Excel에서 큰 데이터 세트로 작업할 때 데이터 세트가 두 페이지로 나누어지는 경우가 있습니다. 그것은 우리의 일상적인 직업 생활에서 흔히 일어나는 일입니다. 이 기사에서는 5가지 Excel의 한 페이지에 모든 열을 맞추는 다양한 방법. 궁금하시다면 연습 워크북을 다운로드하고 팔로우하세요.
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Excel의 한 페이지에 모든 열을 맞추는 5가지 빠른 방법
접근 방식을 보여주기 위해 21의 데이터세트를 고려합니다. 직원. B열에서 ID를 언급했습니다. , 열 C의 이름 , D 열의 성별 , E 열의 거주 지역 , F열의 총 가족 수 , G 열의 총 수입 , 및 H 열의 총 비용 . 따라서 데이터세트가 B4:H25 셀 범위에 있다고 말할 수 있습니다. . 이제 페이지 나누기 미리보기를 통해 데이터세트를 표시하려고 하면 , 표가 두 페이지로 나누어 표시됩니다. 해결 방법을 알려드리겠습니다.
1. 인쇄 창에서 크기 조정 옵션 변경
배율을 사용하겠습니다. Excel에 내장된 인쇄의 기능 한 페이지에 모든 열을 맞추는 옵션. 배율에서 메뉴에서 2를 사용할 수 있습니다. 다른 옵션. 첫 번째는 한 페이지에 시트 맞추기입니다. , 그리고 두 번째 것은 한 페이지에 모든 열 맞추기입니다. 옵션.
1.1 한 페이지에 시트 맞추기
이 접근 방식에서는 한 페이지에 맞춤 시트를 사용합니다. 배율의 옵션 메뉴. 이 방법의 단계는 다음과 같습니다.
📌 단계:
- 우선 파일> 인쇄를 클릭합니다. 그 외에도 'Ctrl+P'를 누를 수도 있습니다. 인쇄 섹션을 시작합니다.
- 이제 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 마지막 크기 조정 옵션을 선택하고 한 페이지에 시트 맞추기를 선택합니다. 옵션.
- 페이지 수가 1로 줄어듭니다. .
- 원하는 프린터를 선택하여 데이터 세트를 인쇄할 수 있습니다.
- 그렇지 않으면 Excel로 돌아가 뒤로를 통해 워크시트 버튼.
- 그런 다음 보기에서 탭에서 페이지 나누기 미리보기 를 클릭하십시오. 통합 문서 보기의 옵션 그룹.
- 한 페이지에 모든 데이터세트 열이 표시됩니다.
따라서 작업 방법이 완벽하게 작동했으며 Excel의 한 페이지에 모든 열을 맞출 수 있다고 말할 수 있습니다.
1.2 한 페이지에 모든 열 맞추기
다음 방법에서는 모든 열을 한 페이지에 맞추기를 사용합니다. 배율의 옵션 메뉴. 이 접근 방식의 절차는 다음과 같습니다.
📌 단계:
- 처음에는 파일> 인쇄를 클릭합니다. 그 외에도 'Ctrl+P'를 누를 수도 있습니다. 인쇄 섹션을 시작합니다.
- 그런 다음 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 마지막 크기 조정 옵션을 선택하고 한 페이지에 모든 열 맞춤을 선택합니다. 옵션.
- 페이지 수가 1로 줄었습니다. .
- 그런 다음 데이터 세트를 인쇄하려면 원하는 프린터를 선택하세요.
- 그렇지 않으면 Excel로 돌아가 뒤로를 통해 워크시트 버튼.
- 이제 보기에서 탭에서 페이지 나누기 미리보기를 클릭합니다. 통합 문서 보기의 옵션 그룹.
- 한 페이지에 모든 데이터세트 열이 표시됩니다.
따라서 우리의 접근 방식이 성공적으로 작동했으며 Excel의 한 페이지에 모든 열을 맞출 수 있다고 말할 수 있습니다.
자세히 알아보기: 모든 열이 단일 페이지에 인쇄되도록 인쇄 배율을 변경하는 방법
2. 페이지 설정 수정
이 과정에서 페이지 설정을 수정합니다. 한 페이지에 모든 열을 맞추는 옵션. 이 프로세스의 단계는 다음과 같습니다.
📌 단계:
- 먼저 페이지 레이아웃에서 탭에서 페이지 설정을 클릭합니다. 대화 상자 실행기.
- 페이지 설정이라는 작은 창 기기에 나타납니다.
- 이제 페이지에서 탭에서 맞춤을 선택합니다. 옵션을 선택하고 두 상자의 값을 모두 유지 1 .
- 그런 다음 확인을 클릭합니다. 상자를 닫습니다.
- 그 후 보기에서 탭에서 페이지 나누기 미리보기를 클릭합니다. 통합 문서 보기의 옵션 그룹.
- 한 페이지에 모든 데이터세트 열이 표시됩니다.
- 또한 이 데이터 세트를 인쇄하려면 'Ctrl+P'를 눌러야 합니다. 인쇄 열기 창이 열리면 아래와 같은 이미지가 됩니다.
결국, 우리는 우리의 프로세스가 효과적으로 작동했으며 Excel의 한 페이지에 모든 열을 맞출 수 있다고 말할 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 페이지에 맞추는 방법(3가지 쉬운 방법)
3. 페이지 방향 변경
이 경우 페이지 설정에서 수정하겠습니다. 한 페이지에 모든 열을 맞추는 옵션. 이 프로세스의 절차는 아래에 설명되어 있습니다.
📌 단계:
- 우선 페이지 레이아웃에서 탭에서 페이지 설정을 클릭합니다. 대화 상자 실행기.
- 결과적으로 페이지 설정이라는 제목의 작은 창 기기에 나타납니다.
- 그 후 페이지에서 탭에서 방향 변경 세로 옵션 가로로 .
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. 상자를 닫습니다.
- 그런 다음 보기에서 탭에서 페이지 나누기 미리보기를 클릭합니다. 통합 문서 보기의 옵션 그룹.
- 한 페이지에 모든 데이터세트 열이 표시됩니다.
- 또한 이 데이터 세트를 인쇄하려면 'Ctrl+P'를 눌러야 합니다. 인쇄 열기 창이 열리면 아래와 같은 이미지가 됩니다.
따라서 우리의 접근 방식이 성공적으로 작동했으며 Excel의 한 페이지에 모든 열을 맞출 수 있다고 말할 수 있습니다.
자세히 알아보기: Word의 한 페이지에 Excel 시트를 맞추는 방법(3가지 간단한 방법)
4. 그룹에 맞게 페이지 너비 변경
크기에 맞게 조정 옵션은 페이지 레이아웃에 있습니다. 리본은 또한 한 페이지에 모든 열을 맞추는 데 도움이 됩니다. 한 페이지에 모든 열을 맞추는 절차는 다음과 같습니다.
📌 단계:
- 이 방법의 시작 부분에서 먼저 페이지 레이아웃 탭.
- 이제 너비를 변경합니다. 자동 옵션 1페이지로 크기에 맞게 조정 그룹.
- 그런 다음 보기에서 탭에서 페이지 나누기 미리보기를 클릭합니다. 통합 문서 보기의 옵션 그룹.
- 한 페이지에 맞는 데이터세트의 모든 열을 얻을 수 있습니다.
- 또한 이 데이터 세트를 인쇄하려면 'Ctrl+P'를 눌러야 합니다. 인쇄 열기 창이 열리면 아래와 같은 이미지가 됩니다.
마침내 우리의 방법이 정확하게 작동했으며 Excel의 한 페이지에 모든 열을 맞출 수 있다고 말할 수 있습니다.
자세히 알아보기: How to Adjust Page Size for Printing in Excel (6 Quick Tricks)
5. Adjusting Column Width
Adjusting the column width sometimes helps us to fit all columns of the dataset on one page. When we get the headers of the dataset are quite long, but the entities belonging to that column are short, then this method can be the best solution. The process is explained below step by step:
📌 단계:
- If we look at our dataset, we will see the headers of columns G and H are long enough compared to their other cell values.
- To shorter the headers, select the range of cells G4:H4 .
- 홈 tab, select the Warp Text command from the Alignment 그룹.
- Now, move your mouse cursor to the boundary line between columns G and H . You will see the cursor will convert into a resize icon .
- Then, wild press on the left key of your mouse and drag the resize icon to your left .
- The column width will be adjusted.
- Similarly, follow the same process for column H .
- After that, in the View tab, click on the Page Break Preview option from the Workbook Views 그룹.
- You will get all the columns the dataset fitted on one page.
- Now, if you want to print this dataset, then you have to press ‘Ctrl+P’ 인쇄 열기 window and it will be as the image shown below.
Thus, we can say that our procedure worked perfectly, and we are able to fit all columns on one page in Excel.
자세히 알아보기: Excel 스프레드시트를 전체 페이지 인쇄로 늘리는 방법(5가지 쉬운 방법)
결론
이것이 이 기사의 끝입니다. I hope that this article will be helpful for you and you will be able to fit all columns on one page in Excel. 추가 질문이나 권장 사항이 있는 경우 아래 의견 섹션에서 추가 쿼리 또는 권장 사항을 공유하십시오.
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