마이크로소프트 오피스 은(는) 여러 작성자가 문서에서 동시에 작업할 수 있도록 공동 작업 기능을 향상했습니다. 이를 통해 사용자는 OneDrive에서 파일을 공유하고 작업 중인 사람을 확인할 수 있으며, 고려 중인 문서에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 다른 사람에게 보낼 수 있는 링크도 얻을 수 있습니다.
협업은 많은 작업 환경에서 좋은 문서 작성의 핵심 구성 요소입니다. Microsoft Word의 다른 대부분의 기능과 달리 , 협업 도구는 사용하기가 조금 어렵습니다. 그러나 이 훌륭한 기능을 통해 사용자는 다른 사람이 문서에 변경한 사항을 실시간으로 볼 수 있습니다.
Microsoft Word에서 공동 작업 및 문서 공유
Microsoft Word 문서를 공동 작업, 편집, 공동 작성 및 공유하는 방법을 알아보겠습니다.
1] 공유할 파일을 설정하기 전에 OneDrive 계정에 공통 폴더가 있는지 확인해야 합니다. 반면에 "공개 ” 폴더는 기본적으로 존재합니다.
2] 자신의 계정을 원하시면 워드를 열고 파일 을 클릭하십시오 옵션. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭해야 합니다. 그런 다음 추가 피 레이스 . '장소 추가'는 SharePoint 또는 OneDrive와 같이 사용할 수 있는 서비스 옵션을 제공합니다.
3] 선택한 옵션에 대해 나타나는 '로그인' 화면을 완료합니다. 완료되면 Word의 다른 이름으로 저장 옵션에 새 위치가 나타납니다. 저장한 후에는 파일 을 클릭하여 파일을 공유할 수 있습니다. 옵션을 선택한 다음 공유 옵션을 선택하고 사람들과 공유 옵션을 선택합니다. 또는 나 사람 초대 .
4] 파일을 초대하고 공유하려면 공유하려는 사람들의 이메일 주소를 입력하고 추가한 다음 파일에 대한 링크를 보내야 합니다. 공유 를 클릭하면 이렇게 됩니다. 옵션을 선택하고 '공유 링크 가져오기'를 선택합니다. 이메일 주소를 입력한 후 동료가 파일을 수정하도록 할지 아니면 보기만 할지 선택할 수 있습니다. 
5] 수정 옵션을 선택하면 동료에게 문서를 편집할 수 있는 권한을 부여하는 것입니다. 당신과 당신이 파일을 공유한 사람들은 모두 파일을 변경할 수 있습니다. 그러나 보기 옵션을 선택하면 상대방이 파일을 변경할 수 없으므로 파일을 안전하게 보호할 수 있습니다.
다른 사람이 문서를 편집 중인지 여부를 나타내는 팝업이 표시되고 강조 표시된 부분에 다른 사람이 파일을 변경한 내용이 표시됩니다.
사용자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '사용자 제거' 옵션을 선택하여 사람을 제거할 수 있습니다. 동료가 파일을 변경할 수 있도록 설정한 후 마음이 바뀌면 해당 작업자에 대한 권한을 변경할 수 있습니다. 런다운에서 작업자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "볼 수 있도록 권한 변경"을 선택합니다. 마찬가지로 다른 방법으로 작업자에게 파일을 볼 수 있도록 허용한 후 파일을 변경할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.
공유가 끝나면 화면 오른쪽 상단의 'X'를 클릭하면 됩니다.
출처 :오피스닷컴.
