Excel 표는 Excel의 가장 강력한 기능 중 하나입니다. 자동으로 데이터 형식을 지정하고 깔끔하고 구조화된 모양을 제공합니다. Excel을 사용하면 단일 워크시트 내에서 여러 테이블을 만들고 관리할 수 있습니다. 테이블은 자동 필터링, 정렬, 구조적 참조, 기본 제공 형식 지정과 같은 기능을 제공하므로 데이터를 더 쉽게 관리하고 분석할 수 있습니다.
이 튜토리얼에서는 동일한 시트에 여러 테이블을 만드는 방법을 보여줍니다. 또한 수식, 정렬 및 분석이 원활하게 작동하기 위해 따라야 하는 규칙도 배우게 됩니다.
데이터 준비
별도의 데이터 세트에 주문, 제품, 고객에 대한 정보가 포함된 판매 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다. 모든 판매 관련 테이블을 하나의 시트에 보관하려고 합니다.
- Excel 통합 문서를 열고 여러 테이블을 추가하려는 시트로 이동합니다.
- 각 데이터세트를 시트의 별도 범위에 입력하세요.
- 겹침을 방지하려면 각 데이터세트 사이에 빈 행이나 열이 2개 이상 있는지 확인하세요.
- 시트의 왼쪽 상단 영역에 첫 번째 표를 만듭니다
- A1:E11 셀에 첫 번째 표(주문)에 대한 데이터를 입력하세요.
- G1:J11 셀에 두 번째 표(제품)에 대한 데이터를 입력하세요.
- L1:O11 셀에 세 번째 테이블(고객)에 대한 데이터를 입력하세요.
도움말: 적절한 테이블 기능을 위해 각 데이터 범위의 첫 번째 행에 헤더를 사용하세요.
첫 번째 테이블 생성
- 첫 번째 데이터세트의 전체 범위를 선택하세요
- 삽입으로 이동 탭>> 표 선택 (또는 Ctrl + T를 누르세요. )
- '내 표에 헤더가 있습니다' 확인란을 선택합니다.
- 확인을 클릭하세요.
이제 데이터는 필터, 줄무늬 행 및 기본 스타일이 포함된 표 형식으로 지정되었습니다. 테이블 이름은 기본적으로 "Table1"과 같은 이름으로 지정됩니다.
테이블 이름을 올바르게 바꾸기:
- 표의 아무 곳이나 클릭하세요
- 테이블 디자인으로 이동 탭>> 주문과 같은 명확한 이름 설정 테이블 이름 상자
의미 있는 테이블 이름을 지정하십시오. 이렇게 하면 데이터를 더 쉽게 이해할 수 있으며 여러 테이블로 작업할 때 필수적입니다.
추가 테이블 생성
- 두 번째 및 세 번째 데이터세트에 대해 동일한 프로세스를 반복합니다.
- 범위를 선택하세요
- 삽입으로 이동 탭>> 표 선택
- '내 표에 헤더가 있습니다' 확인란을 선택합니다.
- 확인을 클릭하세요.
- 두 번째 테이블의 이름을 제품으로 바꿉니다. 세 번째 테이블 Customers
Excel은 겹치지 않는 한 기존 테이블과 충돌하지 않고 각각의 새 테이블을 자동으로 만듭니다. 데이터 크기와 시스템 리소스에 따라 필요한 만큼 테이블을 추가할 수 있습니다.
테이블 전체에서 수식 사용
테이블의 주요 장점 중 하나는 구조화된 참조입니다. 동적 수식을 만들고 계산과 조회를 더 쉽게 만듭니다. 이 예에서 주문 테이블은 제품 및 고객 테이블에서 관련 세부 정보를 조회합니다.
Orders 테이블에서 오른쪽에 CustomerName, UnitPrice 및 Sales라는 세 개의 새 헤더를 추가합니다.
고객 이름:
- CustomerName 열 아래의 첫 번째 셀을 선택하고 다음 수식을 입력하여 Customers 테이블에서 고객 이름을 추출합니다.
=XLOOKUP([@CustomerID],Customers[CustomerID],Customers[CustomerName],"Not found")
단가:
=XLOOKUP([@ProductID],Products[ProductID],Products[UnitPrice],0)
판매량:
=[@Quantity]*[@UnitPrice]
Excel은 모든 테이블이 동일한 워크시트에 있더라도 참조하는 테이블과 열을 자동으로 이해합니다. 새 행이 추가되면 수식은 자동으로 확장되며 참조는 계속해서 읽을 수 있습니다.
테이블 사용자 정의 및 관리
- 형식 지정:
- 표 선택
- 테이블 디자인으로 이동 탭>> 스타일 선택
- 총 행 확인 총계 행을 추가하려면
- 줄무늬 행 확인 또는 줄무늬 열
- 정렬:
- 헤더 행에서 드롭다운 화살표를 클릭하고>> 정렬(A~Z)을 선택합니다.
- 각 테이블은 다른 테이블과 독립적으로 정렬됩니다.
- 크기 조정: 하단이나 오른쪽 가장자리에 행이나 열을 추가하면 표가 자동으로 확장됩니다. 수동으로 크기를 조정하려면 오른쪽 하단에 있는 파란색 크기 조정 핸들을 드래그하세요.
- 범위로 다시 변환:
- 표 선택
- 테이블 디자인으로 이동 탭>> 범위로 변환을 선택합니다. 다시 정상 세포로 바꾸려면
독립 필터링을 위해 테이블을 수직으로 쌓기
동일한 시트에 테이블을 수직으로 배치할 수도 있습니다. Orders 테이블을 삽입하고 빈 행을 남겨둔 다음 Products 테이블을 삽입하고 빈 행을 남겨두고 마지막으로 Customers 테이블을 삽입합니다.
여기에서 Category와 같은 열을 필터링하면 각 테이블이 독립적으로 작동하기 때문에 다른 테이블이 아닌 특정 테이블 내의 행만 숨겨집니다.
결론
위 단계를 수행하면 동일한 시트에 여러 테이블을 만들고 하나의 Excel 워크시트에 별도의 데이터세트를 효율적으로 구성할 수 있습니다. 동일한 시트에 여러 테이블을 만드는 것은 허용될 뿐만 아니라 데이터세트가 서로 관련되어 있지만 논리적으로 분리되어 있는 경우 모범 사례로 간주됩니다. 데이터세트의 간격을 정확하게 지정하고, 각 데이터세트를 테이블로 변환하고, 구조화된 참조를 사용하면 명확성, 유연성 및 보다 전문적인 스프레드시트 구조를 얻을 수 있습니다.
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