엑셀 스프레드시트를 전체 페이지에 맞춰 인쇄하는 5가지 방법

데이터를 종이로 출력해야 할 때가 있습니다. 이럴 때 엑셀 스프레드시트를 전체 페이지 인쇄 크기에 맞게 늘려야 하는 경우가 생기는데요. 이 글에서는 엑셀 시트를 한 페이지 가득 차도록 인쇄하는 방법을 단계별로 자세히 알려드립니다.

엑셀 시트를 전체 페이지 인쇄로 늘리는 5가지 방법

여기서는 엑셀 스프레드시트를 전체 페이지 인쇄에 맞추는 5가지 방법을 소개합니다. 이해를 돕기 위해 학생 번호(Student ID), 과목(Subject), CQ(60), MCQ(40), 총점(Total Marks), 등급(Grade)의 6개 열로 구성된 샘플 데이터 세트를 사용하겠습니다.

1. '배율에 맞춤(Scale to Fit)' 그룹 활용하기

배율에 맞춤(Scale to Fit) 그룹을 사용하면 엑셀 시트를 전체 페이지에 맞출 수 있습니다. 아래 순서대로 따라 해 보세요.

단계:

• 먼저 작업 중인 워크시트를 엽니다.
• 다음으로 페이지 레이아웃(Page Layout) 리본 메뉴로 이동한 후, 배율에 맞춤 그룹의 너비(Width)와 높이(Height)를 각각 1페이지로 변경합니다. 키보드 단축키 ALT+P를 눌러 빠르게 페이지 레이아웃 탭으로 이동할 수도 있습니다.
• 이때 시트의 데이터 양에 따라 배율(Scale) 값이 자동으로 조정됩니다.
• 마지막으로 드롭다운 화살표를 클릭합니다.

그러면 페이지 설정(Page Setup) 대화 상자가 나타납니다.

• 이 대화 상자에서 인쇄 미리 보기(Print Preview) 옵션을 선택합니다.

미리 보기를 확인해 보면 데이터가 출력되지만, 아직 페이지 하단에 여백(흰 공간)이 남아 있을 수 있습니다. 이 경우 데이터가 페이지 전체에 꽉 차도록 행 높이나 열 너비를 조정해야 합니다.

• 뒤로 가기 화살표를 클릭해 다시 워크시트로 돌아갑니다.

여기서는 행 높이(Row Height)를 변경해 보겠습니다.

• 먼저 데이터 범위를 선택합니다.
• 다음으로 홈(Home) 탭으로 이동합니다.
• 셀(Cells) 옵션에서 서식(Format) 명령을 선택합니다.
• 마지막으로 행 높이(Row Height) 옵션을 클릭합니다.

행 높이 대화 상자가 열리면,

• 원하는 행 높이 값을 입력합니다. 여기서는 40으로 설정했습니다.
• 확인(OK)을 눌러 변경 사항을 적용합니다.

아래 이미지처럼 행 높이가 변경됩니다. 참고로 저는 열 너비도 함께 조정했습니다.

• 이제 인쇄 미리 보기를 확인하기 위해 페이지 레이아웃 탭에서 드롭다운 화살표를 선택합니다.

페이지 설정 대화 상자가 다시 나타나면,

• 인쇄 미리 보기 옵션을 클릭합니다.

이제 전체 페이지에 맞게 늘어난 엑셀 시트를 확인할 수 있습니다.

미리 보기 화면상 일부 데이터가 잘린 것처럼 보일 수 있지만, 실제로 인쇄하면 설정한 대로 모든 데이터가 선명하게 출력됩니다. 참고용으로 인쇄본의 확대 이미지도 첨부했습니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 페이지에 맞추는 3가지 쉬운 방법

2. 여백(Margins) 기능 적용하기

여백(Margins) 기능을 활용해서도 시트를 전체 페이지에 맞출 수 있습니다. 아래 순서를 따라 해 보세요.

단계:

• 먼저 워크시트를 엽니다.
• 다음으로 페이지 레이아웃 리본 메뉴에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다.

페이지 설정 대화 상자가 열리면,

• 여백(Margins) 탭으로 이동합니다.
• 가운데 정렬(Horizontally)과 세로 가운데 정렬(Vertically) 옵션에 체크합니다.

• 이제 페이지 설정 대화 상자의 페이지(Page) 탭으로 이동합니다.
• 맞추기(Fit to) 옵션을 선택합니다.
• 마지막으로 인쇄 미리 보기로 이동해 결과물을 확인합니다.

그러면 인쇄 미리 보기 화면이 표시됩니다.

• 데이터가 페이지 전체에 들어가도록 여백 옵션을 '보통(Normal)'에서 '좁게(Narrow)'로 변경할 수 있습니다.

이제 전체 페이지에 맞게 늘어난 엑셀 시트를 얻을 수 있습니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀 인쇄용 페이지 크기 조절 6가지 팁

3. 방향(Orientation) 명령 활용하기

방향(Orientation) 명령을 사용하면 가로 방향 인쇄로 더 넓은 공간을 활용할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.

단계:

• 먼저 워크시트를 엽니다.
• 페이지 레이아웃 리본 메뉴에서 방향(Orientation) 명령을 클릭한 후 가로(Landscape) 옵션을 선택합니다.
• 다음으로 드롭다운 화살표를 클릭합니다.

페이지 설정 대화 상자가 나타나면,

• 페이지(Page) 탭으로 이동합니다.
• 맞추기(Fit to) 옵션을 선택합니다.

• 이제 시트(Sheet) 탭에서 인쇄 영역(Print area) 옆의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.

• 인쇄할 데이터 범위를 드래그하여 선택합니다. 여기서는 B2:G25 범위를 선택했습니다.
• 그런 다음 드롭다운 화살표를 눌러 페이지 설정 대화 상자로 돌아갑니다.

• 마지막으로 인쇄 미리 보기 옵션을 선택해 출력 결과를 확인합니다.

이렇게 하면 인쇄 미리 보기 화면을 볼 수 있습니다.

• 다시 워크시트로 돌아갑니다.
• 그런 다음 인쇄본의 빈 공간을 채우기 위해 일부 열의 너비와 행의 높이를 늘렸습니다.

• 페이지 레이아웃 리본 메뉴에서 드롭다운 화살표를 클릭해 페이지 설정 대화 상자를 엽니다.
• 변경된 내용을 확인하기 위해 인쇄 미리 보기 옵션을 선택합니다.

이제 전체 페이지에 맞게 늘어난 엑셀 시트를 확인할 수 있습니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 모든 열을 한 페이지에 맞추는 5가지 방법

4. 페이지 크기(Size) 기능 활용하기

페이지 크기(Page Size) 기능으로 용지 크기를 변경하면 시트를 전체 페이지에 맞출 수 있습니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.

단계:

• 먼저 워크시트를 엽니다.
• 페이지 레이아웃 리본 메뉴에서 크기(Size) 명령을 클릭하고, 원하는 용지 크기를 선택합니다. 여기서는 A4를 선택했습니다.
• 다음으로 드롭다운 화살표를 클릭합니다.

페이지 설정 대화 상자가 나타나면,

• 페이지(Page) 탭으로 이동합니다.
• 맞추기(Fit to) 옵션을 선택합니다.
• 인쇄 미리 보기를 눌러 결과를 확인합니다.

아직 페이지 하단에 여백이 남아 있는 것을 볼 수 있습니다.

여기서도 행 높이(Row Height)를 변경해 보겠습니다.

• 먼저 데이터 범위를 선택합니다.
• 홈(Home) 탭으로 이동합니다.
• 셀(Cells) 옵션에서 서식(Format) 명령을 선택합니다.
• 행 높이(Row Height) 옵션을 클릭합니다.

행 높이 대화 상자가 열리면,

• 원하는 행 높이 값을 입력합니다. 여기서는 35로 설정했습니다.
• 확인(OK)을 눌러 변경 사항을 적용합니다.

변경된 모습은 아래와 같습니다.

• 페이지 레이아웃 리본 메뉴에서 드롭다운 화살표를 클릭해 페이지 설정 대화 상자를 엽니다.

• 변경 내용을 확인하기 위해 인쇄 미리 보기 옵션을 선택합니다.

이제 전체 페이지에 맞게 늘어난 엑셀 시트를 확인할 수 있습니다.

함께 읽으면 좋은 글: 모든 열을 한 페이지에 인쇄하도록 인쇄 배율 변경하기

5. 인쇄 영역(Print Area) 명령 활용하기

인쇄 영역(Print Area) 명령을 사용하면 원하는 데이터만 정확히 전체 페이지에 맞춰 인쇄할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.

단계:

• 먼저 워크시트를 엽니다.
• 인쇄할 데이터를 선택합니다. 여기서는 B2:G25 범위를 선택했습니다.
• 페이지 레이아웃 리본 메뉴에서 인쇄 영역(Print Area) 명령을 클릭한 후 인쇄 영역 설정(Set Print Area)을 선택합니다.
• 마지막으로 드롭다운 화살표를 클릭합니다.

페이지 설정 대화 상자가 나타나면,

• 페이지(Page) 탭으로 이동합니다.
• 맞추기(Fit to) 옵션을 선택합니다.
• 인쇄 미리 보기를 클릭합니다.

미리 보기 화면에서 데이터가 출력되지만, 아직 여백이 남아 있을 수 있습니다. 데이터가 페이지 전체에 꽉 차도록 행 높이나 열 너비를 조정하세요.

행 높이 조정 방법은 앞서 소개한 방법 1과 동일합니다. 조정을 마치면 최종적으로 전체 페이지에 맞게 늘어난 엑셀 시트를 얻을 수 있습니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀 페이지 맞춤 배율/미리 보기가 작게 보일 때의 5가지 해결책

💬 알아두면 좋은 팁

• 매번 워크시트로 돌아갈 필요는 없습니다. 인쇄(Print) 기능 안에서도 여러 옵션을 바로 설정할 수 있으니 적극 활용해 보세요.

• 또한 항상 인쇄 영역(Print Area)을 지정하는 것이 좋습니다. 이 명령을 사용하면 불필요한 여백이 자동으로 제거됩니다.

마무리

이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. 지금까지 엑셀 스프레드시트를 전체 페이지에 맞춰 인쇄하는 5가지 방법을 살펴보았습니다. 더 많은 엑셀 관련 팁이 필요하시면 저희 웹사이트 Exceldemy를 방문해 주세요. 궁금한 점이나 제안 사항이 있다면 아래 댓글로 남겨주세요.

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