Microsoft Excel은 대량의 데이터를 처리할 때 자주 사용되며, 이러한 데이터는 다른 Excel 문서와 상당히 유사한 경우가 많습니다. 여러 버전의 Excel 문서를 관리하고 동기화하는 작업은 번거롭고 시간도 많이 소요됩니다. 따라서 데이터를 더 정확하게 분석하고 일관성을 유지하려면 워크시트를 비교해야 할 필요가 생깁니다.
Excel Compare 도구로 엑셀 시트 비교하기
xc Excel Compare Tools는 두 개의 Excel 스프레드시트 간에 값과 수식을 비교할 수 있게 해주는 Excel 추가 기능(애드인)으로, 데이터를 더욱 효율적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.
이 애드인은 Excel 파일 형식으로 제공되며, 실행하면 Excel 리본 메뉴에 새로운 Add-Ins 탭이 자동으로 추가됩니다.
두 개의 엑셀 시트를 비교하려면 Add-Ins 탭에서 Compare 버튼을 클릭합니다. 그러면 새로운 대화 상자가 열리며, 비교할 첫 번째 스프레드시트와 두 번째 스프레드시트를 선택할 수 있습니다. 여기서 값(Value)을 비교할지 수식(Formula)을 비교할지 선택한 뒤 Compare Sheet 버튼을 누르면 비교가 시작됩니다.
또한, 비교 결과는 제공되는 색상 중 원하는 색으로 강조 표시할 수 있어 차이점을 한눈에 파악하기 쉽습니다.
Excel에서 이 애드인을 사용하려면 매크로를 사용 설정해야 합니다. Office는 보안상의 이유로 기본적으로 모든 매크로를 비활성화하기 때문입니다.
다운로드: Google Code 웹사이트에서 xc Excel Compare Tools를 내려받을 수 있습니다. 참고로 Google Code 서비스는 현재 종료되었으므로, 최신 버전은 다른 배포 경로를 통해 확인해야 할 수 있습니다.
Spreadsheet Compare로 엑셀 시트 비교하는 방법
- 다음과 같은 방법으로도 Excel 워크시트를 비교할 수 있습니다.
- Spreadsheet Compare를 실행합니다.
- 시작 화면에서 Spreadsheet Compare를 클릭합니다.
- Spreadsheet Compare 옵션이 보이지 않으면 검색창에 "Spreadsheet Compare"라고 입력한 후 해당 옵션을 선택합니다.
- 비교 결과에 표시할 항목을 지정할 수 있습니다. 수식(Formulas), 매크로(Macros), 셀 서식(Cell Format) 등 원하는 옵션을 체크하거나 해제하세요. 간편하게 Select All(모두 선택)을 클릭해도 됩니다.
- OK(확인)를 클릭하면 비교가 실행됩니다.
온라인 Excel 비교 도구 활용하기
설치 없이 비교 작업을 하고 싶다면 무료 온라인 문서 비교 도구를 활용해 보세요. 이러한 온라인 서비스를 이용하면 문서의 두 버전 사이에 어떤 변경 사항이 있는지 손쉽게 확인할 수 있습니다. Word, TXT, PDF, HTML 등 다양한 형식으로 저장된 문서 사본을 웹사이트에 업로드한 후, 차이점의 유무와 위치를 바로 확인할 수 있습니다.
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