자동 데이터 정리 방법을 찾고 있습니다. 엑셀에서? 그렇다면 이곳이 당신에게 딱 맞는 곳입니다. 때때로 우리가 얻는 데이터가 깨끗하지 않고 분석할 준비가 되지 않았습니다. 이러한 경우 몇 가지 단계에 따라 데이터를 정리하고 준비해야 합니다. 여기에서 10을 찾을 수 있습니다. 자동 데이터 정리 에 대한 지식을 얻는 다양한 단계별 설명 엑셀에서.
Excel에서 자동 데이터 정리를 위한 10가지 방법
여기에 이름이(가) 포함된 정리되지 않은 데이터세트가 있습니다. , 생년월일 , 직업 및 급여 일부 사람들의. 이제 자동 데이터 정리 방법을 보여드리겠습니다. 이 데이터 세트를 사용하여 Excel에서.
1. 파워 쿼리 기능을 사용하여 Excel에서 데이터 정리
첫 번째 방법에서는 파워 쿼리 기능을 사용합니다. 자동 데이터 정리용 . 자신의 데이터세트에서 수행하는 단계를 따르세요.
단계:
- 먼저 셀 범위 B4:D10을 선택합니다. .
- 그런 다음 데이터 탭으로 이동합니다.>> 표/범위에서 클릭 .
- 이제 표 만들기 상자가 열리고 데이터세트가 이미 선택되었습니다.
- 그런 다음 확인을 누릅니다. .
- 다음으로 파워 쿼리 편집기 나타납니다.
- 그런 다음 첫 번째 행을 헤더로 사용을 클릭합니다. 헤더를 설정합니다.
- 나중에 대소문자를 변경하려면 이름 칼럼.
- 이제 변환 탭으로 이동합니다.>> 텍스트 열 클릭>> 형식 을 클릭합니다.>> 각 단어 대문자 사용 선택 .
- 그런 다음 아래 버튼을 클릭하여 빈 셀이 있는 행을 제거합니다.
- 그런 다음 빈 항목 제거를 클릭합니다. .
- 그런 다음 닫기 및 로드 를 클릭하십시오.>> 닫기 및 로드 선택 .
- 이제 데이터 가져오기 상자가 열립니다.
- 다음으로 새 워크시트 를 선택합니다. 옵션.
- 그런 다음 확인을 클릭합니다. .
- 따라서 자동으로 데이터를 정리할 수 있습니다. 파워 쿼리 편집기 사용 .
2. Excel의 열 기능에 텍스트 적용
여기 데이터세트에서 이름이라는 제목의 동일한 열에 사람의 이름과 성이 모두 있습니다. . Text to Columns를 사용하여 데이터를 두 개의 다른 열로 분리할 수 있습니다. 자동 데이터 정리 기능 엑셀에서.
다음은 단계입니다.
단계:
- 처음에 셀 범위 B5:B10을 선택합니다. .
- 그런 다음 데이터 탭으로 이동합니다.>> 데이터 도구 를 클릭하십시오.>> 텍스트를 열로 선택 .
- 그런 다음 다음을 클릭합니다. .
- 다음으로 세미콜론을 선택합니다. , 쉼표 , 스페이스 및 @ 기타 구분자로 .
- 그런 다음 다음을 클릭합니다. .
- 이제 셀 삽입 C5 대상으로 .
- 그런 다음 마침을 클릭합니다. .
- 마지막으로 데이터가 이름 두 개의 열로 분할된 것을 볼 수 있습니다. 및 성 .
3. Excel에서 자동 데이터 정리를 위한 플래시 채우기 기능 사용
이제 플래시 채우기 기능을 사용하는 방법을 찾을 수 있습니다. 자동 데이터 정리용 엑셀에서. 여기 데이터 세트에 원치 않는 다른 기호가 있습니다. 아래 단계에 따라 제거할 수 있습니다.
단계:
- 먼저 잭 을 삽입합니다. 이름 e 칼럼.
- 그런 다음 데이터 탭으로 이동합니다.>> 데이터 도구 클릭>> 플래시 채우기를 클릭합니다. .
- 이제 다른 모든 기호가 제거된 것을 볼 수 있습니다.
4. Excel에서 데이터 정리를 위한 SUBSTITUTE 함수 사용
다음으로 원하지 않는 기호를 제거하는 방법을 보여드리겠습니다. 자동 데이터 정리용 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 Excel에서 .
아래 단계에 따라 직접 수행하십시오.
단계:
- 처음에 셀 D5를 선택합니다. .
- 다음 수식을 삽입하세요.
=SUBSTITUTE(C5,"@", )
여기 SUBSTITUTE 함수에서 C5 셀을 삽입했습니다. 텍스트로 , “@” old_text 로 및 공백(" ") new_text로 .
- 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. 채우기 핸들을 아래로 드래그합니다. 자동완성 도구 나머지 셀에 대한 공식입니다.
- 마지막으로 SUBSTITUTE 기능 D 열에서 원하지 않는 기호를 제거했습니다. .
5. Excel에서 찾기 및 바꾸기 기능 적용
다섯 번째 방법에서는 찾기 및 바꾸기를 사용하여 데이터를 정리합니다. 엑셀의 옵션. 여기에서 “#” 을 포함하는 두 개의 값을 볼 수 있습니다. 및 "@" 를 포함하는 두 개의 값 및 “;” . 찾기 및 바꾸기를 적용하여 이 값을 공백으로 바꿉니다. 옵션.
단계:
- 먼저 셀 범위 B5:D10을 선택합니다. .
- 그런 다음 홈 탭으로 이동합니다.>> 수정 을 클릭합니다.>> 찾기 및 선택을 클릭합니다.>> 바꾸기 선택 .
- 이제 찾기 및 바꾸기 도구 상자가 열립니다.
- 다음으로 “#”을 삽입합니다. 찾을 내용 상자 및 공백 바꾸기에서 상자.
- 그런 다음 바꾸기를 클릭합니다. .
- 그러면 “#” 삭제되었습니다.
- 마찬가지로 “@” 및 ";" 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 데이터세트에서 .
6. Excel에서 자동 데이터 정리에 숫자 형식 사용
이제 숫자 형식을 변경하는 방법을 배우게 됩니다. 자동 데이터 정리용 엑셀에서. 여기서 생년월일의 일부 값은 날짜 가 아닙니다. 체재. 데이터를 정리하려면 아래 단계를 따르세요. 혼자서.
단계:
- 먼저 셀 범위 C5:C10을 선택합니다. .
- 그런 다음 홈 탭으로 이동합니다.>> 숫자 형식을 클릭합니다.>> 드롭다운 클릭 버튼.
- 그런 다음 짧은 날짜를 선택합니다. .
- 따라서 숫자 형식을 변경할 수 있습니다. 자동으로 데이터 정리를 위한 데이터세트 엑셀에서.
7. 데이터 정리를 위한 중복 제거 옵션 사용
이제 중복 항목 제거를 사용하여 중복 값을 제거합니다. 자동 데이터 정리 기능 엑셀에서.
단계:
- 먼저 셀 범위 B4:D11를 선택합니다. .
- 그런 다음 데이터 탭으로 이동합니다.>> 데이터 도구를 클릭합니다.>> 중복 제거 선택 .
- 이제 중복 항목 제거 대화 상자가 열립니다.
- 그런 다음 확인을 누릅니다. .
- 다음으로 중복 정보가 포함된 다른 상자 나타납니다.
- 그런 다음 확인을 누릅니다. .
- 마지막으로 중복 제거 이 기능은 데이터세트에서 중복 값을 제거합니다.
8. 자동 데이터 정리를 위한 특수 기능으로 이동 적용
이제 특수 기능으로 이동을 사용하겠습니다. 자동 데이터 정리를 위한 빈 셀 방식 감지 엑셀에서.
다음은 단계입니다.
단계:
- 처음에 셀 범위 B4:D11을 선택합니다. .
- 그런 다음 홈 탭으로 이동합니다.>> 수정 을 클릭합니다.>> 찾기 및 선택을 클릭합니다.>> 스페셜로 이동 선택 .
- 이제 특가로 이동 상자가 나타납니다.
- 그런 다음 공백을 선택합니다. .
- 다음으로 확인을 클릭합니다. .
- 그러면 빈 셀이 선택되었습니다.
- 이제 선택한 셀의 형식을 원하는 대로 변경할 수 있습니다.
- 여기에서는 홈 탭으로 이동합니다.>> 채우기 색상 을 클릭하십시오.>> 빨간색 선택 채우기 색상으로 .
- 따라서 빈 셀을 감지할 수 있습니다. 데이터 정리 Excel에서 자동으로 .
9. Excel에서 데이터 정리를 위한 목록의 텍스트 일치
일부 데이터가 있을 수 있습니다. 이 데이터를 확인하려는 경우 사용 가능한 다른 목록에 대해 . 예제의 다음 스크린샷을 참조하십시오. 우리는 우리 예의 왼쪽에서 사임한 사람들을 찾을 것입니다. 탈퇴번호 우측에 리스트가 있습니다.
위의 스크린샷은 간단한 예를 보여줍니다. 데이터는 B5:D22 범위에 있습니다. . 목표는 행 을 식별하는 것입니다. 탈퇴한 회원에 나타나는 데이터 영역에서 목록, F 열 . 이러한 불필요한 행은 나중에 삭제할 수 있습니다.
단계:
- 먼저 셀 D5를 선택합니다. .
- 다음 수식을 삽입하세요.
=IF(COUNTIF($F$5:$F$11,C5),"Resigned","")
여기서 COUNTIF 함수 수식은 1 을 반환합니다. (굵은 부분) 일치하는 경우 목록 값 (셀 범위 F5:F11 ) 데이터 값 (셀 C5 ). 이 부분이 1 을 반환하는 경우 또는 더 , IF 함수 "Resigned"를 반환합니다. , 그렇지 않으면 아무것도.
- 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. 채우기 핸들을 아래로 드래그합니다. 자동완성 도구 나머지 셀에 대한 공식입니다.
이 전체 수식은 "사임함"이라는 단어를 표시합니다. "회원 번호"인 경우 C 열 "탈퇴한 회원"에서 찾을 수 있습니다. 목록. 회원 번호인 경우 찾을 수 없음 , 빈 문자열을 반환합니다. .
- 이제 이 전체 수식에 “Resigned”라는 단어가 표시됩니다. "회원 번호"인 경우 C 열 "탈퇴한 회원" 에서 찾을 수 있습니다. 목록. 회원 번호를 찾을 수 없으면 빈 문자열을 반환합니다. .
D 열을 기준으로 목록을 정렬할 수 있습니다. , 모든 탈퇴한 회원에 대한 행 함께 표시되며 빠르게 삭제할 수 있습니다.
- 열 D별로 정렬하려면 , 셀 D5에서 D22를 선택하기만 하면 됩니다.
- 그런 다음 홈을 선택합니다. ⇒ 편집 ⇒ 정렬 및 필터링 ⇒ Z에서 A로 정렬 .
- 다음으로 정렬 경고 상자가 열립니다.
- 그런 다음 선택 항목 확장을 선택합니다. .
- 이제 정렬을 클릭합니다. .
- 엑셀 샘플 파일은 다음과 같습니다.
이 기술은 다른 유형의 목록 일치 작업에 적용할 수 있습니다.
10. Excel에서 정리를 위한 맞춤법 검사 사용
마지막 단계에서 맞춤법 검사 방법을 보여 드리겠습니다. 자동 데이터 정리용 엑셀에서. 아래 단계에 따라 직접 수행하십시오.
단계:
- 처음에 셀 범위 C5:C10을 선택합니다. .
- 그런 다음 검토 탭으로 이동합니다.>> abc 맞춤법을 클릭합니다. .
- 이제 맞춤법 상자가 열립니다.
- 그런 다음 관리자를 선택합니다. .
- 그런 다음 변경을 클릭합니다. .
- 다음으로 접수를 선택합니다. .
- 그런 다음 변경을 클릭합니다. .
- 이제 서기를 선택합니다. .
- 그런 다음 변경을 선택합니다. .
- 다음으로 Microsoft Excel 경고 상자가 나타납니다.
- 그런 다음 확인을 클릭합니다. .
- 따라서 맞춤법 검사를 사용할 수 있습니다. 데이터 정리 엑셀에서.
연습 섹션
기사에서 아래 이미지와 같은 Excel 워크북을 찾아 독립적으로 연습할 수 있습니다.
결론
따라서 이 기사에서는 자동 데이터 정리 방법을 보여 드렸습니다. 엑셀에서. 이 기사가 흥미롭고 도움이 되었기를 바랍니다. 이해하기 어려운 부분이 있으면 댓글을 남겨주세요. 놓쳤을 수 있는 대안이 더 있으면 알려주십시오. 그리고 ExcelDemy를 방문하세요. 이와 같은 더 많은 기사를 위해. 감사합니다!