해 로그인합니다.
- 상단 메뉴에서 Find emails > Single Email Search를 클릭합니다.
- 상대방의 이름과 성, 회사 도메인명을 입력한 뒤 Find email 버튼을 누릅니다.
- 검색에 성공하면 "Match found"라는 메시지와 함께 이름, 직책, 이메일 주소가 표시됩니다. 반면 이메일을 찾지 못했거나 결과에 대한 신뢰도가 낮으면 "Can't find emails" 또는 "Inconclusive result" 메시지가 나타납니다.
- Snov.io는 자체 이메일 검증 기능도 갖추고 있습니다. 상단 메뉴에서 Verify Emails > Verify Individual Emails를 클릭한 뒤 검증할 이메일 주소를 입력하면 됩니다.
Snov.io에서 이메일 주소를 검증하면 세 가지 결과 중 하나가 표시됩니다.
- 유효하지 않은 이메일 주소
- 검증 불가능(위험)한 이메일 주소
- 유효한 이메일 주소
이메일 발송 전 반드시 이 결과를 참고하세요. '검증 불가'로 표시된 주소로는 신중하게 발송해야 합니다.
가장 좋은 결과를 얻으려면 철자가 100% 정확한지 항상 확인하세요. 만약 어떤 이유로든 검색 결과가 나오지 않는다면 직접 이메일 주소를 추측해 보는 방법도 있습니다.
3. 그래도 못 찾겠다면 직접 추측하기
최후의 수단으로 상대방의 이메일 주소를 직접 추측해 볼 수 있습니다. 사실 이메일 검색 도구들도 수학적 근거에 기반해 주소를 추측할 뿐입니다.
다행히 이 작업에 수학자가 될 필요는 없습니다. 다음 순서대로 진행해 보세요.
- Hunter에 접속합니다.
- 회사 도메인명을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
- 검색 결과에서 해당 회사의 이메일 주소 네이밍 패턴을 관찰합니다. 예를 들어 "이름.성@도메인" 형식인지 확인합니다.
- 파악한 패턴을 적용해 가장 유력한 이메일 주소 조합을 만듭니다(예: joy.okumoko@cnn.com).
4. 일단 이메일을 보내 확인하기
직접 이메일을 발송하는 것도 유효한 주소인지 확인하는 한 가지 방법입니다. 이 방법의 효과를 극대화하려면 Mailtrack, Bananatag, Mixmax 같은 이메일 추적 확장 프로그램을 함께 사용하는 것을 추천합니다.
- 평소 사용하는 이메일 클라이언트를 실행하고 메일을 작성합니다.
- 예측한 이메일 주소로 메일을 발송합니다.
- 주소가 정확하다면 이메일이 정상적으로 전달됩니다. 메일 추적 기능을 켜 두었다면 받는 사람이 읽었을 때 알림을 받을 수 있습니다.
- 주소가 잘못되었다면 이메일이 반송되거나 배달 불가 통보를 받게 됩니다.
이메일 주소 찾기와 검증, 생각보다 어렵지 않습니다
상대방을 개인적으로 안다면 다른 연락 수단을 통해 이메일 주소를 직접 요청하는 것이 가장 간편한 방법입니다.
이 글에서 소개한 방법들은 콜드 이메일 마케팅에서 널리 활용되지만, 업무상 특정 인물의 연락처를 찾아야 하는 상황에서도 충분히 유용하게 쓸 수 있습니다. 필요할 때 위 방법들을 차근차근 시도해 보세요.