Excel에서 QR 코드 재고 추적기 구축 - 간단하고 비용 효율적이며 안정적입니다.

Excel은 동적 도구이므로 사용자는 간단한 재고 관리를 위한 재고 추적기로 사용할 수 있습니다. 값비싼 소프트웨어를 구입하지 않고 간단한 재고 시스템을 원하는 경우 QR 기반 추적기가 가장 깔끔한 설정 중 하나입니다. QR 재고 추적기는 스캔할 때마다 새 로그 항목(추가 전용)이 생성되고 Excel이 가장 최근 로그 행에서 모든 항목의 현재 상태를 계산할 때 가장 잘 작동합니다. 가장 원활한 사용자 경험은 QR 코드가 미리 채워진 Microsoft Form을 열 때입니다. 소규모 기업, 창고, 학교, 가정 조직에 적합합니다.

이 튜토리얼에서는 Excel을 사용하여 QR 코드 재고 추적기를 구축하는 방법을 보여 드리겠습니다.

1단계:Excel 통합 문서 설정

• Excel을 열고 새 파일 만들기
• OneDrive에 저장(모바일 동기화에 중요)
• 세 개의 시트 만들기:
  • 인벤토리 (마스터 목록)
  • 스캔 로그 (여기서 모든 스캔은 행이 됩니다)
  • 대시보드 (현재 상태 + 빠른 요약)

인벤토리 시트에서 다음 구조를 사용하세요:

• 항목ID
• 제품명
• 카테고리
• 현재재고
• 최소 재고
• 위치
• QR텍스트
• QR이미지

표로 변환:

• 셀 범위 선택
• 삽입으로 이동 탭>> 표 선택
• '내 테이블에 헤더가 있습니다'를 확인하세요.
• 확인을 클릭하세요.
• 테이블 디자인으로 이동 탭>> 이름을 지정합니다:인벤토리

규칙:

• 항목 ID는 고유해야 합니다(이는 QR 코드 내부에 포함됩니다)
• QRText는 QR 코드에 인코딩된 정확한 문자열을 저장합니다.

항목 ID 생성(단순하고 읽기 가능):

ItemID에서는 다음과 같은 일관된 형식을 사용하세요.

• ITM-0001, ITM-0002, ...

자동 수식을 원하는 경우 다음을 사용하세요:

="ITM-"&TEXT(ROW(A1),"0000")

• 수식을 아래로 드래그

QRText 만들기(선택사항):

QRText에서는 깨끗하고 안정적으로 유지하세요:

이제 QR 코드 내용은 ItemID=ITM-0001과 같습니다. . 이렇게 하면 스캔 오류를 방지하고 나중에 구문 분석을 더 쉽게 할 수 있습니다.

2단계:자동으로 QR 코드 생성

옵션 A:Excel을 사용하여 QR 코드 대량 생성

Inventory 테이블의 QRImage 열에서 첫 번째 데이터 행에 다음 공식을 입력하세요:

=IMAGE("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=180x180&data=" & [@ItemID])

• 수식을 아래로 드래그
• 이렇게 하면 ItemID만 포함된 깔끔하고 고품질의 QR 코드가 생성됩니다.

대체 무료 API(QR 서버가 느린 경우):goqr.me 또는 https://chart.googleapis.com/chart?chs=180×180&cht=qr&chl=

옵션 B:무료 온라인 생성기 사용

• QR 코드 생성기(qr-code-generator.com) 또는 QRCode Monkey(qrcode-monkey.com)와 같은 무료 QR 코드 생성기를 방문하세요.
• 각 항목에 대해 항목 ID만 포함된 QR 코드를 생성하세요.
• 각 QR 코드를 PNG 또는 JPG로 다운로드
• QR 코드를 인쇄하여 실제 품목에 부착

전문가의 팁: 항목이 많은 경우 일괄 QR 코드 생성기를 사용하세요. QRExplore와 같은 웹사이트를 사용하면 CSV 파일을 업로드하고 한 번에 여러 개의 QR 코드를 생성할 수 있습니다.

3단계:QR 코드 라벨 인쇄

품목에 QR 코드를 첨부할 수 있도록 Excel에서 인쇄 가능한 라벨 시트를 만드세요.

• ItemID, ProductName 및 QRImage 선택
• 라벨이라는 새 시트에 복사하여 붙여넣으세요.
• 인쇄 형식:
  • QR이 맞도록 행 높이 설정
  • 페이지 레이아웃으로 이동 탭>> 여백 선택>> 좁게를 선택하세요.
• 스티커 용지에 인쇄하거나 라벨을 잘라냅니다.
• 제품/선반/상자에 라벨을 붙이세요

4단계:Excel로 데이터를 전송하는 스캔 앱 선택

옵션 A:기록을 내보낼 수 있는 스캔 앱 사용

QR 코드를 읽고 데이터를 Excel로 보내는 스캔 앱을 사용할 수 있습니다.

• 앱 이름:Excel로 스캔 - QR 및 바코드 (Dynamiq 데이터 제공)
• 무료 등급은 대부분의 사용자에게 충분한 검사를 제공합니다. 사용량이 많을 경우 일반적으로 구독료가 월 $3~5 정도입니다.
• Google Play에서 설치
• 앱을 열고 Microsoft 계정으로 로그인
• OneDrive Excel 파일에 연결
• 스캔 로그를 선택하세요. 테이블
• 스키마 설정:
  • 타임스탬프>> 자동 타임스탬프
  • ItemID>> 스캔 데이터
  • 작업>> 수동 선택 (각 스캔 후 "수신" 또는 "발급" 선택)
  • 수량>> 기본값은 1
• 스캔 시작

대부분의 QR 스캐너는 스캔 기록을 저장하고 내보내기/공유를 허용합니다.

• QR 라벨 스캔
• 앱에 즉시 짧은 메모를 입력하세요(메모를 지원하는 경우)
• 하루/주말:스캔 기록을 CSV로 내보내기
• ScanLog에 붙여넣기/추가

옵션 B:스캔 제출을 위한 Microsoft 양식 만들기

Microsoft Form을 만들고, 휴대폰으로 QR 코드를 스캔하고, 거래를 제출하고, Excel을 자동으로 업데이트할 수 있습니다. 이것이 바로 대부분의 사람들이 원하는 것입니다.

• 삽입으로 이동 탭>> 새 양식을 클릭합니다.
• 양식 인터페이스가 열립니다. 다음 필드를 추가하세요:
  • 항목 ID (짧은 답변)
  • 액션 (선택):받기, 발행
  • 수량 (짧은 답변):나중에 숫자로 변환 엑셀에서

• 응답 수집을 클릭하세요.

• 링크 복사를 클릭하세요. URL을 공유하려면

이 양식은 모든 제출물이 새 행이 되는 연결된 Excel 통합 문서를 자동으로 생성합니다. 몇 가지 샘플 제출로 테스트해보세요:

• 휴대전화로 QR 스캔
• 항목 ID 확인 (또는 직접 입력하세요)
• 작업 선택
• 유형 수량
• 제출을 클릭하세요.

• Excel 통합문서를 열고 양식 응답 시트를 확인하세요
• 모든 제출물은 자동으로 행으로 추가됩니다.
• 열 이름 업데이트 및 불필요한 열 제거
• 시트 이름을 ScanLog로 지정

옵션 C:스캔 시 ItemID 필드를 자동으로 채우도록 설정

QR 코드에 ITM-0001만 넣는 대신 미리 채워진 양식 링크를 인코딩할 수 있습니다. Microsoft Forms는 URL 패턴을 사용하여 미리 채워진 필드를 지원합니다(양식 설정에 따라 다름). 각 QR 코드 내에 미리 채워진 양식 링크를 인코딩하도록 인벤토리 시트를 설정할 수 있습니다.

• 양식 열기>> 점 3개>> 미리 채워진 링크 가져오기 선택

• 샘플 항목 ID를 입력하세요. (ITM-0001과 유사)
• 미리 입력된 링크 가져오기를 클릭하세요.
• 링크 복사를 클릭하세요. 생성된 링크를 얻으려면
• 해당 샘플 ItemID 교체 자리 표시자 포함

미리 채워진 URL은 다음과 같습니다:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=DQSIkWdsW0yxEjajBLZtrQAAAAAAAAAAAAN__gCq2f5UNloxU0IwWTM0Nj……..=ITM-0001

Excel에서 항목별 PrefilledLink 만들기:

• 인벤토리 시트에 PrefilledLink라는 새 열 삽입
• 복사된 미리 채워진 URL을 FormPrefillTemplate에 붙여넣습니다. 셀(예:G2)
• 다음 수식을 삽입하여 템플릿 내부의 샘플 ITM-0001을 현재 행의 ItemID로 바꿉니다.

=SUBSTITUTE($G$2,”ITM-0001″,[@ItemID])

이제 각 행에는 올바른 ItemID가 이미 입력된 양식을 여는 고유한 URL이 있습니다.

각 PrefilledLink를 QR 코드로 변환:

QR이미지에서 열에 다음 수식을 삽입하세요:

=IMAGE(“https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=180×180&data=” &ENCODEURL([@PrefilledLink]))

미리 채워진 양식 링크를 여는 QR 이미지가 반환됩니다.

항목 인쇄 및 라벨 지정:

다음을 표시하는 간단한 라벨 레이아웃(동일한 시트 또는 별도의 "라벨" 시트)을 만드십시오.

• 항목ID
• 제품명
• QR이미지

스티커 용지에 인쇄한 다음 항목에 라벨을 부착하세요. 라벨이 존재한 후에는 ItemID를 변경하지 마세요.

스캔 워크플로 테스트:

대부분의 사용자는 휴대폰 스캐너를 사용하여 스캔합니다:

• 휴대폰에서 스캐너 열기
• QR 라벨 스캔
• ItemID가 입력된 양식이 자동으로 열립니다.

• ItemID가 이미 입력되었는지 확인
• 작업 및 수량 선택
• 제출을 클릭하세요.

이는 실제 작업 흐름 중 가장 원활한 작업 흐름입니다.

5단계:스캔 로그 구조 설계

모든 스캔은 재고 거래로 처리됩니다. Microsoft Forms는 타임스탬프 열과 질문당 하나의 열이 있는 응답 테이블을 만듭니다. 응답 시트의 이름을 ScanLog로 바꿉니다. .

ScanLog에 다음 열이 포함되어 있는지 확인하세요:

• 타임스탬프
• 항목ID
• 액션
• 수량

이 로그는 추가 전용으로 유지되어야 합니다. 추적기는 기록이 보존되고 재고는 항상 전체 로그에서 계산되므로 신뢰할 수 있습니다.

핵심 원칙:

• 이 표는 추가 전용입니다
• 행이 편집되거나 삭제되지 않습니다

6단계:현재 재고 계산

Inventory 테이블의 CurrentStock 열에서 다음 공식을 사용하여 보유 재고를 계산하세요.

=LET(
id, [@ItemID],
initial, 0,
received, SUMIFS(ScanLog[Quantity], ScanLog[ItemID], id, ScanLog[Action], "Receive"),
issued, SUMIFS(ScanLog[Quantity], ScanLog[ItemID], id, ScanLog[Action], "Issue"),
initial + received - issued
)

스캔할 때마다 재고가 자동으로 업데이트됩니다.

재고 부족 알림:

• CurrentStock을 선택합니다. 열>> 조건부 서식을 선택합니다.>> 셀 강조 표시를 선택합니다.>> 보다 작음을 선택합니다.
• 최소 재고 선택>> 형식을 선택하세요.
• 확인을 클릭하세요.

낮은 주식 가치와 마이너스 주식 가치가 강조 표시됩니다.

7단계:간단한 대시보드 구축

대시보드 시트를 만들고 목록을 요약하세요.

총 고유 항목 수:

=COUNTA(UNIQUE(Inventory[ItemID]))

총 보유 재고:

=SUM(Inventory[CurrentStock])

초과인출 항목(음수):

=COUNTIF(Inventory[CurrentStock], "<0")

마지막 스캔 시간:

총 거래수:

=COUNTA(ScanLog[Timestamp])

낮은 재고 표시:

=FILTER(Inventory[[ItemID]:[Location]], Inventory[CurrentStock] < Inventory[MinStock], "No items to reorder")

워크플로 요약

1. 휴대폰이나 스캐너 앱으로 품목의 QR 코드를 스캔하세요
2. 수신 또는 발급 선택
3. Excel이 자동으로 업데이트됩니다(통합 문서가 동기화되지 않으면 새로 고침)
4. 재고는 항상 최신 상태입니다

결론

위의 단계에 따라 Excel을 사용하여 QR 코드 재고 추적기를 구축할 수 있습니다. 이 시스템은 프로세스가 사용자를 위해 단순하고 보고가 안정적일 때 가장 잘 작동합니다. 각 항목에 영구 ItemID를 할당하고, QR 레이블을 생성하고, 미리 채워진 Microsoft Form을 통해 모든 스캔을 기록함으로써 각 상호 작용은 수동으로 인벤토리 셀을 편집하지 않고도 깨끗한 타임스탬프 기록이 됩니다. 무료 또는 저렴한 스캐너 앱을 사용하거나 Microsoft Forms를 사용하여 고유한 워크플로를 구축할 수 있습니다. Excel 수식과 가벼운 대시보드를 사용하면 재고 수준을 쉽게 모니터링하고, 거래 내역을 검토하고, 재고 증가에 따른 변경 사항을 감사할 수 있습니다.