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.MSG 파일이란 무엇이고, Windows와 Mac에서 여는 방법은?

수천 가지의 파일 형식이 존재하며, 음악 파일이나 문서 파일처럼 카테고리로 나뉘지만 각각 고유한 기능과 제한이 있습니다. 예를 들어 MP3 파일은 오디오 재생에 적합하지만, AAC 파일이 더 나은 품질을 제공합니다. 하지만 실질적인 경쟁자가 없는 형식이 하나 있는데, 바로 .MSG 파일 형식입니다.

.MSG 파일을 보고 있다면 Microsoft Outlook을 사용하고 있을 가능성이 높습니다. Outlook은 이메일 내보내기 등의 작업에 MSG 파일을 사용하기 때문입니다. Windows에 Outlook이 설치되어 있지 않거나 Mac에서 Outlook을 사용하는 경우에는 파일을 열 수 없을 수도 있습니다. 지금부터 Windows와 Mac에서 MSG 파일을 여는 방법을 소개합니다.

MSG 파일이란 무엇이며 안전한가요?

MSG 파일 형식은 Microsoft Outlook 전용 형식으로, Outlook은 다양한 유형의 콘텐츠를 Outlook 외부로 내보낼 때 MSG 파일을 사용합니다. 일반적으로 MSG 파일에는 다른 사용자에게 받은 이메일 메시지가 담기지만, 일정 약속, 작업 항목 등 다른 Outlook 데이터가 포함될 수도 있습니다.

MSG 파일에는 용도에 맞는 관련 정보가 포함되어 있습니다. 이메일의 경우 발신자와 수신자, 수신 날짜와 시간, 제목, 메시지 본문 등이 포함될 수 있습니다. 일정 약속을 저장하는 경우에는 날짜, 장소, 초대된 다른 사용자 정보가 담길 수 있습니다.

.MSG 파일이란 무엇이고, Windows와 Mac에서 여는 방법은?

Outlook에서 직접 생성한 MSG 파일은 해롭지 않습니다. 직접 만든 MSG 파일을 여는 것은 안전하지만, 신뢰할 수 없는 출처의 파일을 열 때는 각별히 주의해야 합니다. 드물지만 MSG 파일 형식에도 악성코드가 포함되어 있을 수 있습니다.

특히 첨부 파일이 포함된 내보낸 이메일은 더욱 조심해야 합니다. MSG 파일을 열기 전에는 첨부 파일의 위험 여부를 판단할 수 없기 때문에 PC가 위험에 노출될 수 있습니다. 신뢰할 수 없는 파일을 열었다면 악성코드 검사를 진행하는 것이 좋습니다.

Windows에서 MSG 파일 여는 방법

MSG 파일 형식은 Outlook 기반이므로 Windows에서 열려면 일반적으로 Outlook 데스크톱 앱이 필요합니다.

  1. PC에 Outlook이 설치되어 있고 설정되어 있다면 MSG 파일 형식은 이미 Outlook과 연결되어 있을 것입니다. MSG 파일을 열려면 바탕화면이나 Windows 파일 탐색기에서 파일을 두 번 클릭합니다. Outlook이 MSG 파일과 자동으로 연결되지 않았다면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 연결 프로그램을 선택합니다.
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  1. MSG 파일을 Outlook 받은 편지함에 직접 복사할 수도 있습니다. 바탕화면(또는 Windows 파일 탐색기)에서 MSG 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 복사를 선택합니다.
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  1. Outlook 창(및 Outlook 받은 편지함)이 보이고 활성화된 상태에서 Ctrl + V를 눌러 MSG 파일을 받은 편지함에 붙여넣습니다. 이제 사서함에서 해당 메시지를 확인할 수 있습니다.
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Outlook이 설치되어 있지 않다면 FreeViewer MSG Viewer 같은 서드파티 프로그램을 사용할 수 있습니다. 인터페이스가 다소 구식이긴 하지만, FreeViewer MSG Viewer를 사용하면 Windows 10에서 내보낸 MSG 파일의 내용을 안전하게 확인할 수 있습니다.

  1. 먼저 PC에 FreeViewer MSG Viewer 앱을 다운로드하여 설치합니다. FreeViewer MSG Viewer 창의 왼쪽 메뉴에서 MSG 파일이 포함된 폴더를 선택합니다. 발견된 MSG 파일은 오른쪽 메뉴에 표시됩니다.
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  1. MSG 파일을 열려면 FreeViewer MSG Viewer 목록에서 해당 파일을 선택합니다. 첨부 파일과 숨겨진 헤더 데이터를 포함한 파일 내용이 하단에 표시됩니다.
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Outlook이나 FreeViewer MSG Viewer 같은 서드파티 프로그램이 가장 효과적이지만, Encryptomatic MSG Viewer 같은 온라인 웹 서비스를 이용하면 별도의 소프트웨어 설치 없이도 MSG 파일의 데이터를 확인할 수 있습니다.

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다만, MSG 파일을 알지 못하는 서버에 업로드하면 이메일 주소와 기타 메시지를 포함한 개인 데이터가 해당 웹사이트에 노출될 수 있으므로, 민감하지 않은 파일이나 이메일에만 사용하는 것이 좋습니다.

Mac에서 MSG 파일 여는 방법

Windows와 마찬가지로 macOS도 독립 실행형 앱 또는 Office 제품군의 일부로 제공되는 Microsoft Outlook 클라이언트를 지원합니다. 하지만 안타깝게도 Mac용 Outlook에서는 MSG 파일을 열거나 내보낼 수 없습니다.

Mac에서 MSG 파일을 열려면 App Store에서 서드파티 MSG 뷰어를 설치하거나(또는 앞서 설명한 온라인 서비스를 이용하거나) 해야 합니다. 여러 앱이 존재하지만 가장 사용하기 쉬운 앱 중 하나는 MSG Viewer for Outlook입니다. 이 앱은 MSG 파일을 오픈소스인 EML 형식으로 변환하는 방식으로 작동합니다.

  1. 먼저 App Store에서 MSG Viewer for Outlook 앱을 다운로드하여 설치합니다. 설치 후 Launchpad에서 앱을 실행합니다.
.MSG 파일이란 무엇이고, Windows와 Mac에서 여는 방법은?
  1. MSG Viewer for Outlook 앱이 열리면 Opening Files 섹션에서 열고 싶은 메일 클라이언트 또는 주소록 앱을 선택할 수 있습니다. 파일을 빠르게 확인하려면 Quick View를 선택하고, 다른 형식으로 변환하려면 변환 옵션(예: Convert to PDF) 중 하나를 선택합니다. 설정이 완료되면 메뉴 막대에서 File > Open을 선택합니다.
.MSG 파일이란 무엇이고, Windows와 Mac에서 여는 방법은?
  1. Finder 창에서 MSG 파일을 찾아 선택한 다음 열기 버튼을 클릭합니다. 그러면 MSG에서 오픈소스 EML 형식으로 변환하는 과정이 시작됩니다.
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  1. MSG Viewer for Outlook 앱이 파일을 변환합니다. 변환이 완료되면 Opening Files 섹션에서 선택한 메일 앱이 자동으로 열리며, 해당 파일을 확인할 수 있습니다.
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Microsoft 파일 형식 열기

MSG 파일 형식은 DOCX, PPTX와 마찬가지로 Microsoft의 독점 파일 형식입니다. 이러한 파일을 발견하면 Microsoft 소프트웨어(또는 Microsoft 서비스에 대한 액세스 권한)가 필요할 가능성이 높습니다. Outlook을 사용할 수 없다면 Encryptomatic Viewer 같은 온라인 서비스를 활용해 MSG 파일을 열 수 있습니다.

Office 문서 파일을 여는 데는 Office 제품군이 가장 좋지만, 대안도 존재합니다. LibreOffice와 OpenOffice 같은 오픈소스 소프트웨어는 대부분의 Office 형식을 지원하므로, 파일을 다른 오픈소스 형식으로 변환할 수도 있습니다. 번거로움을 피하고 싶다면 Google Docs 같은 온라인 서비스로 전환하는 것도 좋은 방법입니다.