이 기사에서는 인쇄 크기를 변경하는 방법을 보여줍니다. 따라서 모든 열이 한 페이지에 인쇄됩니다. 경우에 따라 Excel 통합 문서에 한 페이지에 맞지 않는 열이 너무 많을 수 있습니다. 데이터 세트를 인쇄하는 동안. 이 경우 필요한 각 열이 있는 워크시트를 인쇄할 수 없습니다. 이 기사에서는 모든 열이 포함된 Excel 시트를 인쇄하는 매우 효과적이고 효율적인 방법을 볼 수 있습니다.
모든 열이 단일 페이지에 인쇄되도록 인쇄 배율을 변경하는 7가지 방법
데이터 세트에는 일부 약품에 대한 판매 정보가 있습니다. 데이터 세트는 7개의 열로 구성됩니다. 이 기사의 다음 부분에서 설명할 모든 방법은 매우 빠르고 간단합니다.
1. 파일 메뉴에서 인쇄 배율 변경
이 섹션에서는 Scale 속성을 변경하여 배율을 변경하고 모든 열을 한 페이지에 맞춤 인쇄하는 동안. 아래 설명을 살펴보겠습니다.
단계:
- 먼저 파일 메뉴>> 인쇄 또는 CTRL+P 를 누르십시오. 인쇄 옵션을 엽니다. 모든 열이 미리보기 섹션에 나타나지 않는 것을 볼 수 있습니다. 스케일링을 설정하지 않았기 때문입니다.
- 그런 다음 배율을 한 페이지에 모든 열 맞춤으로 설정합니다. . 이제 미리보기 섹션에서 데이터세트의 모든 열을 볼 수 있습니다. 명확하지 않지만.
- 인쇄 미리보기를 제대로 표시하기 위해 인쇄를 선택하여 인쇄 프로세스를 활성화했습니다. .
- 다음으로 인쇄물을 다른 이름으로 저장 창이 나타납니다. 파일을 PDF로 저장하는 것이 편리합니다. , 그래서 .pdf 를 선택했습니다. 파일 이름을 지정했습니다.
- 그런 다음 저장을 클릭합니다. .
- 이제 파일 위치를 확인하고 엽니다. 인쇄 사본을 명확하게 볼 수 있습니다.
따라서 인쇄 배율을 변경할 수 있습니다. 따라서 모든 열이 한 페이지에 인쇄됩니다.
참고:
이 쉬운 기술을 처리하여 인쇄 사본의 모든 열에 맞출 수 있습니다. 그러나 시트에 너무 많은 행이 있어 한 페이지에 맞지 않으면 한 가지 더 해야 할 일이 있습니다. 열 머리글은 모든 페이지에 나타나야 합니다. 이러한 이유로 우리는 아래의 단계를 따를 것입니다.
- 페이지 레이아웃 탭 으로 이동 그런 다음 페이지 제목 을 선택하십시오. 페이지 설정 그룹의 리본 . 데이터세트에 행을 더 추가했습니다.
- 그런 다음 시트 를 선택합니다. 머리글 행 을 선택하십시오. 각 페이지의 상단에 반복적으로 표시되도록 합니다. 제 경우에는 헤더가 4번째 에 있습니다. 행이므로 선택했습니다.
- 다음으로 확인을 클릭합니다. .
- 이전과 마찬가지로 사본을 인쇄하여 PDF 문서로 저장합니다. . 파일을 열고 두 번째 헤더도 해당 페이지에 있는 것을 볼 수 있습니다.
자세히 알아보기: 내 Excel 시트 인쇄가 작은 이유(이유 및 해결 방법)
2. 페이지 레이아웃 탭을 사용하여 인쇄 배율 변경
인쇄 비율 도 변경할 수 있습니다. 페이지 레이아웃 탭 에서 복사본을 인쇄하기 위해 한 페이지에 데이터시트의 모든 열을 맞춥니다. 아래 설명을 읽어봅시다.
단계:
- 먼저 페이지 레이아웃 탭 을 선택합니다. 페이지 설정 아이콘 을 클릭하십시오. 페이지 설정 그룹의 오른쪽 하단 모서리 .
- 그 다음에는 크기 조정 을 설정하면 됩니다. 1페이지로 인쇄를 클릭합니다. .
- 다음으로 방법 1에서 했던 것처럼 파일을 저장합니다. 그리고 파일을 엽니다. 인쇄본의 미리보기가 표시됩니다.
따라서 인쇄 배율을 변경할 수 있습니다. 레이아웃 탭을 사용하여 모든 열이 한 페이지에 인쇄되도록 .
자세히 알아보기: Excel 스프레드시트를 전체 페이지 인쇄로 늘리는 방법(5가지 쉬운 방법)
3. 가로 속성을 적용하여 인쇄 배율 변경
인쇄 크기 를 변경하는 또 다른 가능한 방법 가로 를 적용하는 것입니다. 세로 대신 속성 하나. 아래의 지침을 따르십시오.
단계:
- 먼저 페이지 설정 을 엽니다. 방법 2 다음 창 .
- 그런 다음 페이지 를 선택합니다. 방향 변경 세로 가로로 .
- 확장 조정됨 100% 로 정상 크기입니다.
- 다음으로 인쇄 를 선택하십시오. 또는 인쇄 미리보기 원하는 대로.
미리보기 섹션에서 모든 열이 같은 페이지에 있는 것을 볼 수 있습니다.
이 접근 방식을 따르면 인쇄 배율을 변경할 수 있습니다. 가로 속성을 적용하여 모든 열이 한 페이지에 인쇄되도록 .
자세히 알아보기: Excel에서 인쇄할 페이지 크기를 조정하는 방법(6가지 빠른 요령)
4. 단일 페이지에 모든 열을 인쇄하도록 인쇄 배율을 변경하는 VBA
Microsoft Visual Basic for Applications 도 효과적으로 사용할 수 있습니다. (VBA ) 모든 열을 인쇄합니다. VBA 를 사용하는 동안 인쇄 영역의 크기를 조정할 필요는 없습니다. VBA 때문에 해당 매크로를 실행한 후 자동으로 인쇄 영역에 맞춥니다. . 이해를 돕기 위해 아래 절차를 살펴보겠습니다.
단계:
- 먼저 개발자 탭 으로 이동합니다. Visual Basic을 선택합니다. .
- 그 후 VBA 편집기가 열립니다. 삽입 을 선택하십시오.>> 모듈 VBA 모듈 열기 .
- 다음으로 VBA 모듈에 다음 코드를 입력합니다. .
Sub PrintRangeFromSheet()
Application.PrintCommunication = False
With Sheets("vba").PageSetup
.FitToPagesWide = 1
.FitToPagesTall = False
End With
Application.PrintCommunication = True
Sheets("vba").PrintPreview
'Sheets("vba").PrintOut
End Sub
여기에서는 VBA Sheets.PrintOut 을 사용했습니다. 'vba를 인쇄하는 속성 ' 시트. .FitToPagesWide 및 .FitToPagesTall 한 페이지에 모든 열을 맞추는 데 사용됩니다. 여기에서 미리보기를 보여드리고자 PrintOut 속성을 사용하고 PrintPreview 재산. PrintPreview 를 사용하여 줄을 제거하면 됩니다. 속성 및 아포스트로피 쉼표(' ) PrintOut 줄에서 범위를 직접 인쇄하려면 속성을 지정하십시오.
- 그런 다음 시트로 돌아가서 매크로 이름이 PrintRangeFromSheet 현재 매크로의 이름이므로 .
다음으로 인쇄 사본의 미리보기가 표시됩니다.
따라서 VBA 를 적용하여 단일 페이지에 모든 열을 포함할 수 있습니다. 인쇄용입니다.
5. 범위 선택으로 인쇄 배율 변경
한 페이지에 모든 열을 인쇄할 셀 범위를 선택할 수도 있습니다. 여기에 VBA 도 적용합니다. 이 목적을 위해. 더 나은 관점을 위해 다음 설명을 살펴보겠습니다.
단계:
- 먼저 단계에 따라 VBA 모듈 을 여십시오. 방법 4에서 .
- 다음으로 모듈에 다음 코드를 입력합니다. .
Sub SelectionToPrint()
Application.PrintCommunication = False
With ActiveSheet.PageSetup
.FitToPagesWide = 1
.FitToPagesTall = False
End With
Application.PrintCommunication = True
Selection.PrintPreview
'Selection.PrintOut
End Sub
여기서는 VBA를 사용했습니다. 인쇄할 특정 범위의 셀을 선택하는 Selection 속성입니다. 다른 속성은 인쇄 사본의 한 페이지에 모든 열을 맞추기 위한 것입니다.
- 이제 시트로 돌아가서 인쇄 데이터 범위를 선택하고 매크로 SelectionToPrint라는 이름의 .
그런 다음 인쇄 미리보기 를 활성화하면 인쇄 사본의 미리보기가 표시됩니다. PrintOut 대신 속성 재산.
따라서 인쇄 배율을 변경합니다. 범위를 선택하면 모든 열이 한 페이지에 표시됩니다.
6. 범위 속성 사용
VBA 를 사용하기 때문에 이제 범위 를 사용하여 동일한 작업을 수행할 수도 있습니다. VBA 속성 . 아래 지침을 따르십시오.
단계:
- 먼저 단계에 따라 VBA 모듈 을 여십시오. 방법 4에서 .
- 다음으로 모듈에 다음 코드를 입력합니다. .
Sub PrintByRangeProperty()
Application.PrintCommunication = False
With ActiveSheet.PageSetup
.FitToPagesWide = 1
.FitToPagesTall = False
End With
Application.PrintCommunication = True
Range("B2:H15").PrintPreview
'Range("B2:H15").PrintOut
End Sub
여기서는 VBA를 사용했습니다. Range 속성은 인쇄할 특정 셀 범위를 정의합니다. 인쇄 데이터가 B2:H15 범위를 포함하므로 , 우리는 속성에서 이 범위를 사용합니다. 다른 속성은 인쇄 사본의 한 페이지에 모든 열을 맞추기 위한 것입니다.
- 이제 시트로 돌아가서 매크로 를 실행합니다. PrintByRangeProperty라는 이름의 .
그런 다음 인쇄 미리보기 를 활성화하면 인쇄 사본의 미리보기가 표시됩니다. PrintOut 대신 속성 재산.
따라서 인쇄 배율을 변경합니다. VBA 범위 를 사용하여 데이터세트의 모든 열과 함께 사본을 인쇄합니다. 재산.
7. 맞춤 여백 사용
인쇄 크기 를 변경하는 또 다른 방법이 있습니다. 사본을 사용자 정의하려는 경우 인쇄 사본의 이를 수행하는 방법은 맞춤 여백을 사용하는 것입니다. . 데이터세트에 많은 열이 포함된 경우 모든 열을 맞추지 못할 수 있습니다. 이것이 어떻게 작동하는지 봅시다.
단계:
- 먼저 페이지 설정 을 엽니다. 방법 2 다음 창 .
- 그런 다음 여백 을 선택합니다. 편의에 따라 한계 값을 변경하십시오. 여기서는 왼쪽 및 오른쪽 한계값 0 (제로).
- 그런 다음 인쇄 를 선택하십시오. 사본을 인쇄할 수 있습니다.
- 다음으로 방법 1 에 따라 파일을 저장합니다. 그리고 파일을 엽니다. 인쇄본의 첫 번째 페이지에서 한 열이 누락된 것을 볼 수 있습니다.
그러나 다음 페이지에 다른 열이 표시됩니다.
이 방법은 이전 방법만큼 효율적이지 않습니다. 그러나 데이터 세트에 적당한 양의 열이 포함된 경우 이 방법이 작동할 수 있습니다. 더 큰 데이터 세트에는 적합하지 않습니다.
자세히 알아보기: Excel Fit to Page Scale/미리보기가 작게 보입니다(5가지 적합한 솔루션)
연습 섹션
여기에서는 이러한 방법을 스스로 연습할 수 있도록 이 기사의 데이터 세트를 제공합니다.
결론
결국 이 기사는 인쇄 규모를 변경하기 위한 최상의 결과를 제공할 것입니다. 따라서 모든 열이 한 페이지에 인쇄됩니다. 이 기사와 관련하여 더 나은 방법이나 질문 또는 피드백이 있으면 댓글 상자에 공유해 주세요. 이것은 내가 앞으로 나올 기사를 풍성하게 하는 데 도움이 될 것입니다. 더 궁금한 사항은 ExcelDemy 웹사이트를 방문하세요. .
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