Gmail은 전 세계에서 가장 널리 사용되는 이메일 서비스 중 하나로, 받은편지함에 도착한 이메일을 손쉽게 보관(아카이브)할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 기능을 활용하면 받은편지함을 깔끔하게 정리하고 중요한 이메일만 남겨둘 수 있어 매우 유용합니다. 하지만 Gmail에는 별도의 '보관함' 폴더가 존재하지 않기 때문에, 보관해 둔 이메일을 다시 찾으려 할 때 다소 혼란스러울 수 있습니다.
이메일을 보관한다는 것은 삭제 없이 받은편지함 화면에서만 치워두는 것을 의미합니다. 즉, 나중에 다시 필요할 가능성이 있는 이메일이라면 완전히 지워버리는 삭제 대신 보관을 선택하는 것이 현명한 방법입니다. 문제는 보관된 이메일을 열람하거나 다시 꺼내야 할 때인데, 전용 폴더가 없어 어디를 봐야 할지 헷갈릴 수 있다는 점입니다.
사실 보관된 이메일은 사라진 것이 아니라 '모든 메일(All Mail)' 폴더에 그대로 저장되어 있습니다. 따라서 이 폴더에서 해당 이메일을 찾아 다시 받은편지함으로 옮기면 됩니다. 이 작업은 데스크톱의 Gmail 웹사이트에서도, 스마트폰의 Gmail 앱에서도 모두 가능합니다.
여러 개의 Gmail 계정을 사용하더라도 받은편지함을 깨끗하게 관리하는 것이 중요한데, 바로 이럴 때 보관 기능이 큰 도움이 됩니다. 이메일을 보관하면 받은편지함에서는 사라지지만, 실제로는 수신한 모든 이메일이 저장되는 '모든 메일' 폴더에 남게 됩니다. 정리하자면 보관은 특정 폴더에서만 이메일을 치우는 반면, 삭제는 계정에서 완전히 제거한다는 차이가 있습니다.
PC에서 Gmail 보관 이메일 보관 해제하기
Gmail 웹사이트를 이용하면 컴퓨터에서도 간단히 이메일의 보관을 해제할 수 있습니다. 아래 순서를 그대로 따라 해 보세요.
- 먼저 컴퓨터에서 원하는 웹브라우저를 실행합니다.
- Gmail 공식 웹사이트에 접속한 뒤, 계정 정보를 입력하여 로그인합니다.
- 로그인 후 화면 왼쪽 메뉴에서 더보기(More) 항목을 클릭합니다.
- 메뉴 목록이 펼쳐지면 모든 메일(All Mail)을 클릭합니다.
- 이제 지금까지 수신한 모든 이메일 목록이 표시됩니다. 목록을 살펴보며 보관을 해제할 이메일을 찾습니다.
- 이메일이 많다면 상단 검색창을 이용해 직접 검색하는 것이 더 빠릅니다.
- 이메일을 찾았다면, 제목 왼쪽의 체크박스를 클릭하여 선택합니다.
- 상단에 나타나는 옵션 중 아래쪽 화살표 모양의 아이콘을 클릭하면 해당 이메일이 받은편지함으로 이동됩니다.
- 또는 해당 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤, 나타나는 메뉴에서 받은편지함으로 이동(Move to Inbox)을 선택해도 됩니다.
- 이메일을 직접 연 상태에서 상단의 받은편지함으로 이동 아이콘을 누르는 방법도 있습니다.
- 이것으로 보관 해제가 완료되었습니다. 같은 방식으로 나머지 이메일도 처리하면 되는데, 여러 개를 한 번에 해제하려면 이메일을 하나씩 처리하기보다 모두 선택한 뒤 받은편지함으로 이동 아이콘을 클릭하는 것이 더 효율적입니다.
모바일 Gmail 앱에서 보관 이메일 보관 해제하기
컴퓨터뿐 아니라 스마트폰의 Gmail 앱으로도 얼마든지 보관을 해제할 수 있으며, 과정 역시 매우 간단합니다. 아래 단계를 따라 진행해 보세요.
- 먼저 스마트폰에서 Gmail 앱을 실행합니다.
- 앱이 열리면 화면 좌측 상단의 메뉴(☰) 버튼을 탭합니다.
- 메뉴를 아래로 스크롤하여 모든 메일(All mail) 항목을 찾은 뒤 탭하여 해당 폴더로 이동합니다.
- 이메일 목록에서 보관을 해제하고 싶은 이메일을 찾습니다.
- 이메일을 발견했다면 해당 이메일을 길게 눌러 선택합니다. 받은편지함으로 옮기려는 모든 이메일에 대해 동일하게 진행합니다.
- 선택이 끝나면 화면 상단의 받은편지함으로 이동 아이콘(아래쪽 화살표 모양)을 탭합니다.
- 또는 이메일을 연 뒤 우측 상단의 점 세 개(⋮) 아이콘을 탭하고, 나타나는 메뉴에서 받은편지함으로 이동을 선택해도 됩니다.
- 이렇게 하면 선택한 모든 이메일이 받은편지함으로 이동하면서 보관이 해제됩니다. 이것으로 작업이 완료되었습니다.