이메일 서명은 귀하에 대한 중요한 정보를 전달하는 강력한 도구입니다. 올바른 서명에는 관련 연락처 정보가 포함되어 있습니다. 너무 많거나 너무 적은 텍스트는 누군가의 관심을 끌 수 있습니다.
Outlook을 사용하는 경우 보내는 전자 메일 유형에 따라 여러 전자 메일 서명이 있는 이점을 누릴 수 있습니다. 파일> 옵션으로 이동합니다. Outlook 및 메일 아래 왼쪽의 탭에서 서명…을 클릭합니다. 버튼을 눌러 서명 대화 상자를 엽니다.
여기에서 새로 만들기를 사용하여 여러 서명을 만들 수 있습니다. 단추. 각각은 위의 상자에 새 항목을 추가합니다. 오른쪽에 새 메시지가 있습니다. 및 답장/전달 대화 상자. 이를 통해 이러한 유형의 메시지에 특정 서명을 할당할 수 있습니다.
예를 들어 모든 새 메시지에 대한 전체 연락처 정보를 원할 수 있지만 회신의 경우 이름과 직위만 포함할 수 있습니다. 이것은 귀하의 회신이 이메일 체인을 덜 복잡하게 만든다는 것을 의미하며, 7줄 서명이 포함된 2단어 응답을 보내는 것이 매우 나쁘게 보입니다.
필요에 따라 서명을 조정하십시오. 적용하지 않고 여러 개를 만들 수 있으므로 실험을 두려워하지 마십시오. 이 도구를 사용하면 적절한 사람에게 적절한 정보를 전달할 수 있고 이메일을 보다 전문적으로 만들 수 있습니다.
이제 각 상황에 대한 올바른 서명을 얻었으므로 잘못된 인상을 주지 않는지 확인하십시오.
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