"이걸 왜 나에게 보냈을까? 이걸 어떻게 하면 좋을까?"라는 의문이 드는 이메일을 얼마나 자주 받습니까? 성인으로서 시간을 절약하고 답장을 받을 수 있는 전문적인 이메일을 작성하는 방법을 아는 것은 필수적인 기술입니다.
매일 여러 개의 이메일을 보내더라도 이러한 메시지를 잘 작성하지 못할 수 있습니다. 그리고 모든 형태의 커뮤니케이션과 마찬가지로 이메일 에티켓은 시간이 지남에 따라 진화합니다. 전문적인 이메일을 작성하는 이러한 데이터 기반 방법 중 일부를 배우거나 이러한 앱과 웹사이트를 사용하여 쉬운 템플릿과 규칙을 만들 수 있습니다.
1. 더 나은 이메일(웹):10가지 일반적인 오류 및 수정 사항
이메일에는 언급되지 않은 규칙과 해야 할 것과 하지 말아야 할 것이 있습니다. 우리가 이러한 규칙을 얼마나 자주 위반하는지 놀랍습니다. 귀하의 이메일은 10가지 일반적인 오류와 해결 방법에 대한 빠른 가이드입니다.
우리는 흔히 그것들을 알아차리지 못합니다. 예를 들어, 모호한 제목을 피하고 수신자를 위한 클릭 유도문안을 포함하는 것은 상식처럼 보입니다. 하지만 받은편지함을 살펴보면 완전히 건너뛰는 이메일이 많이 있습니다.
10개의 각 결함에는 따라야 할 올바른 프로토콜에 대한 짧은 기록도 포함됩니다. 규칙 중 하나를 따르는 것에 대해 다른 사람에게 알려야 하는 경우 웹사이트에 각 항목에 대한 편리한 링크가 있습니다. 그들의 예시 접근 방식은 일부 사람들에게 다소 공격적이거나 무례하게 보일 수 있으므로 받는 사람에게 사용하려는 어조로 조정하십시오.
2. 네트워킹 이메일(웹):경력 성장을 위한 무료 템플릿
당신은 당신의 일을 도와줄 수 있는 사람을 만나고, 이메일을 교환하고, 그들에게 후속 조치를 취해야 합니다. 하지만 어떻게? 우리 중 대부분은 호의, 직업을 구하거나 일과 관련된 대의를 더 발전시키기 위해 적절한 단어를 찾기 위해 고군분투합니다. 최고의 이력서 및 이력서 사이트 중 하나인 Resume Worded는 이러한 경우를 위한 50개 이상의 이메일 템플릿 모음을 제공합니다.
편리한 검색 상자가 있거나 콜드 또는 웜 이메일 네트워킹 템플릿과 같은 태그 중 하나를 선택하고, 소개 또는 조언을 요청하고, 이전 연락처와 다시 연결할 수 있습니다. 목록을 탐색하면 무응답자와 응답자에 대한 후속 조치를 위한 별도의 템플릿과 같이 다양한 목적에 특정한 템플릿을 찾을 수 있습니다.
전체 텍스트를 보려면 템플릿을 클릭하고 이메일 작성 상자에 복사하여 붙여넣습니다. 템플릿은 또한 논리를 설명하고 받는 사람에게 원하는 효과가 있는지 확인하기 위한 몇 가지 팁을 제공합니다.
3. 콜드 이메일 템플릿(웹):낯선 사람에게 연락하기 위한 무료 템플릿
네트워킹에서 가장 어려운 작업 중 하나는 콜드 이메일을 보내는 것입니다. 호의, 판매 또는 그 밖의 무엇이든 될 수 있지만 낯선 사람에게 그것을 요구하는 것은 두려운 일입니다.
콜드 이메일 템플릿은 콜드 이메일을 위한 40가지 무료 템플릿 모음입니다. 무엇보다도 이 목록에는 추천 이메일, 잠재 고객과의 재참여, 물건 판매, 관계를 구축하는 따뜻한 방법, 간단하고 핵심적인 메시지가 포함됩니다. 연락처 앱 표시 컬렉션 개발, 이메일은 Freshworks, Sumo, Medium 게시물 등과 같은 다양한 출처에서 왔습니다.
이메일을 사용하는 것은 이메일 클라이언트에 복사하여 붙여넣고 해당 필드를 채우거나 바꾸는 것처럼 간단합니다. 이는 템플릿이므로 시작점으로 사용하고 가능한 경우 사용자 지정합니다. 급할 경우 웹사이트에 검색창과 필터도 있습니다.
4. 12 완료 이메일 스크립트(전자책):문을 열기 위한 세부 템플릿
벤처 자본가이자 직업 고문인 Zak Slayback은 자신의 몸무게를 뛰어넘었습니다. 그는 그를 알지 못하거나 그가 제안한 것을 모르는 사람들과 이메일을 교환했습니다. 50페이지 분량의 이 짧은 eBook 가이드에서 그는 가장 많이 시도되고 테스트된 12개의 이메일 스크립트를 수집했습니다.
Slayback은 이것이 마법의 템플릿이 아니라고 처음으로 말했습니다. 빈칸을 채워야 합니다. 그러나 다른 템플릿과 달리 그는 작성해야 할 내용과 이유를 설명합니다. 이메일을 통해 개인적인 인맥을 만드는 데 많은 초점을 맞추고 있고, 받는 사람이 당신이 스크립트로 작업하고 있다고 생각하지 않을 만큼 충분히 현실적입니다.
12개의 스크립트는 회의 설정, 피드백 받기, 소개 및 추천하기, 그리고 전문 경력에서 직면할 가능성이 있는 기타 상황과 같은 주제를 다룹니다. eBook은 비평, 존경하는 사람들의 공유 또는 게스트 블로깅 장소를 찾는 작가에게 특히 유용합니다.
무료 전자책을 받으려면 Slayback의 뉴스레터에 가입해야 합니다. 항상 그렇듯이 버너 또는 일회용 이메일 서비스를 사용하는 것이 좋습니다.
5. 학생을 위한 이메일 지침(웹):대학을 위한 필수 에티켓
그들 중 최고와 함께 문자를 보내고 트윗할 수 있다 하더라도, 전문적인 이메일은 다른 게임입니다. 특히 학생들은 이메일의 불문율 때문에 힘들어하고 교수들은 짜증을 낸다. 교육 블로그 Inside Higher Ed는 중고등학생을 위한 필수 지침을 수집했습니다.
이 기사는 학생들이 저지르는 일반적인 실수와 처음에는 이러한 실수를 유발하는 문제에 대한 통찰력 있는 독서입니다. 그러나 더 나은 것은 기사 내의 링크입니다. Inside Higher Ed는 교수가 학생들을 위해 작성한 몇 가지 보석을 지적합니다.
- 교수에게 이메일을 보내는 방법(성가신 AF 없이) - 효과적인 이메일의 10가지 요소와 따라야 할 간단한 템플릿.
- 바쁜 교수가 당신의 이메일에 답하도록 하는 5가지 방법 - 당신의 교수가 답장하기 전에 찾고 있는 5가지.
- 교수에게 이메일 보내는 방법 - 간결하지만 설명적인 이메일을 작성하는 방법, 그리고 중요한 후속 에티켓.
이 중 하나만 실행하든, 세 가지 모두를 실행하든, Inside Higher Ed 기사는 귀하에게 달려 있습니다. 하지만 학생이라면 나쁜 이메일이 얼마나 큰 문제를 야기할 수 있는지, 얼마나 쉽게 고칠 수 있는지 이해하려면 모든 문서를 읽어야 합니다.
더 나은 이메일 작성을 위한 도구
위의 모든 이메일 전문가는 일관된 조언을 제공합니다. 그들은 모두 당신이 이메일의 맞춤법 검사 및 교정, 가독성을 위해 텍스트 형식 지정, 간결하고 간략하고 어리석은 실수를 피해야 한다고 생각합니다. 이를 도와줄 앱이 있습니다.
맞춤법 및 문법에 대한 자동 제안에서 숨은 참조를 사용할 때 전체 회신 버튼 피하기에 이르기까지 이러한 도구를 사용하여 사람들이 읽고 답장할 수 있는 더 나은 이메일을 작성하십시오. 이러한 작은 세부 사항은 종종 큰 영향을 미칩니다.