엑셀에서 워크시트 하나 또는 여러 개를 인쇄할 때 가장 흔히 겪는 문제가 바로 페이지 조정 문제입니다. 원하는 대로 인쇄되지 않고 용지 크기나 인쇄 범위가 어긋나는 경우가 많죠. 이 글에서는 엑셀에서 인쇄를 위해 페이지 크기를 조정하는 6가지 빠르고 실용적인 방법을 단계별로 소개합니다.
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아래 샘플 파일을 받아 직접 따라 해 보세요.
엑셀 인쇄 페이지 크기 조정 6가지 방법
설명을 돕기 위해 SOFTEKO 회사 직원 5명의 정보가 담긴 데이터셋을 예시로 사용하겠습니다.
먼저, 아무 조정도 하기 전에 인쇄 미리 보기가 어떻게 나타나는지 확인해 보겠습니다.
- 먼저 엑셀 리본 메뉴에서 파일 탭을 클릭합니다.
- 그다음 하단 옵션에서 인쇄를 선택하여 인쇄 미리 보기 화면을 확인합니다.
- 화면을 보면 인쇄하려는 페이지가 제대로 정렬되어 있지 않은 것을 알 수 있습니다. 이제 조정이 필요한 상황입니다.
그럼 지금부터 엑셀에서 인쇄용 페이지 크기를 조정하는 6가지 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 데이터에 텍스트 줄 바꿈 적용하기
가장 먼저 할 일은 필요한 셀의 텍스트를 압축하여 열과 행의 너비를 조정하는 것입니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.
- 먼저 C7 셀을 선택합니다.
- 그다음 홈 탭의 맞춤 섹션에서 텍스트 줄 바꿈을 클릭합니다.
- 이제 C7 셀의 텍스트가 두 줄로 나뉘면서 열 너비가 줄어든 것을 확인할 수 있습니다.
- 필요한 다른 셀에도 같은 텍스트 줄 바꿈 기능을 적용했습니다.
2. 페이지 여백 조정하기
다음은 인쇄를 위한 페이지 여백을 설정하는 방법입니다.
- 먼저 엑셀 리본 메뉴에서 페이지 레이아웃 탭으로 이동한 후 여백을 클릭합니다.
- 그다음 드롭다운 목록에서 원하는 여백 옵션을 선택합니다.
- 여백을 더 세밀하게 조정해야 한다면 사용자 지정 여백 옵션을 선택하세요.
- 페이지 설정 창이 열립니다.
- 여백 탭을 선택하고 페이지 여백을 더 정밀하게 조정한 뒤,
- 확인 버튼을 누릅니다.
- 또한 인쇄 미리 보기의 설정 섹션에서도 여백 옵션을 찾을 수 있습니다.
3. 페이지 방향 변경하기
페이지 방향은 페이지 조정에서 매우 중요한 요소입니다. 데이터 크기에 맞게 인쇄 배치를 결정하기 때문인데요. 페이지 방향을 변경하는 방법은 여러 가지가 있습니다.
- 먼저 페이지 레이아웃 탭으로 이동한 후 방향을 클릭합니다.
- 여기서 페이지 방향을 세로 또는 가로로 선택할 수 있습니다.
- 이 옵션은 인쇄 미리 보기의 설정 메뉴에서도 찾을 수 있습니다.
- 또 다른 방법으로, 페이지 레이아웃 탭에서 아래 그림과 같이 화살표 아이콘을 클릭하면
- 페이지 설정 창이 열립니다.
- 여기서 방향 섹션에서 페이지 방향을 변경한 후
- 확인을 클릭하면 됩니다.
4. 용지 크기 설정하기
워크시트 인쇄 시 흔히 저지르는 실수 중 하나는 용지 크기를 지정하지 않는 것입니다. 해결 방법을 살펴보겠습니다.
- 먼저 페이지 레이아웃 탭으로 이동하여 크기를 클릭합니다.
- 그다음 드롭다운 목록에서 원하는 용지 크기를 선택합니다.
- 더 많은 옵션을 확인하려면 추가 용지 크기를 선택하세요.
- 페이지 설정 창에서 용지 크기를 변경한 후 확인을 클릭합니다.
- 인쇄 미리 보기의 설정 섹션에서도 페이지 크기를 변경할 수 있습니다.
5. 인쇄 배율 조정하기
배율 조정은 인쇄를 위한 페이지 크기 조정의 필수 단계입니다. 다양한 방법이 있는데, 아래 과정을 살펴보세요.
- 먼저 엑셀 리본 메뉴에서 페이지 레이아웃 탭을 선택한 후 한 페이지에 맞춤 섹션에서 페이지 배율을 변경합니다.
- 한 페이지에 맞춤 섹션의 화살표 버튼을 클릭하면 배율 옵션을 더 자세히 볼 수 있습니다.
- 새로 열린 페이지 설정 창에서 페이지 섹션의 배율을 변경합니다.
- 확인을 클릭하면 완료됩니다.
- 인쇄 미리 보기의 설정 섹션에서도 페이지 배율을 변경할 수 있습니다.
6. 인쇄 영역 올바르게 지정하기
마지막 요령은 인쇄 영역을 정확하게 선택하는 것입니다. 인쇄 영역 선택은 매우 중요합니다. 잘못 선택하면 의도와 다른 결과물이 출력될 수 있기 때문입니다. 특히 대용량 데이터셋이나 여러 워크시트를 작업할 때는 인쇄 영역을 정확히 지정하는 것이 필수적입니다. 아래 과정을 따라 해 보세요.
- 먼저 전체 데이터셋을 선택합니다.
- 필요하다면 데이터셋의 특정 부분만 선택할 수도 있습니다.
- 그다음 페이지 레이아웃 탭으로 이동하여 페이지 설정 섹션의 인쇄 영역을 클릭합니다.
- 이후 컨텍스트 메뉴에서 인쇄 영역 설정을 선택합니다.
- 또 다른 방법은 오른쪽 하단의 화살표를 클릭해 페이지 설정 창을 연 후 시트 탭을 선택하는 것입니다.
- 그런 다음 인쇄 영역 입력란에 셀 범위를 입력하고 확인을 누릅니다.
- 인쇄 미리 보기의 설정 섹션에서도 인쇄 영역을 선택할 수 있습니다.
- 마지막으로, 이 모든 조정을 마치면 페이지가 아래와 같이 깔끔하게 정렬되며 인쇄할 준비가 완료됩니다.
엑셀 유용한 단축키
페이지 크기 조정 작업을 더욱 빠르게 할 수 있는 몇 가지 단축키를 소개합니다.
- Ctrl + P를 누르면 인쇄 창이 바로 열립니다.
- 인쇄 미리 보기의 설정 섹션에서 페이지 설정을 선택하세요.
- 페이지 설정 창이 열리면 여기서 모든 조정을 한 번에 처리할 수 있습니다.
마무리
지금까지 엑셀에서 인쇄를 위해 페이지 크기를 조정하는 6가지 핵심 요령을 알아보았습니다. 예제 파일을 받아 다양한 페이지 조정 옵션을 직접 실험해 보세요. 더 많은 엑셀 활용 팁이 필요하다면 ExcelDemy를 놓치지 마세요.
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