엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

Microsoft Excel은 그 가치를 말로 다 표현하기 어려울 만큼 강력한 소프트웨어로, 거의 모든 회사와 기관에서 없어서는 안 될 필수 도구입니다. 엑셀로 작업한 내용을 서류 형태로 제출하거나 보관해야 할 때가 있는데, 이럴 때 워크시트를 인쇄하게 됩니다. 이 글에서는 엑셀 시트 전체를 A4 크기 한 페이지에 깔끔하게 인쇄하는 5가지 간단한 방법을 하나씩 소개해 드립니다.

설명의 이해를 돕기 위해 어느 회사의 직원 정보 데이터셋을 예시로 사용하겠습니다. 데이터는 사원 ID(Employee ID), 이름(Name), 성별(Gender), 부서(Department), 주(State) 열로 구성되어 있습니다.

A4 크기로 엑셀 시트 전체 페이지 인쇄하는 5가지 방법

1. 페이지 레이아웃 탭에서 용지 크기 지정하기

페이지 레이아웃 탭에서 용지 크기를 지정하는 방법은 시트를 A4 규격으로 바꾸는 가장 손쉬운 방법입니다. 몇 번의 클릭만으로 A4 크기 전체 페이지 인쇄를 완료할 수 있습니다.

순서:

먼저 페이지 레이아웃 탭을 클릭합니다.
리본 메뉴에서 크기(Size) 옵션을 선택합니다.

엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

표시된 목록 중에서 A4를 선택합니다.

엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

그다음 Ctrl + P 키를 누르거나 파일 탭의 인쇄 메뉴로 이동합니다.

엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

이렇게 하면 A4 크기로 구성된 전체 페이지의 인쇄 미리보기 화면을 확인할 수 있습니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에 A3 용지 크기 추가하는 방법 (2가지 빠른 방법)

2. 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 옵션 활용하기

페이지 레이아웃 탭에 있는 페이지 설정(Page Setup) 옵션을 활용하면 더욱 세밀하게 A4 크기 인쇄를 조정할 수 있습니다.

순서:

페이지 레이아웃 탭으로 이동합니다.
리본 메뉴에서 페이지 설정 그룹 우측 하단의 작은 버튼을 클릭합니다.

엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

페이지 설정 대화상자가 열립니다.

배율(Scaling) 항목에서 다음에 맞춤(Fit to) 체크박스를 선택합니다.
너비(page(s) wide by) 상자에는 1, 높이(tall) 상자에도 1을 입력해 가로세로 비율을 지정합니다.
용지 크기(Paper size) 항목에서 A4를 선택합니다.
마지막으로 인쇄 미리보기(Print Preview)를 클릭해 설정이 올바르게 적용되었는지 확인합니다.

엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

미리보기를 통해 전체 페이지가 A4 크기로 인쇄될 준비가 되었음을 확인할 수 있습니다.

엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에 법률용(Legal) 용지 크기 추가하는 방법

추천 학습 자료

엑셀에서 모든 열을 한 페이지에 맞추는 방법 (5가지 쉬운 방법)
모든 열이 한 페이지에 인쇄되도록 인쇄 배율을 변경하는 방법
엑셀 시트가 너무 작게 인쇄되는 이유와 해결책
엑셀에서 '페이지에 맞춤' 배율/미리보기가 작게 보일 때의 해결 방법 (5가지)

3. 인쇄 미리보기 창에서 페이지 크기 지정하기

A4 크기로 전체 페이지를 인쇄하는 또 다른 효과적인 방법은 인쇄 미리보기 창에서 직접 페이지 크기를 지정하는 것입니다.

순서:

파일 탭으로 이동합니다.

엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

인쇄 옵션을 클릭해 인쇄 미리보기 화면을 엽니다.

또는 Ctrl + P 키만 눌러도 바로 인쇄 미리보기 창을 띄울 수 있습니다.

엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

설정(Settings) 영역에서 페이지 크기를 지정하는 박스를 클릭합니다.

엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

목록에서 A4 옵션을 선택합니다.

엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

이 과정을 통해 엑셀 시트 전체를 A4 크기 한 페이지로 인쇄할 수 있습니다.

엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에 용지 크기 추가하는 방법 (4가지 쉬운 방법)

4. 배율 조정으로 A4 크기 한 페이지에 맞춰 인쇄하기

데이터가 많아 한 페이지에 모두 담기지 않는 경우가 종종 있습니다. 이럴 때는 배율(Scaling)을 조정하면 엑셀 시트 전체를 A4 크기 한 페이지에 맞춰 인쇄할 수 있습니다.

설명을 위해 키(Height), 몸무게(Weight), 상세 주소(Street Address), 도시(City) 열이 추가된 확장된 데이터셋을 만들었습니다.

엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

순서:

Ctrl + P 키를 눌러 인쇄 미리보기 창을 엽니다.

엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

설정 영역에서 가로 방향(Landscape Orientation), A4, 시트를 한 페이지에 맞추기(Fit Sheet in One Page)를 차례로 지정합니다.

엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

이것으로 대용량 데이터셋도 A4 크기 한 페이지에 깔끔하게 인쇄할 수 있습니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 인쇄용 페이지 크기를 조정하는 방법 (6가지 빠른 요령)

5. 행과 열 너비를 수동으로 조정해 A4 크기에 맞춰 인쇄하기

열이 매우 많은 폭이 넓은 데이터셋이라면, 행과 열의 크기를 직접 수동으로 조정해 한 장의 A4 용지에 맞출 수도 있습니다.

이를 위해 더 많은 열로 구성된 확장 데이터셋을 준비했습니다.

엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

순서:

Ctrl + P 키를 눌러 인쇄 미리보기 창을 엽니다.

엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

미리보기 화면에서 데이터가 한 페이지에 모두 들어가지 않는 것을 확인할 수 있습니다.

이제 마우스 커서를 이용해 셀 너비를 좁히고 행 높이를 늘려 전체 내용이 한 페이지에 들어가도록 조정합니다.

엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

이러한 수동 조정 방식 역시 A4 크기 한 페이지 인쇄에 효과적으로 적용할 수 있습니다.

엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀 스프레드시트를 한 페이지에 꽉 차게 인쇄하는 방법 (5가지 쉬운 방법)

연습 섹션

실력을 더욱 향상시키고 싶다면 아래 예제 데이터를 직접 활용해 연습해 보세요.

엑셀 시트를 A4 용지 한 페이지에 인쇄하는 5가지 쉬운 방법

결론

지금까지 엑셀 시트 전체를 A4 크기 한 페이지에 인쇄하는 5가지 간단한 방법을 자세히 살펴보았습니다. 이 글이 엑셀 사용자 여러분의 인쇄 작업에 조금이라도 도움이 되었다면 기쁘겠습니다. 추가로 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨 주세요. 엑셀에 대한 더 많은 팁과 정보는 저희 Exceldemy 사이트에서 확인하실 수 있습니다.