엑셀 인쇄 시 스프레드시트를 크게 만드는 7가지 방법

효율적인 인쇄는 환경 보호와 회사 비용 절감이라는 두 가지 측면에서 긍정적인 효과를 가져옵니다. 그래서 저는 항상 스마트한 인쇄 습관을 권장합니다. 이 글에서는 대용량 데이터를 인쇄할 때 엑셀 스프레드시트를 더 넓게 활용하는 방법을 소개해 드리겠습니다.

솔직하게 말씀드리자면, 스프레드시트 자체를 물리적으로 확장하는 방법은 존재하지 않습니다(페이지 크기를 변경하는 경우 제외). 하지만 이 글에서 소개하는 팁과 요령을 활용하면 많은 양의 데이터를 좁은 공간에 효과적으로 인쇄할 수 있습니다.

인쇄 시 엑셀 스프레드시트를 크게 만드는 7가지 쉬운 방법

본격적인 설명에 앞서 하나 짚고 넘어가겠습니다.

'스프레드시트를 크게 만든다'는 표현 때문에 혼동하지 마세요. 행(총 1,048,576행)과 열(총 16,384열)의 개수만으로 스프레드시트를 실질적으로 확장하는 것은 거의 불가능합니다. 여기서는 열이 많은 대용량 데이터를 작은 페이지 안에 효율적으로 배치하는 방법을 알려드립니다.

아래 이미지는 하나의 워크시트입니다. 데이터가 5개의 열로 구성되어 있어 모든 내용을 1페이지에 담기가 쉽지 않습니다.

엑셀 인쇄 시 스프레드시트를 크게 만드는 7가지 방법

다음 그림에서 페이지 미리 보기의 점선을 확인할 수 있습니다. 인쇄 명령을 실행하면 마지막 두 열은 인쇄되지 않고 잘려나가는 것을 알 수 있습니다.

엑셀 인쇄 시 스프레드시트를 크게 만드는 7가지 방법

인쇄 시 엑셀 스프레드시트를 더 넓게 활용하려면 아래에서 소개하는 방법 중 하나를 따라 해 보세요.

1. 페이지 크기 조정하기

첫 번째 방법은 페이지 크기를 변경하여 모든 열을 한 페이지에 담는 것입니다. 이 방법은 독자에게 데이터 세트의 연속성을 그대로 유지해 주므로 가독성 면에서 매우 유용합니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.

단계:

먼저 파일 탭으로 이동합니다.
다음으로 인쇄 옵션을 선택합니다.
그런 다음 설정 섹션에서 Letter 옵션을 클릭합니다.

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Letter 옵션 목록에서 A3를 선택합니다.

엑셀 인쇄 시 스프레드시트를 크게 만드는 7가지 방법

인쇄 미리 보기 화면에서 전체 데이터 세트가 한 페이지에 깔끔하게 맞춰진 것을 확인할 수 있습니다.

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이제 인쇄 버튼을 클릭하면 전체 데이터를 잘림 없이 한 페이지에 인쇄할 수 있습니다.

2. 용지 방향 변경하기

두 번째 방법은 페이지 방향을 변경하는 것입니다. 페이지 방향은 가로(landscape) 모드 또는 세로(portrait) 모드로 설정할 수 있으며, 기본값은 세로 방향입니다. 열과 행의 개수에 따라 방향을 조절하면 좋은데, 열이 많은 데이터는 가로 방향으로, 행이 많은 데이터는 세로 방향으로 설정하는 것이 효과적입니다.

단계:

먼저 파일 탭으로 이동합니다.
그다음 인쇄 옵션을 선택합니다.
이어서 설정 섹션에서 세로 방향 옵션을 클릭합니다.

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우리 데이터 세트에는 가로 방향이 더 적합하므로, 방향 목록에서 가로를 선택합니다.

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인쇄 미리 보기 화면에서 전체 데이터 세트가 한 페이지에 맞춰진 것을 확인할 수 있습니다.

엑셀 인쇄 시 스프레드시트를 크게 만드는 7가지 방법

3. 크기 기능 활용하기

세 번째 방법은 페이지 레이아웃 탭의 크기 기능을 사용하는 것입니다. 기본적으로 엑셀은 인쇄 용지 크기를 Letter로 설정하지만, 이 크기로는 모든 열이 한 페이지에 들어가지 않을 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 용지 크기를 직접 변경하여 모든 열을 한 페이지에 담을 수 있습니다.

단계:

먼저 페이지 레이아웃 탭을 클릭합니다.
페이지 레이아웃 리본 메뉴에서 크기를 선택합니다. 그러면 다양한 용지 크기 옵션이 나타나는데, 필요에 맞게 선택하면 됩니다. 여기서는 모든 열을 한 페이지에 담기 위해 A3를 선택했습니다.

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이제 전체 데이터 세트를 인쇄하면 모든 열이 한 페이지에 포함되어 잘리는 부분이 없다는 것을 확인할 수 있습니다. 인쇄 미리 보기 화면으로도 확인할 수 있습니다.

엑셀 인쇄 시 스프레드시트를 크게 만드는 7가지 방법

4. '시트를 한 페이지에 맞춤' 옵션 사용하기

네 번째 방법은 데이터 세트를 한 페이지에 자동으로 맞추는 것입니다. 이 방법을 사용하면 모든 열과 행이 자동으로 조정되어 매우 편리합니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.

단계:

파일 탭으로 이동합니다.
그다음 인쇄 옵션을 선택합니다.
이어서 설정 섹션에서 배율 없음 옵션을 클릭합니다.

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배율 없음 목록에서 시트를 한 페이지에 맞춤 옵션을 선택합니다.

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인쇄 미리 보기 화면에서 전체 데이터 세트가 한 페이지에 맞춰진 것을 확인할 수 있습니다.

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5. 인쇄 영역 명령 적용하기

다섯 번째 방법은 인쇄 영역 명령을 사용하는 것입니다. 인쇄하고 싶은 범위를 직접 지정함으로써 불필요한 영역은 제외하고 원하는 데이터만 깔끔하게 출력할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.

단계:

첫 번째 단계로 인쇄하려는 전체 영역을 선택합니다. 예시에서는 A1:G26 셀 범위를 선택했습니다.
그다음 페이지 레이아웃 탭으로 이동합니다.
페이지 레이아웃 리본 메뉴에서 인쇄 영역을 선택합니다.
마지막으로 인쇄 영역 설정 옵션을 클릭합니다.

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인쇄 미리 보기 화면에서 선택한 영역이 올바르게 인쇄 준비되었는지 확인할 수 있습니다.

엑셀 인쇄 시 스프레드시트를 크게 만드는 7가지 방법

6. 페이지 나누기 미리 보기 옵션 사용하기

여섯 번째 방법은 매우 간단하면서도 효과적인 페이지 나누기 미리 보기 옵션을 활용하는 것입니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.

단계:

먼저 보기 탭으로 이동합니다.
그다음 보기 리본 메뉴에서 페이지 나누기 미리 보기 옵션을 선택합니다.

엑셀 인쇄 시 스프레드시트를 크게 만드는 7가지 방법

그러면 페이지 사이의 경계를 나타내는 파란색 점선이 표시됩니다.

엑셀 인쇄 시 스프레드시트를 크게 만드는 7가지 방법

파란색 점선을 첫 번째 페이지에 인쇄하고 싶은 범위까지 끌어다 놓으며 확장합니다.

엑셀 인쇄 시 스프레드시트를 크게 만드는 7가지 방법

엑셀 스프레드시트의 인쇄 범위가 넓어진 것을 확인할 수 있습니다. 인쇄 미리 보기 화면으로 최종 결과를 검증할 수 있습니다.

엑셀 인쇄 시 스프레드시트를 크게 만드는 7가지 방법

이처럼 페이지 나누기 미리 보기를 활용하면 인쇄 시 엑셀 스프레드시트를 더 넓게 활용할 수 있습니다.

7. 페이지 여백 줄이기

마지막 일곱 번째 방법은 페이지 여백을 줄여 인쇄 공간을 넓히는 것입니다. 다만 항상 완벽하게 작동하지 않을 수 있다는 점을 미리 말씀드립니다. 페이지가 축소 가능한 한도를 초과하면 더 이상 스프레드시트를 넓힐 수 없습니다.

단계:

파일 탭으로 이동합니다.
그다음 인쇄 옵션을 선택합니다.
이어서 설정 섹션에서 보통 여백 옵션을 클릭합니다.
이제 스프레드시트를 더 넓게 만들기 위해 좁게 옵션을 선택합니다.

엑셀 인쇄 시 스프레드시트를 크게 만드는 7가지 방법

이 방법은 분명히 인쇄 공간을 넓혀주지만, 넓어진 페이지가 과연 전체 데이터 세트를 모두 담을 수 있을지는 상황에 따라 다르므로 인쇄 전 미리 보기로 반드시 확인하는 것이 좋습니다.

결론

지금까지 인쇄 시 엑셀 스프레드시트를 더 넓게 활용하는 7가지 쉬운 방법을 살펴보았습니다. 이 글이 엑셀 사용자 여러분께 조금이나마 도움이 되었기를 바랍니다. 추가로 궁금한 점이 있다면 아래 댓글로 남겨주세요. 엑셀 활용 관련 더 많은 글은 저희 사이트에서 확인하실 수 있습니다.

엑셀 인쇄 시 스프레드시트를 크게 만드는 7가지 방법

인쇄 시 엑셀 스프레드시트를 크게 만드는 7가지 쉬운 방법

1. 페이지 크기 조정하기

2. 용지 방향 변경하기

3. 크기 기능 활용하기

4. '시트를 한 페이지에 맞춤' 옵션 사용하기

5. 인쇄 영역 명령 적용하기

6. 페이지 나누기 미리 보기 옵션 사용하기

7. 페이지 여백 줄이기

결론

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