[해결법] 엑셀에서 '변경 내용 추적'이 회색으로 비활성화될 때, 3가지 빠른 해결 방법

여러 사용자와 하나의 통합 문서를 공유하고 서로의 수정 내용을 검토해야 하는 상황이라면, 엑셀의 변경 내용 추적(Track Changes) 기능을 활성화하면 됩니다. 그런데 엑셀을 사용하다 보면 가끔 이 변경 내용 추적 옵션이 회색으로 비활성화되어 클릭조차 되지 않는 경우가 있습니다. 이번 글에서는 엑셀에서 변경 내용 추적이 회색으로 표시되는 문제를 해결하는 방법을 단계별로 소개합니다.

엑셀에서 변경 내용 추적 옵션이 회색으로 표시되는 원인

변경 내용 추적은 자신의 수정 사항은 물론 여러 사용자의 변경 내역까지 추적하고 검토할 수 있는 엑셀의 강력한 기능입니다. 하지만 어떤 경우에는 이 옵션이 회색으로 비활성화되어 있을 수 있습니다. 주요 원인은 다음과 같습니다.

• 셀을 편집 중일 때
• 통합 문서가 암호로 보호되어 있을 때
• 워크시트들이 그룹으로 묶여 있을 때

변경 내용 추적이 회색으로 비활성화된 문제를 해결하는 3가지 방법

아래에서는 이 문제를 해결하는 간단한 3가지 방법을 정리했습니다.

예시로 몇 가지 제품과 해당 총 판매액 데이터가 담긴 통합 문서를 사용하겠습니다. 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 "변경 내용 추적" 옵션이 회색으로 비활성화되어 있습니다. 지금부터 이 문제를 하나씩 해결해 보겠습니다.

1. 통합 문서 보호 해제하기

변경 내용 추적 옵션이 비활성화되는 원인 중 하나는 통합 문서가 암호로 보호되어 있기 때문입니다. 통합 문서의 보호만 해제하면 변경 내용 추적 기능을 정상적으로 사용할 수 있습니다. 절차는 다음과 같습니다.

1단계:

• 먼저 [검토] 탭에서 [시트 보호 해제]를 선택합니다.

• 다음으로 워크시트 보호를 해제하기 위한 암호를 입력합니다.
• 그리고 [확인]을 눌러 계속 진행합니다.

• 마지막으로 "변경 내용 추적" 옵션이 더 이상 회색으로 표시되지 않는 것을 확인할 수 있습니다.

2단계:

• 기능이 정상 작동하는지 확인하려면 리본 메뉴의 [변경 내용 추적]에서 [변경 내용 강조 표시]를 클릭합니다.

• 그러면 "변경 내용 강조 표시"라는 새 대화 상자가 열립니다.
• 여기서 "편집하는 동안 변경 내용 추적. 또한 통합 문서를 공유합니다." 항목에 체크 표시를 합니다.
• [확인] 버튼을 눌러 완료합니다.

• 이제 특정 셀의 값을 변경해 보면, 변경 내용 추적 기능이 메모 상자로 해당 변경 사항을 표시하여 통합 문서의 변경 내역이 정상적으로 추적되고 있음을 알 수 있습니다.

2. 통합 문서 공유를 활성화하여 문제 해결하기

통합 문서가 시스템이나 드라이브에 공유 상태가 아니면 변경 내용 추적 옵션이 회색으로 비활성화됩니다. 아래 단계를 따라 해결해 보세요.

단계:

• 우선 [검토] 탭에서 [통합 문서 공유] 옵션을 클릭합니다.

• 그러면 "통합 문서 공유"라는 새 창이 열립니다.
• 창에서 "새 공동 작성 환경 대신 이전 버전의 공유 통합 문서 기능 사용" 항목에 체크 표시를 합니다.
• [확인]을 눌러 계속 진행합니다.

• 이제 통합 문서가 공유되었으며, 엑셀에서 변경 내용 추적 기능을 성공적으로 활성화했습니다.

3. 워크시트 그룹 해제로 변경 내용 추적 활성화하기

하나의 통합 문서에서 여러 워크시트를 동시에 작업하다 보면 편의상 워크시트들을 그룹으로 묶어두는 경우가 많습니다. 워크시트가 그룹으로 묶여 있으면 변경 내용 추적 옵션이 회색으로 비활성화됩니다. 아래 안내에 따라 그룹을 해제하면 기능을 정상적으로 사용할 수 있습니다.

단계:

• 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 여러 워크시트가 하나의 그룹으로 묶여 있습니다.

• 따라서 "변경 내용 추적" 옵션이 회색으로 표시됩니다.

• 이를 해결하려면 아무 워크시트 탭 위에 마우스 커서를 올리고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.

• 바로 가기 메뉴가 나타나면, 거기서 [워크시트 그룹 해제]를 선택합니다.

• 마지막으로 워크시트들의 그룹이 해제되어, 변경 내용 추적 옵션이 정상적으로 활성화됩니다.

기억해 둘 사항

• 통합 문서의 변경 내용을 추적하려면 해당 파일을 네트워크 드라이브 또는 로컬 시스템에 반드시 저장해 두어야 합니다. 파일을 저장한 후에야 변경 내용 추적 기능이 올바르게 작동합니다.

결론

이번 글에서는 엑셀에서 변경 내용 추적 옵션이 회색으로 비활성화되는 문제를 해결하는 다양한 방법을 살펴보았습니다. 연습용 통합 문서를 내려받아 직접 실습해 보시기 바랍니다. 도움이 되었기를 바라며, 사용 경험이나 궁금한 점은 댓글로 남겨주세요. 항상 여러분의 질문에 성심껏 답변드리겠습니다. 즐겁게 배워 나가세요!

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