최신 Excel 365에서는 비즈니스나 연구 목적의 사례 연구(case study)를 그 어느 때보다 쉽고 스마트하게 수행할 수 있습니다. 강력한 '분석 데이터(Analyze Data)' 기능을 활용하면 복잡한 명령어나 수식 없이도 데이터에서 인사이트를 도출하고, 시각적으로 뛰어난 차트와 보고서까지 손쉽게 만들 수 있습니다. 이 글에서는 명확한 예시와 함께 Excel 데이터 분석으로 사례 연구를 수행하는 가장 쉬운 방법을 소개합니다.
무료 Excel 워크북을 다운로드하여 직접 따라 해볼 수도 있습니다.
Excel의 '데이터 분석'이란 무엇인가?
Excel 365의 분석 데이터(Analyze Data) 도구는 검색창에 원하는 질문을 직접 입력하여 데이터를 분석하고 관리할 수 있는 강력한 기능입니다. 복잡한 명령어나 수식을 몰라도 데이터에 대해 무엇이든 물어볼 수 있으며, 풍부하고 생생한 시각적 차트나 패턴까지 즉시 확인할 수 있습니다. 참고로 이전 버전의 Excel에서는 이 도구가 '데이터 분석(Data Analysis)'이라는 이름으로 제공되었습니다.
Excel 데이터 분석의 장점
- 자연어 질의를 통해 원하는 정보를 바로 검색할 수 있습니다.
- 수준 높은 그래픽 차트와 데이터 패턴을 제공합니다.
- 피벗 테이블(Pivot Table)과 피벗 차트(Pivot Chart)를 클릭 한 번으로 생성할 수 있습니다.
- 간소화된 절차로 작업 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
- 관심 필드(Fields of Interest)를 손쉽게 변경할 수 있습니다.
Excel 데이터 분석으로 사례 연구 수행하는 방법
이제 분석 데이터 도구를 활용해 실제 데이터 분석 사례 연구를 진행하는 방법을 살펴보겠습니다. 먼저, 어떤 회사의 카테고리별 연간 매출과 이익을 나타내는 샘플 데이터셋을 소개합니다.
기본 '분석 데이터' 옵션 활용하기
가장 먼저 Excel이 자동으로 생성해 주는 기본 분석 결과를 확인해 보겠습니다. Excel은 가장 많이 활용되는 분석 유형들을 기본값으로 제공합니다.
실행 방법:
- 데이터셋 내 임의의 셀을 클릭합니다.
- 다음 순서대로 메뉴를 선택합니다: 홈 > 분석 데이터(Analyze Data).
그러면 Excel 창 오른쪽에 분석 데이터 패널이 열리며, 피벗 테이블, 피벗 차트 등 다양한 분석 결과를 확인할 수 있습니다.
- 예를 들어, 카테고리별 매출과 이익을 보여주는 샘플 피벗 테이블이 있다면 피벗 테이블 삽입(Insert Pivot Table)을 클릭합니다.
그러면 새 시트에 피벗 테이블이 자동으로 생성됩니다.
- '카테고리별 매출(Sales by Category)' 섹션에서 피벗 차트 삽입(Insert Pivot Chart)을 클릭하면 새 시트에 피벗 차트가 만들어집니다.
완성된 차트는 아래와 같습니다.
- 패널을 아래로 더 스크롤하면 Excel이 제안하는 추가적인 피벗 테이블과 차트를 계속 확인할 수 있습니다.
필요에 따라 자유롭게 활용하시기 바랍니다.
질의(Query) 입력으로 데이터 분석하기
이번에는 '데이터에 대해 질문하기(Ask a question about your data)' 입력란에 질의를 직접 입력하여 데이터를 분석하는 방법을 알아보겠습니다.
실행 방법:
- 질문 입력란을 클릭하면 기본 추천 질문들이 표시됩니다. 그중 하나를 클릭하면 해당 질문에 대한 답변이 즉시 나타납니다. 여기서는 '연도별 '액세서리'의 '매출' 합계'를 클릭했습니다.
아래는 Excel이 제시한 답변입니다.
- 직접 질문을 입력할 수도 있습니다. 여기서는 '연도별 이익 차트'라고 입력했습니다.
- 입력 후 Enter 키를 누릅니다.
- 그러면 연도별 이익 차트가 표시됩니다. 피벗 차트 삽입(Insert PivotChart) 버튼을 클릭합니다.
잠시 후 새 시트가 열리며 피벗 차트가 생성됩니다.
- '인사이트 탐색(Discover insights)' 영역에는 설정 아이콘이 있습니다. 이를 클릭하면 관심 있는 필드를 직접 선택할 수 있는 대화상자가 열립니다.
- 원하는 필드를 체크합니다. 여기서는 '카테고리(Category)'와 '이익(Profit)'을 선택했습니다.
- 마지막으로 업데이트(Update) 버튼을 클릭합니다.
이제 카테고리와 이익에 관한 분석 결과만 표시됩니다.
알아두어야 할 사항
- 분석 데이터(Analyze Data) 도구는 최신 Excel 365에서만 사용할 수 있습니다. 이전 버전에서는 데이터 분석 도구 팩(Data Analysis ToolPak)이라는 이름으로 기본 추가 기능(Add-ins) 형태로 제공됩니다.
결론
지금까지 소개한 방법만 익히면 Excel 데이터 분석을 활용한 사례 연구를 충분히 수행할 수 있습니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 자유롭게 문의해 주시고, 소중한 피드백도 부탁드립니다. 더 많은 Excel 활용 팁은 ExcelDemy에서 확인하세요.
함께 읽으면 좋은 글
- Excel에서 리커트 척도(Likert Scale) 데이터 분석하는 방법 (빠른 단계별 가이드)
- Excel로 설문지 정성 데이터 분석하기
- Excel에서 텍스트 데이터 분석하는 5가지 방법